时间管理的障碍

障碍之一:“忙就好”

这要进行具体分析。许多直销职业人过于注重活动本身、过程本身，却不太注重时间(效果)，往往认为自己“尽职尽责”了，而不注重求得结果，往往认为自己正确地做事了，忙碌了，却忘记了事情对于组织目标的意义。

在这种时间管理中，他们通过制定目标或计划，事先准备充分，能够较好地完成工作。他们有较强的责任感，通过每天的计划与安排能将事项进行得井井有条，并有自己的处世价值观和判断使得其效率提高，同时他们对时间与自我管理也具有较高的技巧。然而，这种管理的后果容易使他们认为一切可以操之于己，而忽略了自然法则胜于一切，因为缺乏远见和应变能力，常常把最重要的事情因时间紧、超出常规而搞糟。

这种忙忙碌碌的营销职业人一般不轻易改变他们自己的行为和习惯模式。但是，有时从一开始计划或目标就错了，却因不能及时发现和改变而不能适应变化。这种人，只不过是有一定计划而已，离出色的时间管理还有很大差距。

障碍之二:“时间管理无用”

在这种观念下进行工作的人，大多被时间所控制。他们认为自己把握不了时间的脚步，只能让时间牵着自己的鼻子走，他们不愿意接受新的管理观念、新的管理技巧;他们不相信有什么办法能够对时间实施控制;他们固守着自己的一套理念。这本身就是时间管理中的最有害的障碍。

他们为什么不愿意改变呢?是因为他们就认为时间管理不过是制定个计划、做个样子，时间怎么能够控制得了?我自己和我周围的人都是这样受时间所限制的，我们没有多余的时间也不能通过时间管理就多出2个小时来?何况时间管理制定的计划怎么能够赶得上实际中的变化?我们要做的只能是如何应付变化、如何追赶时间。其实这种管理者不相信时间管理的作用、不愿意改变。

障碍之三:“身不由己”

营销职业人，特别是中层经理，往往要受制于外界环境，总会觉得自己没有时间，时间是掌握在上司、下级、同事、客户等其他人手里，自己要为上司的命令去工作，要为下属出主意想办法，哪里有时间和精力去进行时间管理，能够让时间按照自己的意志去行事呢?这样下去的后果是中层经理永远没有属于自己的时间，永远被动地为他人服务，永远处于一个事务性的操作过程中。

所以，我们一些营销经理人经常说:“一会儿上司找你，你必须得去;一会儿下属要找你，你也得办;一会儿同事或客户等你，你也得去应付;没有办法，时间都掌握在上司、下属、客户的手里，我没有办法进行时间管理呀!”

障碍之四:“江山易改、习惯难移”

这些障碍都是长期行为习惯养成的，有的已经严重地影响了个人的成长和发展，影响了公司及部门的效率。其实有很多的失败和错误都是由于习惯和旧有的模式限制着我们，由于不愿意改变或认为本性难移，就一直放纵和任其发展，结果使你无法成为一个完全成功的人士、达到人生的终极。

而有的人由于善于捕捉变化和掌握自己的命运，他们凡事都掌握主动，从来都是他们操纵着生活和控制着时间，他们是自己命运和时间的真正主人。

障碍之五:电话干扰

目前，营销职业人至少都有一部手机的情况下，时间更是被办公桌上的电话或者自己的手机搅得七零八落，几乎没有一整块属于自己的可支配的时间。

障碍之六:不速之客

公司里面自己的下属、同级、上司，也包括外单位来访，事先没有约定时间，想什么时候找你就什么时候找你。通常你又来者不拒，所以导致你的时间很难按计划办。还有的实行开门办公，养成随时访谈习惯，有些人不喜欢拒绝，有些人缺乏授权，不相信下属而要求他们多汇报，结果时间经常被下属打扰。

障碍之七:无效会议

很多营销公司与团队的会议往往开成了惯例，不制定计划及预期效果，经常是没有任何目的地开会，而开会的时间、地点等没有很好地安排，会议的时机没有控制，三三两两进场，偏离主题，干扰不断，缺乏组织纪律，相关人员不到场，到场的又不是相关人员等等，从而导致无效会议，经常开成马拉松会议，从而影响和浪费了时间。

障碍之八:经常救火

整天像“救火队”的队员或者“救火队”的队长，忙于救来自各方面的火，这可能和我们自身也有原因，好像是不去救火也不行。但这种“救火”导致我们许多计划和时间被影响和浪费。

障碍之九:想干的事太多

有的营销职业人每天想干的事很多，每天都给自己安排很多事情，但也从不计划，认为自己能干。他们愿意替上级干不属于自己的事情，让上级感觉自己能干，能担当上级的各种事务。认为下属什么都不行，只有自己才能做好，不放手，什么事情紧紧把着，感觉替下属做是必须的。别人求自己来帮忙不愿意说“不”，以免得罪同事，以显示自己的权威和威信，总愿意表现得非常繁忙，以显示自己的重要。

障碍之十:无效沟通

由于沟通能力差和沟通方法不够得当，导致相互间的摩擦与误解，发生一些工作上的问题，又不得不花很多时间去解决问题。

障碍之十一:拖延

什么工作能拖就拖，即使是特别重要的工作，如预算、计划、管理制度制定等，也是一拖再拖，直到截止日期，不得不交了才去办。

障碍之十二:职责不明确

有时候区分不清楚自己的职责，经常替别人做不属于自己职责的事，又经常出现相互间重复与扯皮的现象。

障碍之十三:个人混乱，缺乏自我管理

办公桌上的文件一大堆，每天丢三落四，甚至有些直销职业人愿意表现出办公桌的多而乱的现象，认为这是自己重要或不可缺少的特征，认为这才是工作。

由于以上种种杀手的存在，导致我们许多营销职业人没有管理时间，往往不做日计划或不执行日计划;一谈到时间管理往往说时间不掌握在自己手里;会议管理不到位;感觉到忙就是忙，不忙反而心里发慌、反而不正常。

【小案例】

谁搬走了富翁的“箱子”?

一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起，每天下班回来，他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子，装上卡车拉走。

他来不及叫喊，那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢，最后停在城郊的峡谷旁。

陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后，发现山谷里已经堆满了箱子，规格式样都差不多。

他走过去问:“刚才我看见你从我家扛走一只箱子，箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”

那人打量了他一番，微微一笑说:“你家还有许多箱子要运走，你不知道?这些箱子都是你虚度的日子。”

“什么日子?”

“你虚度的日子。”

“我虚度的日子。”

“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光，但美好时光到来后，你又干了些什么呢?你过来瞧，它们个个完美无缺，根本没有用，不过现在……”

富豪走过来，顺手打开了一个箱子。

箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。

他打开第二个箱子，里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。

他打开第三只箱子，原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外，已经等了他两年，骨瘦如柴。富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样，一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说:“先生，请你让我取回这三只箱子，我求求您。我有钱，您要多少都行。”

陌生人做了个根本不可能的手势，意思是说:“太迟了，已经无法挽回。”说罢，那人和箱子一起消失了。

这个寓言故事告诉我们时间会在不知不觉的时候溜走，而当你觉醒时，已经晚了。所以，你要善于利用每一天的时间，提高人生的效率和质量。时间弥足珍贵，我们不能绝对地延长寿命，但可以通过善用时间的好习惯，来相对地将生命延长。这样就等于增加了生活的“密度”，扩充了有限的生命内涵。

人们之所以会浪费时间，就在于他们没有想到自己是时间的主人，没有养成善于利用时间的好习惯。而这种习惯是一个人做人、做事、做学问的根本。但你若没有这一良好的习惯，经常地浪费时间，消耗生命，其结果则是难以想象的。

现代商界中，与人洽谈生意，都希望利用最短时间产生最大效力。有无数大银行、大公司的经理以及高级职员，经过多年经验都养成了善用时间的习惯。有不少实力雄厚、目光远大、判断准确、刻苦耐劳的大事业家，多是沉默寡言而办事迅速敏捷的人，他们所说出来的话，句句都是确切而有效的放矢的。他们从不在无谓的事情上面多耗费一点一滴的时间。

在海尔公司，张瑞敏推行一种名为“OEC”的管理方法。“OEC”管理法也可表示为:“日事日毕、日清日高”，即:当天的工作当天完成，每天工作要清理并要每天有所提高。“OEC”管理法由三个体系构成:目标体系、日清体系、激励机制。首先确立目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。

一句话，珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在最需要的地方。时间多了，机会就多;机会的增加，必然促成目标的早日实现，生命就得以延续。善用时间，正是善用自己的生命。