时间管理的价值

(一)时间的概念

古往今来,人们从不同的角度概括了对时间的认识:有人说时间是金钱,是生命,是力量,是速度,是知识,是财富等。马克思主义的时空观认为“时间是运动着的物质的存在形式”。时间不能脱离物质而存在,没有物质也就没有时间。时间是一种不可再生的无形资源,具有不可逆性、无法替代性的特点。

(二)时间的本质

时间是一种宝贵的并有价值的无形资源。时间的价值是以一个人(或社会群体)在一定时间内取得的成果及对社会的贡献与作用来衡量的。时间对每个人都是均等的,但由于人们对时间的态度及利用不同,在相同的时间里创造的价值和得到的收获也是不同的。对社会贡献越大,时间的价值也就越大。爱因斯坦说:“人的成就和差异常在业余时间。”充分利用时间是成功的前提。我们想要成功,就必须把时间管理好,必须提升工作效率。

(三)时间的特征

1.客观性 时间虽然是无形的,但又同物质一样是客观存在的,是永恒的。人们可以认识和利用它的客观规律,从而较快的实现预定目标。

2.方向性 时间流逝是有一定顺序性和方向性的。一旦丧失则永远失去,一去不复返。时间的方向性在哲学上也称“一维性”。

3.无储存性 时间资源与其他资源的区别在于无储存性。无论你是否利用,时间都照常消耗、流失,无法储存。时间是一种不可替代、不可再生的无形资源,是无法用金钱来衡量它的价值的。

(四)时间管理的概念

时间管理(timemanagement)是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列活动,时间管理包括对时间进行计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并留有足够的余地处理一些突发事件或紧急变化。

(五)时间管理的意义及作用

1.提高工作效率 通过研究时间消耗的规律,认识时间的特征,以探索科学地安排和利用时间的方法。消除浪费时间的因素,从而提高工作效率。从本质上讲我们管理的是时间,而不是管理我们的行动。

2.有效利用时间 要求管理者按事情的轻重缓急排列优先顺序,要把有限的时间用在重要的事情上,避免被琐碎的事情所左右,科学地安排时间,有效地利用时间,做到事半功倍。

3.激励员工的事业心 时间管理是发展生产力的客观需要,也是实现个人价值和获得成就的需要。有效利用时间可使员工最大限度地发挥自己的才能,获得更多的成功和业绩,从而激发其成就感和事业心,满足自我实现的需要。