时间管理的十大关键

5. 时间管理的十大关键

关键1：设立明确的目标

时间管理的目的，是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。你必须把今年的目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划。你的关键就是依照计划进行。

关键2：对目标进行切割

1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

2）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；

3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。

关键3：20/80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情。因此，你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而，一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

关键4：预留“不被干扰”时间

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

关键5：和你的价值观相吻合

你一定要确立你个人的价值观。假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

关键6：每一分钟都做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。

关键7：充分地授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来。然后，开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

关键8：同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

关键9：做好“时间日志”

你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来。每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

关键10：向顶尖人士学习

千万要仔细选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间才成功，你跟10个这样的人在一起，你不就浓缩了400年的经验么？