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时间管理的重点

时间:2022-08-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:(一) 习惯管理课堂练习对照一下, 你自己是否有以下不良习惯: 工作效率低, 办事拖拉。 有书面日计划、 周计划和月度计划。 使授权成为一种工作风格和管理方式。 保证一天内有一段时间不受干扰。 在固定的时间处理往来的函件。——富兰克林时间是最高贵而有限的资源。这其中任何一条都会影响到我们的时间。你的时间价值是每小时__________元。

(一) 习惯管理

课堂练习

对照一下, 你自己是否有以下不良习惯:

(1) 工作效率低, 办事拖拉。

(2) 时间观念差, 工作时磨磨蹭蹭。

(3) 眉毛胡子一把抓, 找不到主次。

(4) 经常被电话, 不速之客干扰, 延误工作, 晚上加班干。

(5) 什么事情都愿意管, 认为忙才好。

(6) 认为下属多请示汇报才有权威。

(7) 没有目标, 没有计划。

(8) 不善于利用零碎时间。

(9) 不会休息, 不会娱乐, 没有空闲。

如果你有上述一些不良习惯, 就要想办法消除, 修正自己的习惯、 性格乃至某些习以为常的观念, 痛下决心加以改正, 逐渐养成好的习惯。

怎样养成好的习惯? 试试以下的建议。

(1) 每天花30分钟做计划。

(2) 有书面日计划、 周计划和月度计划。

(3) 让下属了解你的工作习惯。

(4) 排出每周工作的优先顺序。

(5) 集中精力完成重要工作。

(6) 使授权成为一种工作风格和管理方式。

(7) 学习并运用对付干扰的方法。

(8) 明确生活和工作目标。

(9) 保证一天内有一段时间不受干扰。

(10) 有效利用零碎时间。

(11) 招聘得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备。

(12) 文件柜或办公桌整洁、 条理清楚。

(13) 在固定的时间处理往来的函件。

(14) 尽量将无用的文件处理掉。

(15) 使每件工作善始善终, 避免头绪多而乱。

(16) 除非万不得已, 才召开会议。

(17) 养成常年使用工作效率手册的习惯。

(二) 价值管理

时间是有价值的, 要有时间价值观念。 避免 “一分钱智慧, 几小时愚蠢” 的情况, 如为省两元钱而排半小时队, 为省两角钱而步行三站地等, 这都是极不划算的。 对待时间,就要像对待经营一样, 时刻要有一个 “成本和价值” 的观念, 要注重时间的机会成本, 使时间产生的价值最大化。

阅读资料

世界名人对时间价值的认识

可以支配的时间就是财富本身。

——马克思

世界上最珍贵的东西就是时间。

——爱迪生

人类都忽略了时间的可贵, 失去它, 才懊恼不已。

——伏尔泰

要充分利用时间, 每一项事务都要安排时间。

——富兰克林

时间是最高贵而有限的资源。

——彼德·杜拉克

1. 时间的价值

(1) 每一天、 每一小时、 每一分钟都有很大价值。 时间就是金钱, 浪费时间, 就意味着增加了成本, 减少了利润。 浪费的时间, 无论如何也弥补不了。

(2) 钱是一分一分挣来的。 钱是通过每一分钟、 每一小时、 每一天的努力工作挣来的。 一天浪费 (不管什么原因) 1~2小时, 意味着在其他时间中挣钱的效率要提高10%~30%, 显然, 这是十分困难的。

(3) 浪费时间等于浪费金钱。 用上面的两种方法计算一下时间价值, 并牢牢记住: 浪费了多少时间, 就是浪费了多少金钱。

(4) 时间需要规划。 规划时间, 以便使宝贵的、 有限的时间用在可以产生最大收益的活动上。

2. 明确你的价值观

价值观是决定我们如何作出选择和行动的关键因素, 所以如果你不知道自己的价值观, 就会像无头苍蝇一样乱冲乱撞, 这是对时间的最大浪费。 我们所熟知的三大时间 “杀手” ——拖延、 犹豫不决、 目标不明确, 归根结底就是因为不知道自己的价值观是什么或者是不同的价值观冲突所致。

如果我们不知道自己人生中什么是最重要的, 什么是需要坚持的, 那么怎么会知道该做什么? 怎么会知道如何做出有效的决定? 相信你肯定碰到过棘手的情况, 迟迟做不了决定, 这就是因为你不清楚当时对你来说最重要的价值是什么, 同样, 你的价值观也会影响你与周围人的互动, 当你的价值观与老板的价值观发生冲突时, 你的升迁会受到影响; 当你的价值观与公司的价值观不合时, 工作会很痛苦; 当你的价值观与社会法律不一致时,会导致犯罪。 这其中任何一条都会影响到我们的时间。

所有能够成功把握自己时间的人都始终明确自己的价值观, 如果你不清楚自己的价值观是什么, 那么其他所有的时间管理技巧都属于多余, 因为, 如果你走错了路, 就算拼命跑又有什么用?

课堂练习

你的时间值多少钱

你的时间价值是多少? 你计算过吗? 请根据下表来计算一下你的时间价值。

你的时间价值是每天__________元。

你的时间价值是每小时__________元。

你的时间价值是每分钟__________元。

那么, 人们该如何管理时间, 让自己的时间增值, 让自己更有成就呢?

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