时间管理的益处

时间管理的益处总的说来，是控制时间而不是被时间所控制。利用好时间管理，变被动为主动，由自己来操纵时间;是能够减轻工作压力，能够留出更多的时间，从容地安排时间;

是可以节约时间;是利用相同的时间，能够更加专注地做重要的事情;是最重要的，利用好时间管理，可以提高工作效率，改善工作的质量;是平衡时间、掌握好利弊，进行有效工作;

利用好时间你就可以更智慧地工作，更快乐地工作，而不是更辛苦地工作。

时间管理的益处具体来说，主要表现在以下四个方面:

1.时间管理是成功者的最重要的素质

时间管理是一切成功的源泉。一位美国未来学家断言:21世纪，时间将成为世界最值钱的“商品”。在美国，越来越多的人宁愿少拿一些工资，也愿多一些休闲时间。美国员工喜欢用钱购买休假的时间，当然，休假的时间里并不一定去休闲，而是自由支配这些时间，去干自己愿意做的工作。美国的硅谷内的许多公司采取了弹性工作制的作法，更是说明当代美国企业，让员工自己管理工作时间，以激发他们的创造性，在这里，时间的价值与金钱价值是并重的。

不知道在您的眼里，您是否已经把时间当作是一种资源了，可以肯定的是，大部分中国管理者还没有把时间当作一种资源来看待。

时间就是金钱，这个口号是人所共知的，但中国的许多企业管理者并没有真正在把时间也当作一种资源，在企业管理中，浪费时间资源的现象极为普遍。老总忙于具体事务，部门间信息沟通不畅，频繁开一些低效的会议，等等。

在经济市场化日益充分的环境下，时间已经成为创造财富必不可少的资源，时间往往与商业机会、物质资本、知识资本一样，成为企业经营中不可缺少的资源。

善于时间管理的人，他的时间不比别人多，区别仅在于他们善于运筹自己的时间。

2.改善管理从管理自己的时间开始

管理者要想管好别人，首先要管好自己，管好自己的前提是首先要管好自己的时间。

发明家爱迪生说过，世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克指出:“不能管理自己的时间，便什么也不能管理”。

时间就是一个非常奇怪的东西，您既无法留住它，也无法贮存它，它可以在不经意间流走。比如，当你整天瞎忙，干的一些事情却与你的事业目标毫不相干，你的生命就悄悄在缩短，你的时间就无声无息地流走了，您心疼也罢，后悔也罢，都阻止不了时间的流失。

国内一些与非洲国家有业务来往的公司会有这样的感受，就是非洲国家的一些企业家约会见面时往往没有时间观念，迟到半小时甚至是几小时是经常的事。我们也时常会有这样的感觉，城市人比农村人时间观念要强，工人比农民的时间观念要强，等等，为什么会有样的现象?

当代中国的管理者，战略家太少，战术家太多，管理者战略素质低下的一种重要表现是，时间管理能力较低。

为什么呢?一般地讲，时间观念和时间运筹的水平，与一个人的战略胆识和综合管理能力是成正比的:

目光短浅，得过且过，虚度光阴是与小农意识联系在一起的;

运筹帷幄、惜时如金，争分夺秒是与现代意识相关联的。

因此，管理者的战略眼光、战略管理能力、战略判断能力的培养，都与他精力是否充沛，时间运筹能力是否高超有直接关系。一个人连时间缺乏和精力不够，就根本谈不上战略思维。

那么，中国的许多管理者为什么不善于时间管理呢?主要原因在于:

中国受小生产意识的影响较深。表现为因循守旧、满足现状、目光短浅、眼界狭窄、不紧不慢、凡事等等看，没有危机感，加上计划经济体制的强化，一些人等靠要思想的毒辣害较深。人们的普遍时间观是:时间有的是，浪费一点就浪费一点，无所谓。

有的管理者为官一任，追求急功近利，大搞短期行为，以快速显示领导的政绩和管理的业绩，而不去考虑那些长期的、远大的、一时难以见效的问题，热衷于搞短平快的东西。

有的领导者一上任就接近退休年龄，刚上台就为下台作准备，工作没有长期打算，这些人的职位的获得主要是熬年头、凭资历获得的，所以，他们工作追求的是四平八稳，这种人对时间管理并无兴趣。

通过以上分析，由此看来:

中国人并不是没有时间管理能力，是缺乏时间管理的观念和习惯。

管理者要不断提高自己的时间管理能力，那么，从哪个方面入手呢?办法有两个:

提高时间效率，争取在24小时内，做25小时的事情，就是说要提高单位时间的效率;

减少时间浪费。把有可能浪费的分分秒秒积攒起来，都进行安排和计划。

如果你是一位以前不大重视时间管理的人，我建议您不妨从小事做起，采取以下措施:

提前开始工作。每天早晨上班后，与同事见面少寒暄，少谈昨天的见闻和社会发生的事情，立即坐下来开始工作。

家里的闲聊不要太长。在家里，为了提早开始工作，快速地翻阅报纸，不要过分地迷恋电视节目，聊天不要太长，不要贪睡。

做事争取一次做好。做任何事，尽力避免失败后再来一次，从一开始就多听别人的意见，先做调查，充分准备，就争取一次就做好。

要注意布置工作一定要交代清楚，可能出错的地方，不妨再重复一遍。

选合适的人授权。用人要得当，不要把事情交给办不好事情的人。

尽力简化办事步骤。减掉不必要的做事程序。

在工作任务的空档时间里，也可以安排工作。

保持积极向上的心态。做任何事情都不要松懈自己的斗志。

养成为第二天做计划的习惯。头天晚上就要规划好第二天要做什么。

3.市场竞争要求高水平的时间管理

农业化社会不需要时间观念，工业化社会由于社会化生产的程度明显提高，要求人们必须进行专门的时间管理，而且时间管理的节奏不断加快。市场竞争要求人们必须具备高水平快节奏的时间管理能力。

社会越发展，经济越发达，人们的时间观念越先进，时间的商品化特征就越发明显。

时间商品化的表现，你一定见过的，如:

小时工;

送花服务。

提问:你可以举出其它节省别人时间社会化服务的方式吗?

送奶公司;

代人洗车;

代人道歉公司等等。

时间商品化的问题，可举的例子还有很多，除了上面列举的之外，相信你知道的更多，随着社会的发展，新的社会化服务方式会产生的更多。

在发达国家，人们的时间的价值观念特别强，民航如果不能按时起飞，航空公司除免费提供旅客的食宿外，还要按误时的长短退还部分机票款，赔偿耽误的时间损失。反观我们国家，火车晚点几个个小时，不但不退还部分票款，也不做任何解释，某前些年中国民航甚至发生了更改航线造成旅客延误，机场对乘客不管不顾的现象。

还比如，在消费品市场，有的厂家和商家虽然规定了包修包换包退，但却需要消费者自己花时间、花金钱把商品送到或寄到指定地点，从不考虑因此而给顾客带来的时间上的浪费。这说明，中国人对时间管理的必要性和重要性还未充分认识到。

现代越来越多的中国人认识到时间的宝贵，但人们还是更看重金钱的价值，而忽视时间的价值。

在新的时代里，要想充分利用时间，使有限的时间发挥更大的作用，就必须舍得花钱却购买各种“物化的时间”，以提出自己的工作效率。

世界上不只个人出售“物化的时间”，国家间也买卖“物化的时间”，如1998年美国决定以6000美元购买俄罗斯在国际空间站的几天的研究时间。美国的这次购买可以为美国节省4年的研究时间。

有一位中国留美研究生在美国大学上课有一次迟到了，便悄悄地坐在最后一排，当教授讲完课后便走到他面前，想把他迟到10分钟没听到的内容再重复给他讲一遍，这位学生以为教授是来批评他的，忙站起来说“对不起。”

教授说:“没关系，你不用道歉，我的时间是被你购买的，上课的这一个小时由你支配，我应尽力为你服务。”

请你从时间管理角度，分析这个教授所持观点，你认为学生花钱购买了老师的什么?是老师的时间，还是教学的内容。如果我们把时间的价值推而广之，企业管理中的许多作法的合理性是需要重新定位的。

市场竞争的条件下，时间管理还有一个重要意义，就是可以减轻人们的工作压力，现代管理者承受着过大的工作压力，这些压力大部分是可以通过改善时间管理，增加休息时间，优化工作的安排，加以改善。

现代人力资源研究的成果表明，工作时间过长，工作压力过大，会降低人的创造能力，现代人最可悲的一点就是“工作决定了你是什么人”。由于时间管理不善，导致人们成为工作机器，失去生活兴趣，心智日渐僵化，身心疲惫，生活了陷入繁忙和迷盲之中。

美国有一位作家说过，休闲是人们最有生产力的时候，如果人不能在休闲的时间内进行思考、学习和自我实现，就是取得再大的成功，也不会快乐。

这说明，如何度过休闲时间，也是大有学问的。

4.全球化竞争需要现代化时间运筹

中国加入WTO之后，中国已经成为全球化经济链条中的一员，全球激烈的市场竞争对中国人的时间管理水平，提出了更高的要求。

为什么发达国家的时间管理观念，比我们先进，为什么名目繁多的服务公司在发达国家这么盛行?原因在于:发达国家人们过着快节奏的生活，成天疲于奔命，成了时间的奴隶。钱虽然赚了不少，但却没有自己自由支配的时间。

在全球化竞争的背景下，中国社会的高速发展迫使我们重新看待时间的意义，对时间进行综合思考。

不能只思考时间的长短，更要重视时间价值的深度开发。

时间不但是金钱，更是速度、距离、人力、工具、技术等，时间就是一切。

时间因素在国家间竞争和个人事业发展中的作用是非常大的。我们在谋划事业时如果忽视了时间的因素，或违背了时间管理的规律，或者考虑时间与其他因素的关系时不周到、不细致，或处理不当，轻则会损失金钱和财富，重则会导致事业的失败，到那时用多少钱财也是换不回来的。

1990年代，美国社会出现了一种“时间美元”，“时间美元”是一种以划账方式交换人们互相提供服务的无形货币。“时间美元”在美国已经扩大到其他领域，比如，大风毁坏了美国佛罗里达州居民的房屋，居民从政府手中，可以得到两种贷款:一种是用来购买建筑材料的实际货币，一种是用来支付劳务的“时间美元”。

用时间美元，可以购买别人帮你盖房子，日后这位居民可以用自己的劳务偿还别人，美国纽约的一些社区已经开始使用“时间美元”支付医疗保险，得克萨斯州的的几家诊所，允许看病的人用“时间美元”来支付账单。克林顿政府时期，一些议员还建议大学生的教育贷款可以以社区服务的形式归还。

时间美元流行于美国，直接证明了时间就是金钱的说法。

请您反思一下，时间美元作为一种货币形式，与真实的货币相比，有什么优越性?这种优越性能否以变通的方式运用您的管理实践中呢?答案是肯定的，但如何做还需要您自己去研究。

据悉，受到“时间美元”的启发，中国上海已经出现了以社区服务为核心的“时间银行”，比如，一位退休老人辅导社区孩子读书，他辅导一小时就可以得到1小时的“服务时间”，“服务时间”在社区记录，当他需要别人帮助时，别人可以根据记录帮助他买菜、做饭等。

面对中国加入WTO的大背景，当代中国人在时间方面存在着许多陈腐的观念，如果不立即抛弃，大而言之可影响中国的发展速度，小而言之则影响个人的事业的成功。

中国人要想融于世界，成为世界强国，首先要利用好大自然提供给人类的最基本的资源——时间。在新的世界经济格局背景下，中国不但需要新的商业观念，更需要现代运筹时间的观念。

企业老总的时间管理水平，与公司的寿命有着密切的联系。

为什么大多数公司过早地夭折，而只有少量的公司有生命力呢?区别在于，短命的公司的经营决策，过分地依赖于经济学的观点和语言，企业管理层把太多的时间，放在了企业制造的商品和提供的服务方面，而忘记了企业组织是处在人类社会之中的。长期以往，公司的商业味道越来越浓，而人性化的风格却越来越少，最终被人们所抛弃。

而全世界有生命力的公司，管理的时间并不是花在某种产品、技术或服务上，而是放在了组织对社会的承诺上，企业的管理就像一个圆丁，精心呵护植物的生长，他们对短期利润看得很淡，甚至有些企业明确提出，利润不是企业的终极目标。

有生命力的公司还有一个共同的特点，就是致力于人力资源的开发，为雇员创造更多的学习机会，激励员工的创新，这样，随着人们的思想观念的变化，随着社会的发展，这种公司总得跟得上形势。不因国家改变、政权改变、经济形势变化而受到影响，比如壳牌石油公司、IBM公司、通用汽车等，还有中国的同仁堂，这些老牌企业都有经历了第一、第二次世界大战、国家政权的多次变故或者更替，但企业的生命力没有丧失，这种生命力绝不是以某种技术为核心的，任何技术层面的东西，都是短命的，是经不起时间考验的，只有精神层面的东西、能满足人性本质需要的东西，才可能长久地流传下去的。

所以，企业管理者能不能把时间和精力，花到企业根本的精神层面的建设上来，是需要动脑筋的，是需要高超技巧的。