展会期间举办会议和活动的目的

10.4.2　展会期间举办会议和活动的目的

之所以要在展会期间策划举办各种会议和活动，是因为举办它们能进一步丰富和完善展会的基本功能，能活跃展会现场气氛，能为展会吸引更多的潜在参展企业和潜在观众，具体表现在：

1.丰富展会的信息功能

展会是行业和市场信息的重要集散地，许多观众参观展会的主要目的是为了收集各种有用的信息。展会期间举办各种会议和活动能极大地丰富展会的信息功能，例如，在展会期间举办一些专业研讨会、技术交流会和行业会议，与会的专家、学者和行业专业人士能将大量的信息带给会场听众，信息积聚和传播的作用非常明显。

【经典案例】

CES期间的会议

美国拉斯维加斯国际消费电子展览会（CES）是全球顶级的消费电子类展览会，每年1月份举办，世界消费电子产业的著名企业几乎都必定参加。这个展会，除了琳琅满目的展品之外，众多研讨会也是吸引全世界企业的一个重要原因。例如，2007年1月举办的该展会，就专门面向与会者开设了数百场产业主题演讲，举办了175场专题研讨会，邀请了包括思科CEO钱伯斯、诺基亚CEO奥利、微软创始人比尔·盖茨、摩托罗拉CEO詹德、迪斯尼CEO罗伯特·艾格和戴尔公司CEO戴尔等做主题演讲。这些富有前瞻性视野的行业精英以其敏锐的思维和富有感染力的演讲，使广大听众了解到了消费电子产业未来的发展趋势和预期，极大地丰富了展会的信息功能。

2.扩展展会的展示功能

展会是企业产品的重要展示平台，许多参展企业精心设计展位，精挑细选展品，目的主要是为了在展会上充分展示企业和企业产品的良好形象，树立和强化企业和有关产品的品牌。展会期间举办各种会议和活动能很好地扩展展会的这一功能，例如，在展会期间举办的产品展示会、有关表演和比赛等能使企业和产品的形象能更好地展现，使观众对其产生更加深刻的印象。

3.强化展会的发布功能

由于展会行业人士空前聚集，信息传播很快，在此发布新产品影响更大，有许多企业都选择展会作为发布新产品的场所，展会因此也成为企业发布新产品的一个重要场所。有些展会专门组织产品发布会供企业选择，还有些展会将新产品发布与表演和比赛等活动结合起来举办，以此来强化展会的发布功能。

4.延伸展会的贸易功能

许多企业参展的主要目的是贸易成交，很多观众参观的主要目的是为了寻找合适的供应商，展会因此也成为一个重要的贸易平台。展会期间举办各种会议和活动能延伸展会的贸易功能，如产品订货会、产品推介会、项目招标活动等等。

5.吸引更多的潜在参展企业和潜在观众

策划得当、组织完善、丰富多彩的展会相关活动对展会观众有很大的吸引力，行业会议、项目招标、技术交流会等对吸引企业参展也有较大的帮助。

6.提升展会档次、扩大展会影响

现代展会是一个信息高度集中和丰富的商业平台，如果展会期间各种会议和活动策划得好，不仅能进一步扩大展会的影响，还能极大地提升展会的档次。例如，行业会议、高水平的专业研讨会和技术交流会等就能极大地提升展会的号召力。

7.活跃展会现场气氛

一些富于观赏性的相关活动以及一些大众参与性较强的相关活动能极大地调动现场观众的积极性，使展会现场气氛活跃，为参展企业创造良好现场氛围。

【经典案例】

香港书展及其活动

“渣打书节”是香港最大的室外书展。2005年渣打书节以“悦读”为主题，在香港维多利亚公园隆重举行，80多个展位展出5000多种中外书籍。为倡导在自由愉悦的气氛中一起享受读书的乐趣，展会分别以绿、蓝、白色为基调，将整个展会分为三个部分：一是“书节”，即书籍展销和专题展览；二是“悦读花园”，为各种工作坊和研讨会以及茶餐厅；三是“悦读大道”，展出一系列艺术品以为展会增加更多的文化气息。展会在9天的展期里每天都设一个专题并配以相关活动，如：关注青少年成长的“悦读新一代”，倡导健康环保生活理念的“悦读自然生活”，针对妇女及性别研究的“悦读女性”，与长者分享阅读乐趣的“悦读经验”，推介各种文化新感念的“悦读创意”等。这些活动极大地引起广大市民的兴趣，在9天的展期里，展会吸引的观众超过了20万人，取得极大成功。

当然，并不是所有在展会期间举办的会议和活动都能对展会起促进作用，如果策划和组织不当，它们就起不到上述积极作用。所以，在展会期间举办各种会议和活动一定要遵循一些基本原则。