会展期间的其他活动策划

二、会展期间的其他活动策划

在展会期间，除了举办上述各种会议以外，有时候为了活跃现场气氛，更好地吸引企业参展和观众参观，办展机构往往还会结合展会的需要，举办一些与展会有一定关联的表演、比赛以及其他相关活动。这些活动有些是在展会现场展开的，有些活动在展会开始前就已经作为展会的重要推广内容进行宣传和运作了，展会现场则是活动的高潮阶段。参展商也会在展会期间用各种促销宣传手段吸引观众的注意。在展览期间的主要活动有：

（一）表演

表演可以烘托气氛，吸引观众。表演活动可以是参展商为提高展出效果策划的，也可以是由办展机构组织的。如果表演活动是由参展商组织的，那么办展机构往往只是负责提供表演舞台、安排表演时间和场次、做好现场管理与服务的工作。

办展机构在展会期间自己组织的表演可以分成两种：一种是与展览题材无关的表演，这种表演可以在展会现场也可以在现场以外举行，如开幕式或开幕晚宴上的小型演出；另一种是与展览题材有关的表演，一般在展会期间举行，地点安排在展会现场，这样可以与参展商的展出计划紧密配合，也更能够烘托出展会的气氛和主题。

（二）比赛

在展会期间，组织各种比赛也是一项比较引人注目的活动。展会期间的比赛活动有很多种，有关展出内容的比赛，如本章案例二的理财博览会“民间理财高手”评选活动，有关参展展品的比赛，也有关于展位设计和搭建以及展台布置的比赛。这些比赛有面向参展商的，也有面向观众的，面向观众活动的主要目的是扩大展会的影响，吸引观众到会参观，增加展会的大众参与性。

比赛一般都会评出获胜者和获奖者。在展会上，一些关于参展展品的评奖有时会引起行业和新闻媒体的极大关注。这既对宣传展会有利，也对参展商具有一定的吸引力。展会比赛策划要注意以下几个方面：

1.提前进行比赛策划

比赛事先要做好策划，有的比赛宣传和初级选拔在展会开始前一两个月就开始启动了，在展览现场达到比赛的高潮。

2.确定比赛范围和比赛规则

比赛范围、比赛规则和评奖方法要做到公正、公开和合理，要向所有参赛者公开。

3.比赛时间和结果揭晓

组织比赛时，要事先让比赛的所有参加者知道评比结果的揭晓时间。比赛评比的揭晓时间一般会安排在展会结束的前一天，在比赛评奖结果揭晓时，一般需要组织一个公开的颁奖仪式，这样会使该项比赛更加正式和有影响力。

在展会期间，有时候还会举办一些其他相关的活动，如投资项目招商洽谈活动、项目或产品招标活动、公众人物与大众见面活动等，这些活动都是为了增强展会的吸引力，增加展会的专业化程度。