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团队决策的金科玉律

时间:2022-06-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:对领导者而言,在进行团队决策时,一定要注意以下几点。把“很重要并很紧急”的事情排在第一位,自然合理。另外,决策的目标要切合实际、便于执行。对于领导者来说,团队决策的金科玉律就是“事先通知自己的成员,告诉他们自己会采取哪种方法进行决策”。

对领导者而言,在进行团队决策时,一定要注意以下几点。

1.避免目标不当

一般事情可以分为四种:很重要并很紧急、很重要但不紧急、很紧急但不重要、不重要也不紧急。把“很重要并很紧急”的事情排在第一位,自然合理。那第二位是“很重要但不紧急”的事还是“不重要但很紧急”的事呢?

很显然,领导者在完成那些“很重要并很紧急”的事之后,应该去做那些“很重要但不紧急”的事情。你不妨将自己每天的工作按照这四种类型划分,然后按照正确的顺序完成,这就是决策。

想一下对你来说最重要并最紧急的事情是什么。对于一个团队来说,这是生存的根本。所以做决策要盯住团队发展的大目标,不能偏离。

目的要永远考虑在技巧和方法前面。如果领导者一开始就不知道自己要去的目的地在哪里,就永远到不了想去的地方。另外,决策的目标要切合实际、便于执行。决策目标不能过高或过低,太高无法实现,这样的决策毫无意义,太低则不能达到最佳效果。

2.切勿独断专行

有时候如果高层领导者先发言,低层领导者或者员工就不敢发表意见或有所保留。事实上,往往是那些处在一线的员工们最了解市场信息和“敌情”,他们的意见是非常有价值的。

而很多团队在组织开会时,领导总是第一个先说,说完之后问大家的意见,接着大家就会高举双手拥护,会议非常顺利,决策一致通过。结果大家在会议结束后再小声议论:这个决策根本不可行。

所以,这种从上到下的会议形式是错误的,因为领导者抹杀了员工的意见与积极性。很多领导者都是以决策层的主张为主导,其实正确的途径应该是以员工们的意见为主导,让更多的人积极参与到决策中来,这样不仅能增加员工的归属感与责任感,也能避免重大决策的失误。

3.谨防主观片面

领导者的决策影响整个团队的命运,所以切忌主观片面,决策前一定要对外部及内部环境进行研究。

外部环境研究不仅是指经济环境、竞争对手状况与潜在竞争对手状况,还包括外部的政治环境、社会环境、自然环境、用户和供应商情况研究等。

内部环境研究主要包括对人力资源与团队文化的研究等。所有这些都必须要进行仔细的调查分析,要用数据说话,不可凭自己的主观臆断。

4.不要僵化死板

有的领导者做事谨慎,但太过保守,在风险面前犹豫不决,往往错过很多的发展机会。这类领导者常说:凡事三思而后行,不怕一万就怕万一。当然,谋定而动是没错的,但领导者要知道,无论你策划得多周详,风险总是不可避免的。

一个不冒任何风险的人,最后只能两手空空。领导者必须学会冒险,因为有些时候最大的危险就是不敢冒任何风险。

对于领导者来说,团队决策的金科玉律就是“事先通知自己的成员,告诉他们自己会采取哪种方法进行决策”。例如,在某种条件下,如果领导者觉得应该由自己来做决策,但是还希望听取团队成员的意见,从而有利于做出更明智的决策(协商型),可以直言不讳地告诉他们。这样,你就会发现,领导者在任何情况下都事先通知团队所有成员,整个团队的参与热情会更高,团队成员对整个团队的决策过程及最终的决策都会更用心,至少,最后他们可以接受这个决策。

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