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人力资源的培育

时间:2022-06-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:第三节 人力资源的培育一、怎样培育人才有这样的实例,对于“贵公司是怎样创立的?”这种促进自学和援助的手段,应当称其为人才培育的手段。企业业务活动中通过学习所积累起来的情报性经营资源,其中相当的部分会引起OJT。仍旧把错误而过时的职能模式作为人们的目标,这样一来,OJT很有可能妨碍组织的变化。

第三节 人力资源的培育

一、怎样培育人才

有这样的实例,对于“贵公司是怎样创立的?”这一提问,松下幸之助做了这样的回答,即“是靠人才而创立起来的”。企业由于培育了大批人才才得以成长和发展,企业的发展结局是由人才决定的,而且,人才的状况也决定着企业未来的方向和潜在能力的发挥,人们思维范围的广度和深度也决定着企业成长潜力的大小。善于考虑细小事情的人越多,这个企业就不会有大的发展,也不会培育出优秀的人才。

人才培育的过程,其本质之一是本人在多大程度上考虑重大的事情,它决定着人才培育的方式。常常局限于考虑细小事情的人,即使遇到重大的问题,由于习惯和癖好所限,也不能看到问题的严重性,更不会把握住问题的本质。这样的人只适合小问题的处理,他们会轻易地逃避取得重大教训的机会,在现实中取得相同的经验。因此,能够得到一定规模和标准的重大思维训练的机会就越来越少。

人才培育过程中的另一个本质是,它是一种“自学”的过程。如果自身不愿学习,自己就得不到培育和锻炼,“为了培育人才”,能够向周围的人们学习,这种自学过程会产生对自身学习热情的刺激,明确具体的目标,进行过程阶段性成果的反馈,严格地说,若不能进行人才的培育,只能够起到帮助培育之作用。

这种促进自学和援助的手段,应当称其为人才培育的手段。从这个名称中,可以看出,不应当同人才培育相分割,其具体手段大体上可以分为两个方面,即体验学习和研修。体验学习是通过工作,人们进行学习,这种手段被称为OJT(On the Job Training),研修是远离工作现场进行的教育,可以称其为off JT。

在企业中,OJT与工作密切相关,除一般的理由外,还有其他两个理由:一是在工作现场的体验学习,学习的成果转化为现实的反馈越快,压力也越高,马上就可以得出结果,而且在成果不优秀时,压力较大。

以OJT为中心的另一个理由是,OJT除应当形成的业务知识和判断能力以外,人们通过这一学习过程,也可以学到眼睛所看不见的组织常规和组织文化方面的知识,它构成人们思维方式的一部分。

二、OJT的运行方式

作为这种体验学习的OJT,为了取得良好的效果,必须具备如下三个条件:①创造体验的场所。②制订确保体验的深度计划。③应达到的目标的提示。

这三个条件是为了使体验学习顺利进行并收到良好的效果,平时所必须具备的条件。因为没有体验的场所,就无法将其同学习联系起来,在体验过程中,如果没有究竟应当学习些什么的计划,学习就令人非常担心而放任自流。

(一)体验场所的创造

为了创造良好的体验场所,作为一个手段,典型的例子是人事的轮换和职务训练。根据企业的长远发展战略,确定企业活动的领域或范围,其中就包含着职员体验的场所。企业业务活动中通过学习所积累起来的情报性经营资源,其中相当的部分会引起OJT。因此,企业战略,作为培育人才的一个手段,应当予以考虑。

在日本,由于日本企业推行所谓的向海外扩张的战略,海外事业的这种体验场所日益扩大,作为OJT的场所,具有重要的意义。在海外事业所中,同国内相比,人们肩负更大范围的责任,而且也不容易同上司磋商有关问题,大多数情况下必须自己做出判断。在国内,越来越见不到广大范围的经营和庞大的体验场所。它作为企业OJT的一个环节,应当积极有效地加以利用。

有不少企业把关键性的工作当作OJT的场所。例如,在IBM公司,晋升候补干部和重要岗位的助手时,要坚持处理顾客的不满和有关问题的回复信这种惯例和常规,这是为彻底体验“IBM Means Service”观念而采取的一种手段。

(二)体验深度的确保

作为为此而制订的计划,可以提高人事评价的严密性。如果评价严密,工作就会严密和完善,体验也就越深刻,就容易和以后遗留下来的问题相联系。不仅是人事评价,周围的眼睛都盯着,应该说,来自同僚的压力也会对工作提出严密的要求。不仅工作要素,从体验中学习的姿势和态度也较重要。

(三)目标指向的提出

人们从相同的体验中,有可能学到各种互不相同的知识,此时,究竟把哪些方面定为学习的目标?对于一个组织来说,必须有一个共同的目标。

它所包含的意义也有不少部分是自然产生的,无论哪个组织,都有明星人才和管理者,有被视为核心的工作和职位,它可以提供人们的职能模式(自己也能完成这种职能,成为人们模仿的对象)。就是说,究竟什么样的人在这个组织中被认为是卓越的或地位高的,这种职能模式,大多数情况下自然成为应当指向的目标。

在人们所要达到的目标方向发生变化时,有必要创造新的职能模式,否则,就无法达到对OJT容易理解的目标。仍旧把错误而过时的职能模式作为人们的目标,这样一来,OJT很有可能妨碍组织的变化。

另一个目标的提出方法是对企业未来形象的提示。“欲达到这种理想模式的企业”,根据所揭示的企业的未来形象,提出人们的学习目标。

三、研修的意义

离开车间进行研修,对人才的培育和成长来说,也是一个重要手段,OJT是教育中心,off JT的研修也有其重要意义。实际上,在企业内部所进行的研修有各种各样的形式,犹如对新录用职工的教育一样,为了使不懂得企业业务知识的新职工能够了解有关知识,也有必要让他们进行研修,或者新上任科长的研修,都是以欲掌握新的管理职能的人们为对象,对管理者的素养、管理者的期望、人事考核的方法等内容进行研修。为了适应新技术的需要,掌握自动控制和机器人的程序设计,也有必要让现场的员工进行研修。

类似这样研修的意义,大体上有三个方面:①业务知识的传递和交流。②集中于研修场所的人们之间人际网络的形成,可以产生人们相互认识和结交的意义。③接受研修有一定的仪式,能够参加这一仪式,对人们具有激励作用,新任管理职能人们的研修大部分就属于这种情况,它也是一种为晋升祝贺的仪式。

作为研修的方针和原则,其目的是怎样进行“能力开发”和“意识变革”。通过研修,能够开发和提高管理决策的能力,如果有意地转向顾客导向,它是一种迅速而敏捷地达到企业革新的方法。但是,也是有界限的,当然,研修与费用和时间有着密切的关系。

全面地对计划加以考虑,具有一定的基础性的意义。从这种研修所期望的目标看,实际上不仅是开发管理决策的能力,而且还包括比其更微妙的意义,主要有三个方面,可形象地将其称为“发芽”、“播种”和“田地的改良”。

(一)发芽

参加研修的人们可以从现场经验培养出各种各样的能力,培养自身的观念和觉悟。其中,尽管大多数情况下未必就能在现场就地开花,但人们的大脑中已埋下了有关这些潜在能力和意识的种子。可以这样说:本人已经得到的种子,由于受研修现场的刺激而开始发芽。研修现场的刺激具有深远的意义,这个芽实际上是培育出对工作有意义的植物,以决定研修后现场的状态。

因此可以说,认为研修没有必要的观点,或许是对这种芽开始萌发的效果做了过低的评价。如果没有离开现场研修的刺激,也许这些嫩芽是不会长出的,没有嫩芽,自然就谈不上开花结果。

(二)播种

从参加者在研修现场中所受到的刺激中,或者从在那里的阅读、了解、讨论中,可以知道,什么种子已经播入他的大脑中,参加者自身此时也许不清楚,这颗种子事后能够在某一场所突然发芽。

在阅读的研修案例中,面对首先登场的某一位经营者所采取的有趣的经营行动及管理决策,突然引发出自己所面临的相似问题。在这个案例中,究竟什么是最重要的呢?成功和失败的原因有哪些?有关诸如此类的问题的种子立即在头脑中就会浮现,基于这粒种子,在现场上,他开始着手能力的开发,或者对自己的意识进行反省,这就意味着现场上已开始发芽,这颗种子是通过研修而发芽的。

(三)田地的改良

在研修计划同参加者的经验在若干种意义上紧密相关的场合,基于对研修刺激和研修场所的思考,自身可以整理出此前已积累起来的经验,并找出其在整个庞大构架或体制中所处的位置。在自身所积累起来的经验中,某些经验可供借鉴的意义较少,对未来的发展也无多大指导意义,可将其称为“意义淡薄”或“没有任何意义”,将类似这样的情况称为“田地的改良”。就是说,对经验进行整理,分析研究,除去杂草,去伪存真,去粗取精。

在优良的田地里,容易播种,也容易发芽,出土的芽也容易培育。在现场本位主义中,对以OJT为中心的日本企业来说,整理和总结现场积累的经验,容易收到“良田播种”式的效果,作为研修的效果来说,可以产生重大的意义。

正因为研修能够产生这三个方面的意义,制订研修计划,并组织实施绝不是一件容易的事。如果不投入足够的能量和人力,耗费一定的时间,绝不可能收到这种效果。

但是,假若有这种可能,这种效果对企业能力的开发和观念变革就具有重大的意义,如同只有发了芽,才会有大的变化一样。播下种子,田地的优劣程度会对其产生长期性的影响,应当表现的效果大概并非是“只有这三个方面”。

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图8-2 研修的意义

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