发言的主旨结构安排

四、发言的主旨结构安排

1.会中发言的特征

与会者在发言时，如果想到哪就说到哪，只会使会议场面出现混乱。“有口无心”的与会者虽然口若悬河，但讲的都是些与主题无关的话，话说不到点子上，怎么能配合会议进行呢？

所以与会者在发言之前，应将与问题有关的事项作好整理，并罗列出要点，安排好发言内容的主旨结构，最好做成简单的笔记。整理得好的发言，让人听起来很舒服。

会议发言要抓住要点，如果把一件事情从原因到结果慢慢地讲下去，只能使听的人烦躁不安。虽然有时要视问题性质而定，但是，在有限的发言时间里只讲结论为宜，原因或经过等如果他人发问，可以作必要的补充。

著名语言学家张志公先生曾说过：“演说是科学，演说是艺术，演说是武器。”妙趣横生、活泼生动而又说理透彻的演说，能给人以启迪和享受。

演说，也就是会议中的发言，它作为一种最直接、最灵便、最生动、最有效的宣传教育艺术，与一般口头语言和书面文章有着不同的特征。

（1）鼓动性

没有鼓动性，就不成其为演说。政治演说也好，学术演说也好，都必须具有强烈的鼓动性。绝大多数会议，为引起听者的共鸣，需要具备一定的鼓动性。

（2）现实性

演说属于现实活动范畴，具有很强的时代性。它是会议演说者通过对社会现实的判断和评价，直接向听众陈述自己的观点和主张的现实活动。

（3）工具性

演说是一门科学，更是一种手段，是人们交流思想的工具。任何思想、任何学识、任何发明创造，都可以借助演说这个工具来传播。

（4）艺术性

演说的艺术性在于它具有统一的整体感和协调感，即演说中的各种因素（语言、声音、表演、形象、时间、环境）形成一种相互依存、相互协调的美感。

（5）声形一体化性

演说有一定的场面，一人讲而众人听。会议发言人在演说时，同时使用有声语和体态语表达思想和情感，声形一体化。

2.发言的开端

会议发言的开头，亦称开题、导语、引言或开场白，它是整个发言的首要组成部分。中国有句古话说：“善于始者，成功一半。”可见，开头的好坏，对于发言成功与否起着至关重要的作用。

开场白，是与会者发言时奉献给听众的第一束鲜花，往往给人留下久久难忘的印象；它也是架设在发言人与听众之间的第一座桥梁，是沟通友谊的纽带，对于打开局面、融洽气氛、交流情感十分重要。

发言的开头是多种多样的，就其表现形式而言，可以千变万化，千姿百态，而无固定不变的格式。但从表现技巧和表现手法上说却有许多内在相通的乃至有一些规律性的东西值得探讨。

（1）开宗明义

开宗明义，直接揭示主旨，这是发言中比较常见的一种开头方法。其特点是，不落老套路，不拖泥带水，不转弯抹角，使听众一下就能领悟出发言内容的宗旨，引起听者的关注。

有位“白衣战士”，在她《完成一个美的命题》的发言演说中，就有过这样一次成功的尝试：

您生过病、住过院吗？或到医院探视过生病的亲人和朋友吗？我想一定有过这种时候。那么您一定会注意到那里的环境是那样整洁、安静，一切又那么井井有条。身穿白衣的护士们从一张病床走到另一张病床，按照医生的指示护理着病人。她们尽可能使病人生活得舒服，尽可能解除病人的痛苦。我就是做这种工作的一名护士。

这是一篇热情赞美护士职业伟大、神圣，讴歌护士心灵美好、情操高尚的发言稿。在开场白中，她先用两个设问，将本人和自身的工作情境在听众面前“亮相”，使人产生亲切的好感；然后顺理成章地阐明主旨，使人为之一震，对她要表述的“美的命题”刮目相看，并且油然起敬。这样简洁明快的开头方式，自然获得了预期的效果。

（2）开门见山

开门见山也是许多会议发言人通常爱用的一种方式，它不仅直截了当地交代发言题目及发言的原因，吸引听众的注意，而且又可以引出下文，使人觉得自然、顺畅。例如鲁迅先生的《少读中国书，做好事之徒》就是这样开头的：

今天我的讲题是：《少读中国书，做好事之徒》。我来本校是搞国学研究工作的，是担任中国文学史课的，论理应当劝大家埋首古籍，多读中国书。但我在北京，就看到有人在主张读经，提倡复古。来这里后，又看见有些人老抱着《古文观止》不放，这使我想到：与其多读中国书，不如少读中国书好。

在这段简短的开场白里，鲁迅先生简明扼要地交代了自己的讲题和为什么要这样讲的原因，不转弯抹角，自然引起了听众的注意，并且令人费思不解。鲁迅的这个讲题，正是他的中心论点，从这里开头，顺理成章，过渡自然，使得节奏紧凑有力。教授中国文学的导师竟然主张少读中国书，这与常理明显相悖。为什么会有这样的怪事？听众怀着这种疑问，就感到非听下去不可了。

（3）渲染气氛

发言人能否在简短的开头中调动听众的情绪，对于全篇发言十分重要。只有使发言的内容在与之适合的、恰当的氛围中表述，才能使听众乐于接受，如果气氛不协调，听众不感兴趣，再好的发言也难达到预期效果。有经验的会议发言人，往往在开场白的几句话里，注意渲染气氛，为自己的发言定下一个良好的基础。

（4）新闻手法

新闻是新近发生的事实，一般都能引起人们的重视，尤其是一些重要新闻和有重要新闻背景的事件，更能使人们特别关注。因此，很多有经验的与会者也往往采用这种引述新闻的方式作为自己发言的开头。

3.结构安排

一篇好的发言稿，犹如一篇好文章。在选材、字句和文章结构等各方面都是经过反复推敲的。准备发言稿是发言成功的最重要的保证。

如何安排发言的结构？美国公共关系问题专家理查德普提出一个“四步骤”结构模式，即：开场白，引起注意与兴趣；引入正题，摆出论点；举出事例，阐发主题；建议或结论，指出解决问题的办法，使听众得到某种启示。

发言的结构一般分为四种：一是纵深式；二是横列式；三是纵横交错式；四是先总后分式。

（1）纵深式

纵深式，也是纵向“递进式”。演说者抓住某个问题，步步深入、层层推进，鞭辟入里地进行分析，使演说的结构呈现出递进的形式。这种结构的主要特点是在论述主题时，各层意思之间一层接一层，一环扣一环，最后水到渠成。

（2）横列式

横列式，也叫并列式，它是横向地从各个不同角度或侧面去分析论题的结构形式。其主要特征是把演说的主题所涉及的若干主要问题并列起来讲述，各个层次之间的关系是并列的，相对独立的，又是有联系的。

（3）纵横交错式

所谓纵横交错，即是指演说结构中既有横向“并列式”也有纵向“递进式”，根据演说内容，二者交替使用；也有以时间推移为主要线索，结合空间位置转换层次排列。这种纵横交错的结构形式，其主要特点是有起伏变化，避免了结构的单一呆滞。

（4）先总后分式

先总后分的结构式，也有人称之为“总分法”，即是发言人首先概括阐明自己的观点、见解或评价，然后围绕这些论点分出层次加以论述。这种总分法的特点是使人首先获得总体印象，然后通过分别论述，可以加深对发言内容的全面理解。

一篇优秀的发言稿，不管它怎样谋篇布局，怎样精巧构思，不管它采用什么结构方式表述，都必须紧扣主题，自始至终都要围绕主题进行论述。一些内涵丰富的发言往往涉及面广，需要多侧面、多角度进行分析；但不管有多少个侧面，其中必然有最主要的一面，发言只能紧紧抓住这个主要方面，一刻也不能偏离。只有突出了主旨，才不至于本末倒置，轻重不分。