按会议的模式划分

二、按会议的模式划分

1.正式的、非正式的会议

对于企业会议来说，大部分在企业内召开的都是正式的会议。不同类型的会议，参加会议的人员也不同。正式的会议，由谁担任会议主持人、会议的主办人、联络人也都是有规定的。

有些公司组织会议有一套完备的程序，各种会议都有相应规则。这对于一个企业来讲是不可缺少的一环。

一个企业召开的会议中除正式会议之外，还有许多非正式的会议。非正式会议大多在各部门内举行，有的在现场举行，形式灵活多样。可以在发生问题时随即开会研讨。参加会议的人员也可以视具体情况做较机动的安排，这是举行非正式会议的优势。

由于非正式会议可以随机举行，所以在时间安排上较为自由、灵活。如果会议能够开得及时、有效，那么，比起无效的正式会议，非正式会议对企业的发展还有积极影响。

2.定期的、临时的会议

股东大会、董事会、常务董事会、干部会议，这些一般都是定期举行的。其中，股东大会、董事会是法律规定的。这种法定的会议事前通常都做了充分的准备和细致的安排，会议本身只不过是种形式而已，股东大会尤其如此。

有些会议不是法定的会议，而是例行性的，所以也很容易流于形式。但是，换一个角度来想，有的会议虽然没有特别重要的问题要讨论，可是在大家见面闲谈之间，常能萌发出有价值的意见和想法。

有了突发问题可以召开紧急会议，这是不定期会议的典型情况。通过会议，问题可得到详尽的讨论。但是必须要强调的是不要因为课题紧急就不做任何准备，那样开会通常不会有实际意义。前面所提的非正式会议，大多是属于不定期的。

也有些会议是以一周开一次或每月两次为惯例的。这种会议如果不加留意，也会因为某些人的疏忽造成一再延期，以至于最终变成不定期会议。

3.协商型会议

协商型的会议从形式上看似乎没有那么隆重、严肃。但这种会议与其说是一种形式不如说是一种目的。

例如，业务员每天早上投入工作前要作10分钟或15分钟的情况交流或预定行动报告等，或者在前一天工作结束前对第二天要做的事进行预估，确定各自的工作重点等。短时间的集中交流，常常对与会人员的工作产生意想不到的效果。这种会议通常是非正式的，不定期的，但也有定期的协商会。

4.教育指导型的会议

教育指导不一定都用研习的形式来进行。真正的教育指导要在实践中进行才能取得最好的效果。

开会是一种有效的实践活动，通过听取参加者的发言，可以知道他们各自的知识结构和能力。因此，会议组织者会利用这种场合，适时陈述自己的意见，或通过讨论的形式，来教育指导参加会议的人员。同时也为与会者彼此启发或相互了解提供机会。

5.创意开发型会议

创意开发型会议一般通过会议形式达到开发创意的目的。因为会议的目的虽然很明确，但如果真的要用会议形式以求开发创意，也不是一件容易的事。

应该明白，想在完全循规蹈矩的会议中产生创意是很难的。创意开发的必要条件是有可以畅所欲言的轻松气氛，同时还需要的是会议组织者的启发和鼓励，使与会人员敢于发表任何哪怕是不成型的见解。

这就如同进行“脑力激荡”，对他人的创意，在当场不给予任何评判，也不予制止。参加者自由地陆续不断地纷纷发表意见。