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项目经理在项目管理中的职能

时间:2022-06-18 百科知识 版权反馈
【摘要】:项目经理是项目计划的主要制订者和决策者,并对项目计划工作负主要责任。项目经理要通过项目组织中的每个成员来完成项目目标,因此,领导职能是必不可少的。项目经理的控制职责是,全面对项目进行监控,了解项目实际进展状况,及时发现偏差,并采取措施加以纠正,使项目工作处于受控状态。

一、项目经理在项目管理中的职能

项目经理的职责主要包括以下四个方面:

1.计划

任何项目要保证实现项目目标,必须制订一系列计划,包括项目成本计划、进度计划、质量计划、风险计划、采购计划、组织规划及项目综合计划等,通过这些计划,才可能对项目的各项活动和任务的完成做出系统的安排。项目经理是项目计划的主要制订者和决策者,并对项目计划工作负主要责任。项目经理的计划职责是,要高度明确项目目标,并就该目标与项目利益相关者取得一致意见,然后与项目组织就这一目标进行沟通、交流,一起制订实现项目目标的各项具体计划和集成计划,并对成功地完成目标所应做的工作形成共识。

2.组织

项目经理作为项目组织的管理者,要负责进行项目团队的组建,分配项目团队角色,决定哪些工作由组织内部完成,哪些工作由外部的承包商或顾问公司完成。项目经理的组织职责是,努力为项目的实施获得足够的人、财、物等资源,并使人与事得到合理的配置,从而保证高效完成项目目标所规定的各项任务。

3.指挥

领导就是通过有效的沟通和激励,使组织成员能自觉、努力地为实现项目目标而工作。项目经理要通过项目组织中的每个成员来完成项目目标,因此,领导职能是必不可少的。项目经理的领导职责是,充分运用自己的职权和个人权力去影响他人,与组织成员进行有效的沟通,对每一名成员进行有效的激励,并解决可能出现的各种矛盾和冲突,使项目组成员齐心协力、全心全意地工作。作为一个项目经理,项目组成员通常来自不同的职能部门,具有不同的专业特长,要使大家在一个临时性的组织中努力工作、相互协作,更多的是要以自己的博学和能力获得成员的拥护,才能营造出一种和谐的工作环境,使所有成员都能士气高昂地投入工作。

4.控制

控制就是跟踪实际工作进程,并将其与计划安排进程进行比较,发现问题,及时纠正,以保证项目计划的有效实施。项目经理的控制职责是,全面对项目进行监控,了解项目实际进展状况,及时发现偏差,并采取措施加以纠正,使项目工作处于受控状态。对所属上级组织而言,项目经理的责任是,保证项目的目标符合上级组织目标,充分利用和保管上级分配给项目的各种资源,并及时与上级就项目进展进行沟通。另外,就所管项目而言,项目经理的责任又包括:明确项目目标、制订项目的各种活动计划、确定适合于项目的组织机构和参与项目实施的成员、获得项目所需资源、领导项目团队执行项目计划、跟踪项目进展并对项目进行控制、处理与项目利益相关者的各种关系、对项目进行考评和提出项目报告。

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