企业房产管理

任务二　企业房产管理

房产是企业重要的固定资产。对企业房产及其附属物业进行科学管理，发挥资产的最大效益，减低企业经营成本是企业经营管理的重要内容。企业房产管理工作主要是指对企业房产的产权、租赁、分配、维护等一系列管理活动。

一、产权管理

产权管理是企业房产管理的基础，是对企业房产进行租赁、分配、维护的前提条件。产权管理的关键是建立产权档案，明确所管理房产的产权来源依据、房屋的结构、面积、高度、建造时间、维修及变动等情况。一般而言，企业房屋新建扩建时，都有设计、施工图纸。房屋建成后，施工单位应将这些详细资料、图纸等移交到企业房管部门进行登记建档。房产管理人员应熟悉并详细了解产权的具体情况。在对企业房产进行产权管理过程中，要加强对房屋的定期检查，出现损坏情况应及时修缮。对检查、修缮的情况也应及时记录，归入档案。产权管理要重视制度建设，为产权管理过程中的一系列行为建立规范，包括产权登记、审核、交易管理、收益分配等。

二、租赁管理

房产对企业而言是一笔重要资产，在满足正常生产经营活动的前提下，企业可以将剩余的房产对外出租，发挥房产的经济效益，为企业增加收入，提高资产利用效益。在租赁管理活动中，要提高房屋租赁经营管理质量，规避房屋租赁经营风险，一方面要甄选承租人，选择那些有实力、守信用的承租人；另一方面是要签订租赁合同保障企业合法权益。房产租赁合同一般包括：

●租赁双方的姓名或名称、住所

●房屋坐落地点、面积、结构、装修、附属设施和设备状况

●租赁期限

●租金、管理费、能源费等费用支付时间及方式

●房屋用途

●房屋交付日期

●租赁双方当事人的权利和义务

●房屋转租的约定

●房屋使用要求和维修责任

●房屋返还时的状态和增添物的处置

●变更和解除合同的条件

●违约责任和争议的解决方式

●当事人约定的其他条款

三、分配管理

房产管理人员对提供企业内部生产、经营活动使用的房产应进行合理分配。房产使用分配应慎重，避免因分配影响企业职工、部门的工作情绪和积极性，从而影响企业整体办公效率。

（一）分配原则

1.优先保障

在企业管理系统中，生产和销售等是企业的核心业务，是企业的重中之重。行政工作则是企业管理的支撑系统，是辅助管理系统。因此在房产分配时应对生产业务用房优先保障，为其创造良好办公条件。在此基础上，兼顾支撑系统的办公用房需求，最大限度地提高房屋的利用率。

2.优化流程

在对企业房产进行分配时，应结合企业的办公布局设计，结合各部门的职能和工作特点，考虑使用和服务要求，优化业务流程，将同类功能的房屋安排于办公场所的适当位置，保障流程之间的连贯性，方便人员联系业务。

（二）分配方法

一般来说，企业需要分配使用的房产主要包括办公用房以及员工宿舍。在对此类房屋进行分配时，应事先进行摸底，充分掌握具体情况，包括本企业可供使用的房屋的间数、总面积、建筑分布情况；企业职能部门设置情况，工作业务的特点及部门间的协作关系；需要使用办公用房的部门人员及业务量等情况全面掌握，甚至能估计到部分部门人员数及业务可能出现的变化等。在了解清楚之后，再根据分配原则进行合理分配。要注意的是制订分配方案时，要充分听取各部门或使用人对方案的意见，使分配方案得到更多人的支持和理解。

四、维护管理

房产维护旨在保证房屋的正常使用，延长房产使用寿命，提高房屋使用效益。企业房产维护是企业房产管理工作的一项主要职能。

在房产维护工作中，要坚持管用结合的原则，房产管理部门和使用部门、使用人员相互配合，共同做好相应的维护保养工作。

房产管理部门要负责好配备办公家具、设备、门卫、清洁人员和维修房屋人员、供应水电等方面工作。应建立必要的保修、派工、回执、检查监督等制度，随时出现问题就随时维护，以免影响办公。合理制定维护计划。维护计划包括维护顺序的先后、资金的投入、维护进度等。管理部门要尽可能地降低维护成本，节约维护资金，但必须以保证质量为前提，决不允许以劣充优，埋下安全隐患。

使用部门和使用人员要负责保持房屋的清洁卫生以及房间设备的一般维修工作。要建立规章制度，以明确管用各方的责任，以免出现相互推诿现象而影响工作。