了解盘点人员的组织与培训

→任务六：了解盘点人员的组织与培训

盘点人员的组织与培训直接关系到盘点工作的成败，培训主要针对所有人员进行盘点方法训练，针对复盘与监盘人员进行认识货品之训练。一般来说，盘点培训的内容包括两个方面，一是熟悉物料，二是掌握盘点方法和盘点作业流程。

（一）填表人员的盘点培训与组织

（1）填表人员拿到盘点表后，应注意是否有重复。

（2）填表人员和盘点人员分别在盘点表上签名。

（3）填表人员盘点时，必须先核对料架编号。

（4）填表人员应复诵盘点人员所念的各项物料名称及数量。

（5）填表人员填写的顺序依次为物资编号、物资名称、单位、金额和数量。

（6）对于某些内容已预先填写的盘点表，应在料号、料名、单位、金额等核对无误后，再将盘点人员所获得的数量填入盘点表。

（7）如果预先填写的物资在盘点时已无存货，则在数量栏内填“0”。

（8）盘点表只可填写到指定的行数，指定行数以后留作更正用。

（9）盘点表的填写未超过指定行数时，如当中某一行有错误应画去，重新写于最后一行的次一行。例如，一张盘点表只填写10行，其中第7行错误，应将这行画去，重新写于预留空白栏的第一行。

（10）数字的填写必须正确清楚，绝对不可涂改。

（11）对于写错需更正的行次，必须用直尺画去，并在审核栏写“更正第╳行”，然后请督导签名（只签名于更正的一行即可）。

（12）如果预先填表错误，更正重写在下一行即可，同样应在审核栏写“更正第╳行”。

（13）盘点表的空白栏应由核对者画斜线，如需填写，必须由抽查员或督导员在审核栏签名。

（二）盘点人员的盘点培训与组织

（1）盘点人员盘点前应和填表人员分别在盘点表上签名。

（2）盘点人员对一个料架开始盘点前，先叫料架编号、盘点表号码、张数，让填表人员核对。

（3）盘点人员盘点时原则上由左而右，由上而下，不得跳跃盘点。

（4）盘点人员盘点的顺序（针对同一物料）依次为：物料货号、物料名称、价格、数量、单位（如个、条、千克）。

（5）盘点人员在盘点中应特别注意各角落，避免遗漏物料。

（6）盘点人员在盘点物料时，数量必须正确，不可马虎。

（7）盘点人员在盘点中，吐字要清晰，音量要适中，以让填写人员及核对人员听清楚为原则。

（8）盘点人员在盘点中，遇到标价不同或没有标价时应：①找其他同种类物料的价标；②向主盘人员报告后，询问负责该部门的仓库管理人员；③向主盘人员报告后，由相关人员在电脑中心查询。

（三）核对人员的盘点培训与组织

（1）核对人员应注意盘点人员的盘点数量、金额是否正确无误。

（2）核对人员应核对填表人员的填写是否正确无误。

（3）核对人员应监督错误的更正是否符合规定。

（4）核对人员应于每一料架盘点完后，在料架编号卡右上角打“√”。

（5）核对人员在盘点仓库物料时，应对每一种物料进行盘点，核对无误后即在物料计算卡右上角打“√”。

（6）核对人员应于物料盘点表全部填写完毕并核对无误后，在审核栏内核对处打“√”，右边留作更正、签名及抽查员打“√”用。

（7）核对人员审核打“√”应在合计与单位的空白栏间，从右上至左下画斜线并在核对人栏签名。

（8）核对人员在盘点期间应准确核对，以发挥核对的作用。

（四）抽查人员的盘点培训与组织

（1）抽查人员应先了解盘点料架的位置、物料堆放的情形以及其他知识。

（2）抽查人员应接受主盘人员的指挥调派，在成立配合抽查组织后，开始进行盘点抽查工作。

（3）抽查人员检查已盘点完的物料，核对其料号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写。

（4）抽查人员检查更正处是否按照规定处理，检查进行盘点的各组是否签名。

（5）抽查人员抽点已盘点完的物料是否与盘点表上记载的相符，若发现盘点数量不符，应立即通知原盘存组人员更正。

（6）抽查人员抽点的物资如正确无误，则在该行的审核栏内打“√”。

（7）抽查人员抽查的重点，应以金额大、单价高，而且容易出错的盘点表为对象，并以每张抽查为原则，抽查的比例每张约30%。

（8）抽查人员对每张盘点表进行抽查后，应在抽查人栏签名。

（9）抽查人员抽查后，应向主任抽查员报告有关抽查该部门时所发现的优缺点，主任抽查员再综合各抽查人员意见，将优缺点填入盘点综合抽查报告内。

（10）抽查人员抽查完后，应立刻到总指挥部接受调派。