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给客户系统演示会议纪要

时间:2022-06-01 百科知识 版权反馈
【摘要】:2.3 一把钥匙开一把锁不存在一套方案包打天下的产品演示模式,演示者应考虑结合特定的听众群、特定的场合设计针对性的演示方案。企业演示是在企业现场面向最终用户和企业负责人进行产品展示,一般分普通技术交流和投标答辩两种场合。会议演示指在各种展会、政府或专家组织的汇报会上进行演示。一个汇报型演示可用于:●向企业高管代表通报正在实施项目各方面工作进展情况。

2.3 一把钥匙开一把锁

不存在一套方案包打天下的产品演示模式,演示者应考虑结合特定的听众群、特定的场合设计针对性的演示方案。

演示场合一般分企业演示和会议演示两类。企业演示是在企业现场面向最终用户和企业负责人进行产品展示,一般分普通技术交流和投标答辩两种场合。会议演示指在各种展会、政府或专家组织的汇报会上进行演示。

如果在企业中演示,听众群可分为企业执行层、控制层、管理层或者混合型;如果在公开场合演示,听众群可分为企业群、政府官员、学者、专家几种类型。

听众和场合不同,演示的方案也不同,要达到的目的和效果也不同。

从演示效果来看,演示可以起到说服、解释、培训和汇报四种作用,在一次演示中几种作用可以彼此重合,不同目的下演示方案也不应相同。不同的目的导致软件演示方式存在较大差异,甚至对于问题的解说也要用不同的形式,对客户需求不是太清楚的情况下,多用咨询的口吻;了解听众需求的情况下对客户的问题要有明确的解决方案

■说服型演示

说服型演示是要阐述观点,并鼓励客户采取行动,促进销售活动进展。说服型演示往往需要关键技术细节来支持自己的说法的可信度。

一个说服型的演示可以用来:

●激起客户的兴趣。使潜在客户对你将要演示的新产品、新服务、新能力或者新方案感兴趣。

●提高客户对你所代表组织的信心,以及他们对你观点的信服程度。

●向高层管理者说明实施计划,或者采用新方法的必要性。

●向现有客户推销新的产品、改进现有产品和服务,或者改变服务范围、进度安排以及流程等方面的安排。

●说服同事、团队成员、其他组织的成员接受变化,或者增进双方的进一步合作。

■解释型演示

一个解释型演示将向客户介绍一种新的观念,向客户描述一个新的想法,或者描述一种新的发展。演示者的首要目标是提供新的信息,或者更新客户对于一个问题的理解。

一个解释型的演示可以用来:

●使新客户熟悉产品的价值。

●让客户了解保持现状将会遇到哪些方面的问题。

●为企业管理层、专家或者其他关注项目的组织提供所需信息。

■培训型演示

培训型演示的目的是教会别人如何使用或理解某类业务,如一种新的流程或者一种新的思路。它涉及提高听众的学习能力,通常需要提供特定方面的细节信息。培训型演示用途是:

●指导客户使用特定的流程和建模方法。

●训练客户代表,使他们具备指导其他客户使用特定的流程和自主配置的能力。

●教会你所在团队的其他成员使用特定的流程和配置方法。

●训练客户了解和使用特定的软件功能。

■汇报型演示

汇报型演示通常是依据目标听众的需要和兴趣,有选择地提供细节,介绍他们关注的内容。一个汇报型演示可用于:

●向企业高管代表通报正在实施项目各方面工作进展情况。

●详细描述一种特定产品和服务的变更。

不仅要依据听众、场合、目的选择合适的演示方案,依据产品复杂程度还要考虑是选择单人演示模式,还是多人(一般是双人)演示模式。

在产品复杂且需要比较多的操作、讲解时,适合两人配合演示,一人主讲,一人主操作,操作者配合主讲者。这样可让主讲者集中更多精力观察听众反应,而不是忙于操作电脑,失去与听众目光交流的机会,也可避免一边操作一边讲解,忙中出错的情况。

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