演示环境检查

8.3　演示环境检查

演示者最好亲自检查演说场地的一切细微之处，即使是看似微不足道的细节。

演示环境要挑选一个噪声小、通风良好、有空调的房子进行。

场地和设备检查一般要注意这么几个环节：演示场地大小，座位分布，光线明亮度，由此确定自己演示时应站的方位和投影的方位。演示者站位应能方便为其他人所看到，没有视线阻挡物。必要时要调整座位分布以有利于演示进行。

演示者要根据会场大小和听众多少确定是否需要扩音工具，可使用哪些设备，避免用不熟悉的设备。如果有扩音系统要提前测试一下，以便确定自己发音大小。

在演示房间要检查光线的强度，过强的光线将影响到投影，要看一看有无窗帘遮挡。如果光线过弱可能使演讲者站在背光或有阴影的地方，难以让听众看到演示者的表情，失去目光交流的机会。必要时提前了解照明开关的位置，以便必要时调暗或调亮灯光。

演示者还必须确定演示会场投影的投放位置，如果会场人数比较多，演示者还要考虑桌椅位置排列，确保所有听众都能看到投影。

正式会议还要考虑主席台的就座顺序、位置的名称、导引牌的陈列、发言台的装饰、主要听众席材料的分发与排列、饮用水的分发与排列等细节。这里的座位也就是所谓VIP座位。

演示环境检查的注意事项：

●是否需要在演示场地内外布置欢迎牌和标语；

●在演示会场入口或会场附近是否要张贴告示或指引牌；

●是否需要张贴宣传画；

●是否需要设置VIP座位；

●所有的VIP座位导引牌上贵宾名称是否正确，顺序是否合理；

●所有VIP座位上是否分发好材料、纸笔和饮料，材料和饮料排列位置是否左右成线，前后成线；

●在主席台和演示台上是否需要布置鲜花等修饰品，以体现专业和隆重程度。

人数非常多时演示组织者还要预先计划好为迟到者留座以及如何有序退场。