创建演示文稿

4.2.1　创建演示文稿

在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件称为演示文稿，而演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PowerPoint创建文档有两种途径，即快速建立空演示文稿和利用模板创建新演示文稿两种。

1.快速建立空演示文稿

空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。创建空白演示文稿的方法主要有以下五种。

(1)系统自动新建空白演示文稿：当启动PowerPoint 2007应用程序后，系统自动新建一个名为“演示文稿1”、扩展名为“.pptx”的空白演示文稿。

(2)利用“快速访问”工具栏新建空白演示文稿：单击“快速访问”工具栏上的“新建”按钮，即可新建一空白演示文稿。

(3)通过Office按钮新建空白演示文稿：单击“Office按钮”→在打开的菜单上单击“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框→单击“空白文档和最近使用的文档”选项组中的“空白演示文档”超链接，如图4-8所示。

图4-8　建立空白演示文稿

(4)在PowerPoint窗口下按“Ctrl+N”组合键。

(5)在桌面空白区域单击鼠标右键，从快捷菜单中选择新建命令。

2.利用模板创建新演示文稿

设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小，等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：空白文档、工作簿或演示文稿。

由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿创建新演示文稿的具体操作步骤为：单击“Office按钮”→单击“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框(见图4-9)→单击“已安装的模板”超链接，就会显示出已安装的各模板超链接。此时，可选择所需选项，单击“创建”按钮即可。

图4-9　利用模板创建新文档