演示文稿的打包与保存

10.4.4　演示文稿的打包与保存

将演示文稿所需要的文件进行打包，这样在其他没有安装PowerPoint 2003的电脑中也可以放映该演示文稿。

1.使用“打包向导”打包演示文稿

使用PowerPoint中的“打包向导”可以对演示文稿进行打包，如果打包后又对演示文稿做了更改，可以运行“打包向导”重新打包。也可以一次打包多个演示文稿。打开要打包的演示文稿，选择【文件】→【打包成CD】命令，打开如图10-94所示的“打包成CD”对话框。输入打包后的演示文稿的名称，单击“添加文件”按钮可以添加多个演示文稿。单击“选项”按钮，打开如图10-95所示的“选项”对话框，在此对话框中可以设置多个演示文稿的播放方式，还可以设置PowerPoint文件的密码。设置完成后单击“确定”按钮返回“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮可以将整个演示文稿制作成文件夹，并以用户输入的文本作为文件夹的名称。单击“复制到CD”按钮，可以将演示文稿制作成CD盘（在计算机上有刻录机才可以制作CD），在另外的计算机上演示。单击“关闭”按钮，退出打包向导。

图 10-94　“打包成CD”对话框

图10-95　“选项”对话框

2.演示打包文稿

在完成打包演示文稿之后，会在所打包目录中产生一个名为Pptview的文件，双击文件就可以直接演示所打包的PowerPoint文件。如果该演示包仅仅包含一个PowerPoint文件，则在该包中会产生一个Playlist.txt文件，如果该演示包中包含多个演示文稿，就不会产生Playlist.txt文件。

双击Pptview文件，在弹出的对话框中选择需要演示的文稿，就会播放该演示文稿。

3.演示文稿的保存

在PowerPoint 2003中，可将文档保存为多种格式，其中“.ppt”为演示文稿格式、“.htm”为网页格式、“.pot”PowerPoint为模板格式等，还可将“.ppt”演示文稿存为JEPG等多种图片格式，以供用户使用。