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放映和打印演示文稿

时间:2022-10-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:选择这种方式, 可以运行全屏幕显示的演示文稿, 演讲者还可以采用人工换片的方式来决定放映速度和换片时间。选择该方式, 观众可以亲自移动和打印幻灯片, 且在放映过程中还可以浏览其他的演示文稿和Office文档。选择该方式, 可以自动运行演示文稿, 不需要专人控制。在放映幻灯片时, Power Point2010将自动切换到全屏状态, 此时可以使用键盘和鼠标对放映流程进行控制。

5.5.1 幻灯片放映设置

单击 “幻灯片放映” 功能区的 “设置幻灯片放映” 按钮, 弹出 “设置放映方式” 对话框,如图5-40所示。

图5-40 “设置放映方式” 对话框

1. 放映类型设置

在幻灯片放映类型栏中有三种放映类型, 分别为 “演讲者放映” 方式、 “观众自行浏览” 方式和 “在展台浏览” 方式。

1) “演讲者放映” 方式

选择这种方式, 可以运行全屏幕显示的演示文稿, 演讲者还可以采用人工换片的方式来决定放映速度和换片时间。

2) “观众自行浏览” 方式

选择该方式, 观众可以亲自移动和打印幻灯片, 且在放映过程中还可以浏览其他的演示文稿和Office文档。

3) “在展台浏览” 方式

选择该方式, 可以自动运行演示文稿, 不需要专人控制。 一般适用于展台循环浏览, 常选择排练计时方式。

2. 启动幻灯片放映

(1) 选择 “幻灯片放映” 功能区的 “从头开始” 或 “从当前幻灯片开始”命令, 可从头开始或从当前幻灯片开始放映。

(2) 单击窗口右下角的“幻灯片放映” 按钮

(3) 按 【F5】 键。

在放映幻灯片时, Power Point2010将自动切换到全屏状态, 此时可以使用键盘和鼠标对放映流程进行控制。

①显示下一张幻灯片: 单击鼠标左键或按下空格键、 【N】 键、 右箭头、【Enter】 键、 【Pg Dn】 键。

②返回上一上幻灯片: 按下 【Backspace】 键、 【P】 键、 左箭头、 上箭头或【Pg Up】 键。

③切换到指定幻灯片页面: 输入目标页面的编号, 然后按下 【Enter】 键。

④显示或隐藏鼠标指针:按下 【A】 键或【=】 键。

⑤停止或重新启动自动放映:按下【S】 键或【+】 键。

⑥返回到第一张幻灯片页面: 同时按下鼠标左、 右键两秒。

⑦结束幻灯片放映:按下【Esc】 键、【Ctrl】 + 【Break】 组合键。

此外, 还可以通过页面左下角的按钮对幻灯片的放映过程进行控制。

5.5.2 演示文稿的打印

1. 幻灯片的页面设置

页面设置操作步骤如下:

(1) 选择 “设计” 功能区的 “页面设置” 命令, 此时会弹出 “页面设置”对话框,如图5-41所示。

图5-41 “页面设置” 对话框

(2) 单击幻灯片大小下拉列表框旁边的下三角按钮, 可从下拉菜单中选择不同的纸样, 如B5、 A3、 A4等 (默认为 “A4” 纸), 在该对话框中还可以设置幻灯片大小、 幻灯片放置方向、 备注、 讲义和大纲放置方向等。

2. 打印幻灯片

选择 “文件” 菜单中的 “打印” 命令, 弹出 “打印” 页面。 各自的选项区所对应的功能见表5-2。

表5-2 选项区对应功能

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