使用打印机打印文稿

当文稿编辑完后，在打印之前，应对纸张大小、文稿区域、页眉和页脚、页码、页面边框等进行设置，通过预览观察效果，效果满意后即可打印。

一、设置文稿页面

在“文件”菜单中选择“页面设置”，打开“页面设置”对话框，如下图所示。

1.设置页边距

2.设置纸张

【想一想】

文稿打印前，页面设置要点：

要点1：______________________________________________

要点2：______________________________________________

要点3：______________________________________________

二、插入页码

三、插入页眉和页脚

设置文档的页眉和页脚的方法是在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”，然后设置页眉和页脚的格式，如下图所示。

【想一想】

文稿打印前怎样插入页码、页脚和页眉？

【做一做】

上机操作，写出操作方法：

插入页码：______________________________________________

插入页脚：______________________________________________

插入页眉：______________________________________________

四、打印前预览

如果想看前面设置的文稿页面、插入页码、页眉和页脚的效果，可以单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，如下图所示；或者选择“文件”菜单中的“打印预览”命令。

这时，屏幕上出现“打印预览”窗口，如下图所示，为文稿所排版面。 如要进行局部放大，选择工具栏上“预览放大镜”按钮；如果要进行单页或多页浏览，分别选择“单页预览”按钮或“多页预览”按钮。预览完毕，单击“关闭”按钮，即可恢复正常文稿显示。

友情提示

◆打印文稿前，应先进行预览，然后再打印；打印时，应先打印第一张，符合排版要求，再打印其余部分文稿。

五、打印

在“文件”菜单中选择“打印”命令，出现“打印”对话框；也可以单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，即可完成打印。在“打印”对话框中可以设置打印机属性、打印范围、打印份数和必要的选项等。 完成所有设置后单击“确定”按钮。

六、打印指定页码

单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，即可将当前文稿按默认方式全部打印出来。但是如果仅想打印文档的某一部分，或者需要设置其他的选项，可以使用“打印”命令来进行设置。

1.打印当前页文稿

选择“文件”菜单中的“打印”命令，在“打印”对话框进行设置，如下图所示。

2.打印指定页码

在“打印”对话框中选中“页码范围”单选按钮，在右则的文本框中输入想要打印页的页码，用“-”表示连续页，用“，”表示分离页。 例如，输入“27-30”表示打印第27页至第30页；输入“27，30”表示打印第27页和第30页。

单击“确定”按钮，即可按照要求打印文稿。

【想一想】

（1）如果是彩色打印机，要求打黑白稿，怎么办？

（2）双面打印如何操作？

（3）文稿需要打印10份，应如何操作？

（4）“教师节”到了，给老师写一封信，要求信封用打印机打印，应如何操作？

【做一做】

上机操作，回答问题。

（1）页面设置的项目主要有哪些？

（2）需打印的文稿输入排版完后，还应该有哪些操作？ 写出操作步骤。