演示设备检查

8.4　演示设备检查

软件演示会大量地用到先进设备。这些设备主要包括笔记本电脑，投影仪，麦克风，室内灯光、电源、网线，移动U盘，手机。

演示前无论是否进行过设备测试，演示者都应该提前到现场再次检查和调校设备。

笔记本电脑使用的注意事项：

●了解笔记本电脑电池可用时间，如不能支撑完成整个演示，演讲前请接电源；

●如果要连接投影仪，最好提前测试一下，以确保可用，如果不能提前测试，尽量早一点到场测试；

●演示前不要轻易上网，避免中毒；

●如果是从别的机器上复制过来的演示文件，必须在播放状态下，在本机上完整验证一遍，检查软件版本兼容性；

●最好把笔记本上的电子文件做成自播放文件；

●如果有条件，带两部笔记本电脑备用。

投影仪使用的注意事项：

●有可能一定要求提前测试，投影仪和电脑有时候存在兼容问题；

●尽量用不光滑的屏幕布投影，而且尽量挂高一点；

●很多企业投影仪灯泡已经老化，最好请企业确认一下能否清晰投影，特别重要的演示如果企业不能提供好投影仪，我们应该自带一个；

●测试时不要突然关闭投影仪，有一个散热时间，否则很容易损坏灯泡。

麦克风使用的注意事项：

●有线麦克风争取提前测试音量，确保会场都可以听见；

●如果有多个麦克风都需要测试，因为你不能确定演示时是否会更换；

●无线麦克风试讲时注意来回走动一下，看看有无在某个特定位置麦克风音调突变得刺耳的情况；

●演示结束时一定要关闭无线麦克风电源，否则即使你在会场外面，听众也能听到你和别人的对话。

室内灯光、电源和网线使用的注意事项：

●检查室内光线是否合理，如果太暗要提前打开灯光；

●演示者的脸部应该对光，以便被听众观察表情；

●如果需要连接电源，要特别检查室内有无电源插座；

●如果有电源插座，要检查在自己所处位置与电源插头的距离；

●如果演示程序要连接网络，请检查演示场所有无网络接口；

●如果有网络接口，是否准备了足够长的网线。

移动U盘使用的注意事项：

●把所有演示要用到的文件用U盘做一个备份，笔记本电脑突然出现问题时还可以复制到其他电脑上；

●会议结束后听众要求提供演示幻灯片时可以决定是否提供；

●确保没有感染病毒。

手机使用的注意事项：

●演示期间检查自己手机是否已关闭，或者放到振动状态；

●演示期间不能接其他电话，如果确实有紧急事情不能耽误，演示前请其他同事在演示时间内代管手机；

●如果可能的话，演示时应要求听众手机关机或放为振动状态。

如果以上事项存在问题，将会严重影响演示的效果，也必将给整个营销工作带来灾难性后果。

案例：一台投影仪连接线毁掉一次演示

在一次ERP软件演示中，演示者到客户处才发现投影仪连接线无法使用，但客户的各级领导都在等着，最后只有请客户围绕在一台电脑前看演示，各位领导看到这种情况都相继离开会场，演示效果糟透了。