高校学报主页建设刍议

余朝晖

（咸宁学院　学报编辑部，湖北　咸宁　437005）

摘　要：对我国近百所高校的学报主页进行了浏览、分析和归纳，指出其某些不完善之处；提出学报主页的制作应遵循实用性和艺术性原则，并兼顾时效性，时常更新；尤其是对高校学报主页的页面设计和栏目设置等方面提出了自己的意见和建议。

关键词：高校学报；主页；现状分析；对策

中图分类号：G230.7　　文献标识码：A

伴随网络信息技术的不断发展，越来越多的人通过网络来了解世界、获取信息，各种网站层出不穷。作为高校教学、科研和学术水平的窗口——学报，不能仅仅通过“等米下锅”的传统模式来组织稿件，而应与网络密切结合，充分利用网络给人们带来的便捷与迅速，同读者建立起互动的关系。高校学报网站是学报信息管理和发布的重要平台，是展示编辑良好形象的关键窗口，建设和维护好学报网站，是当前学报建设的一项重要内容。高校学报主页作为学报网站的“关键窗口”，其精彩和实用程度不仅直接关系到广大读者对学报网站的第一印象，给其带来感官上的愉悦和精神上的享受，而且有利于读者和编辑进行交流，了解学科前沿，把握学术进展，洞察发展趋势，对其进一步获取学术资料和规范论文写作等方面起着至关重要的引导作用。为此，近年来，笔者专门对我国近百所高校的学报主页进行了浏览、归纳、分析和研究，并对高校学报主页的页面设计和栏目设置等方面提出自己的意见和建议。

一、高校学报主页的现状及分析

（1）从信息量看，许多学报主页上仅有一些基本介绍，却无实质性内容，仅有几幅学报或刊物的图片，而没有提供网络服务，到目前为止极少有能提供全文服务的学报主页；

（2）从栏目设置看，主要有学校首页、学报首页、学报简介、编委成员、编辑介绍、部门留言、部门公告、投稿启事、在线投稿、学术BBS、资料下载、期刊浏览、友情链接等。栏目不是过于简单就是过于繁杂，中心不突出，不利于读者浏览和检索；

（3）从访问量看，90%以上网站没有计数器，无法了解其访问量；

（4）从信息反馈看，绝大多数网页无BBS（留言版），虽设有E-mail，也多流于形式，似乎对访问者不加理睬，笔者就曾多次遇到这种情况，发去的邮件不是石沉大海，就是渺无音讯，其网页的亲和力在笔者心中大打折扣；

（5）从主页设计看，专业性和特色化不强，个性化、深层次页面均很缺乏；富有创意的作品不多，页面更新速度较慢等；

（6）从页面更新看，除目次浏览等栏目保持更新外，其余内容更新的周期都较长，甚至有的内容长达半年以上未曾更换，很难体现出网络的优越性。据笔者了解，造成以上状况的主要原因有二：一是各高校学报办刊观念的滞后。学报虽建有网页，仍习惯于过去的编辑手段和传统的管理模式来开展工作，对新的信息技术有陌生感、畏惧感，“因循守旧”“各自为政”的旧观念根深蒂固。至今，学报的现代化概念在许多人的头脑中还只是电脑、多媒体等一些硬件，缺乏诸如科学管理、网络化、大资源观等软件概念，致使我国目前还有许多学报仍处于传统手工操作的状态，编辑部的电脑也仅仅只是用于排版处理等，显然，这与高校学报信息化、网络化发展是不相称的；二是网页人才缺乏，大多数学报的主页是请人或者由学校网络中心帮助制作，还有一些干脆就由网络中心代管。这样做的结果虽然网页从技术上来说较为专业，但在内容和服务管理上造成许多缺陷。比如，最新动态往往不能及时发布，深层次服务很难开展；大多数的界面仅停留在简单的浏览上，没有实质性内容，因而并不能全面地提高学报的整体工作效率和服务效益。要从根本上解决这种状况，我认为，首先，必须不断地提高编辑人员的自身素质，加强编辑人员的信息意识和信息观念，增强其信息服务意识和能力；其次，学报最好能自己设计网页，并指派专人负责管理和维护；具体做法，可通过一些培训班学习，使编辑对网页基本制作技术有一个大概的了解，能熟练使用Frontpage、 Dreamweaver、 Photoshop、 Flash等网页制作软件，并可采用一些ASP、 JSP之类的动态交互方式构建自己的主页和论坛。利用ASP动态交互技术可建立起自己的采稿中心、外审专家库、专家邮件列表系统，并为以后逐步向在线出版提供良好的技术支持和信息服务。［1］

二、高校学报主页设计应遵循的原则

高校学报网站有别于商业网站和个人网站，它作为学术性网站，是学报的“电子窗口”，是学报传统办公方式的有益补充。它能够改变学报编辑部内部的信息传递与沟通方式，与读者进行广泛和深入的联系，缩小编读差距，扩大组稿范围，了解学科热点，掌握出版动态，提高刊物质量；有助于收集读者、作者、编委和社会各方的反馈信息，并提供及时快捷的在线服务，对于全方位、多视角地展现学报的特色和形象，对于宣传学报，提高学报影响力及学报的发展是极为有利的。因此，高校学报主页的设计，不仅需要技术上的支持，从一些细节上入手，规范整个网站的外在表现，具体在于标志的设计，标准色彩的表达及标准字体的设计，有一个统一的、标准的学报网站形象。还要求设计者熟悉学报工作流程，具有一定的艺术修养和创新能力，同时，更应遵循学报主页设计的基本原则。

1.实用性原则

应本着“读者第一”的理念来设计和制作网页，应集中精力办好几个栏目，不要追求空洞的大而全，应少而精。首页设计力求简洁明快，尽量少用广告、图片、动画。网站标准色彩一般不超过三种，太多则让人眼花缭乱，而且标准色彩主要用于网站的标志、标题、主菜单和主色块，其他颜色只可作为点缀和衬托，不宜喧宾夺主。在内容上，应立足涉及学报主要工作幅面，包括选题、策划、组稿、送审、编辑、加工、出版、发行、收集及反馈读者意见等；在制作时应醒目、清晰、明了，切忌堆砌太多不必要的细节，或使画面过于复杂，要让读者一目了然。此外，主页还应突出交互功能，应做好与读者实时交流的工作，及时吸纳读者的意见和建议，对来访者发来的E-mail要及时回复，这样，既可结交作者群，达到“吸收建议→促进交流→完善服务”的效果，更可提高网站的亲和力，增强学报网站的凝聚力。

2.艺术性原则

要做好“网页”的艺术化，首先必须确定网页的主色调。一个设计成功的网页，其主色调往往能体现网页主题。比如，“绿色能使人联想到大自然以及春天的意韵，产生清新活泼的气氛；蓝色使人联想到大海、天空，给人宁静安详的感觉；黄色显示出高贵与明朗；白色象征着纯洁与宁静；黑色给人以深沉静寂之感……”显然，不同的色彩可以给人以不同的心理感受并能直接影响读者的阅读情绪。从这个角度来说，红色等暖色就不太适合理论性较强的学报网站的设计，应将红色等暖色的纯度和明度适当调整，使其改变后加以使用；其次，网页色彩的合理搭配也是影响网页美观的重要因素之一。我们常常看到，不少学报网站色彩运用不错，但因文字、图案的颜色与底色相近，而使文字、图案陷入主页底色中，给人感觉模糊不清，因而影响了网页总体设计效果；第三，主页应注重体现地域特色。比如，我们打开清华大学与武汉大学学报网页，就会欣喜地发现其不同的审美风格和文化品位，其深层原因就在于各自的文化背景的差异；不同的区域、不同的高校都有其独特的人文景观和文化资源；高校学报网站应力求体现这一地域性文化，办出特色。总之，页面设计风格如能很好地贯彻艺术性原则，页面就能达到一种严肃不失活泼的境界，从而使整个网页看起来清新明快、井然有序，使读者在流动的视线中，感悟到无限的意韵。

三、高校学报主页建设的几点建议

1.栏目设置应体现共性和个性的结合

主页应紧密围绕学报主要工作设定栏目，并在此基础上充分发挥网络交流条件宽松、覆盖面广的特点，积极开拓新的业务领域。实质上，栏目设置是一个网站的大纲索引，索引应将网站的主体明确显示出来，它既要体现共性还要突出个性。所谓共性，即要有学报简介、投稿指南、征订指南、各期目录、在线投稿、编委成员、友情链接等。所谓个性，即要有消息发布、稿件查询、问题解答、读者信箱、全文浏览、资料下载等。

不可否认，在网页设计中，其共性是不可少的，而个性（特色）则更重要，通过网站的外表、内容、文字、交流可以概括出一个站点的个性、情绪。是温文儒雅，还是执著热情；是活泼易变，还是放任不羁。就像古典诗词中的“豪放派”和“婉约派”，你还可以用人的性格来比喻站点。为此，在网页的设计过程中，有必要将特色内容合理地融于共性内容之中，要在大篇幅介绍共性内容的同时，不使特色内容逊色，甚至要突出特色内容的宣传，以此提高学报网站的知名度和品牌效应。

2.网页的内容应经常更新，并及时发布相关信息

再好的主页，也不可能一成不变、一劳永逸，应及时添加新的内容，推出新的服务项目。只有这样，才会不断地激发读者的浏览兴趣，吸引读者经常访问，使网站充满生命力。

网页的信息服务功能，主要体现在充分发挥网上信息媒体传播迅速的特点，有关活动情况及信息如果不能在第一时间发布，就失去了网络媒体的特点与优势。为了便于师生了解学术动态，紧跟科学潮流，主页应及时发布各种与学报相关的信息。比如，征稿启事、国内外学术交流、编委成员介绍、学报被国内外检索刊物和数据库收录情况、论文获奖情况、被引频次和影响因子、出版发行及稿费发放等。学报网页的经常更新，不仅可以表现网页“活”的特性，而且使广大科技工作者的科研动机更加明确，科研的热情更高，论文的标引更加规范，同时，还可以通过网上组稿、审稿，形成特色专栏等，为学报未来的网络出版，积累宝贵的经验。

3.建立相关友情链接

学报重要的功能之一是情报信息功能，学报网站如何实现情报检索，这个问题值得高度重视。笔者拟在适当时候另写文章专门论述，因而不再在此赘述。笔者很赞成，在学报主页上放置一些与学报网站内容相关的友情链接，这样，使读者能在最短的时间内获取最丰富、最有价值的网站信息资源，从而进一步查询所需要的资料，而不至于偏离目标或耗费大量的时间。［2］在Internet网上有许多信息资源，我们应尽量选择那些有影响、有特色的资源进行链接，这样，既可增加学报网站的信息含量，又方便访问者查找相关信息。

4.建立导航栏

导航栏是网页元素非常重要的部分。它不仅能使浏览网站的读者清晰明了地知道网站的结构，而且能快捷地找到自己感兴趣的内容。一般来讲，导航栏要在主页的“第一屏”显示出来，因为它对整个网站内容有提纲的作用，其设置不仅要美观，而且要高效易变。

5.采用CSS控制网页总体风格

CSS （cascadingstylesheets），即层叠样式表单，是用来进行网页风格设计的，它不仅能增强网页的设计效果，而且能使网页更加精练；通过设立样式表单，可以统一控制HTML中各标志的显示属性，从而对布局、字体、颜色、背景和其他图文效果实现更加精确的控制。同时，使用CSS能够简化网页的格式代码，加快下载显示速度，外部链接样式还可以同时定义多个页面，从而大大减少重复劳动的工作量。

综上所述，网页设计，不仅是一门多媒体艺术，而且是一种高科技的并具有经济因素的形态。［3］事实上，网页设计已成为高校学报的重要组成部分，它代表着学报的形象，标志着学报的发展水平。作为网络时代的编辑，不仅要全面掌握编辑业务，而且要密切关注计算机软件的发展，使学报主页跟上新世纪的潮流，焕发出时代的色彩，从而吸引更多的读者，更有效地为学校的教学和科研服务。以上所述，只是笔者的浅见，如有不妥之处，恳祈各位专家、同行批评、指正。

参考文献：

［1］邓泽辉，唐艳春.21世纪高校学报主页建设初探［J］.韶关学院学报（社会科学版），2003，（1）：119～122.

［2］郑章飞，赖宁.高校图书馆网页页面刍议［J］.图书馆，1999，（6） ：29.

［3］徐珂.日本网页设计［J］.西北美术，1999，（3） ：22.

（原载《成宁学院学报》2004年第5期）