军队院校原生文献信息资源建设初探

刘丽杰　王　彬　陈圣韬

（海军航空工程学院青岛校区图书馆　山东青岛　266041）

摘要：本文以军队院校原生文献资源建设为例，分析了原生文献资源的概念、范围、原生文献资源建设的重要性，以及原生文献资源建设的相关举措，希望以原生文献这一特色信息资源为例来探讨军队院校特色信息资源建设思路和举措。

关键词：军队院校；特色信息资源建设；原生文献资源建设

信息资源的概念可分为狭义的信息资源和广义的信息资源。狭义的信息资源仅指信息内容本身，是人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合，如市场信息、财经信息、政策法规信息等。广义的信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息及信息生产者和信息技术等信息活动要素的集合，也就是说，信息资源不仅包括信息内容本身，而且包括与信息相关的技术设施、技术软件、机构、网络、人员、资金等。信息资源建设，是指图书馆等信息机构根据其性质、任务和用户需求，有计划地系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源，建立有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动。本文拟以原生文献这一特色信息资源为例来探讨军队院校特色信息资源建设的思路和举措。

1　原生文献资源的解析

军队院校的原生文献是指院校自产的记录教学、科研、管理等知识信息的各种载体文献的总和。而原生文献资源是指经科学组织后形成的可供利用的各种原生文献的集合。原生文献资源包含的范围较广，主要包括专著、教材、论文、研究报告、期刊、教案、想定、案例与成果等。

2　原生文献资源建设的重要性

特色信息资源建设是实现资源共享和开展特色服务的基本保障。军队院校原生文献资源是军队院校在教学科研和学科建设活动中产生的特色资源，也是具有重要利用价值的教学资源，在教育和训练过程中具有不可替代的作用。进行军队院校原生文献资源建设、规范学院原生文献管理、实现军队院校原生文献信息资源共享是信息化建设的重要任务，也是军队院校教学工作评价的要素。军队院校原生文献资源建设将形成具有特色的信息资源体系，可以全面掌握军队院校教学科研的情况、动向等，为军队院校专业教学及训练实际需要提供重要的信息支持。

3　原生文献资源建设举措

原生文献资源建设涉及面广、工作量大、专业性强、部分文献涉密。应由院校文献信息工作委员会所有成员组成领导小组，负责总体方案、工作计划的制定和项目进度的协调与督促，并组成资源建设项目组，依据不同的研究方向，区分任务联合攻关，进行建设。

3.1　明确职责与分工

3.1.1　文献信息工作委员会

军队院校文献信息工作委员会负责领导院校原生文献资源建设与管理工作，履行下列职责：讨论、建立原生文献资源建设与管理的相关规则制度；检查、监督原生文献资源建设与管理情况；提出改进原生文献资源建设与管理工作的意见和建议等。

3.1.2　图书馆

图书馆是院校原生文献资源建设与管理的具体实施机构，履行下列职责：负责原生文献资源的采集、整理与数字化处理工作；负责原生文献资源的分类、标引与发布，实现规范化和有序化管理；开发原生文献资源建设与管理平台，实现自主提交与机构化管理；建立原生文献数据库，提供检索、浏览、下载和其他个性化信息服务等。

3.1.3　机关及其他单位

机关业务部门负责本单位原生文献资源的统计与递送，以及业务范畴内院校各单位原生文献资源的审核、催缺，如训练部教务处负责教案、教学成果的审核和催缺；院务部财务军需处负责会议资料的报销审核；科研部计划处负责科研成果的审核和催缺；学术成果处负责学术成果的审核和催缺等。

各系负责本单位原生文献资源建设与管理的统筹与督导，所属教研室负责原生文献资源的统计与递送。

3.2　建立配套规章制度

3.2.1　建立原生文献资源建设制度

通过制定《原生文献资源建设与管理办法》等规章制度，明确建设的目的与意义，明确军队院校各部门在原生文献资源建设中的职责与分工，明确原生文献资源的采集范围与方法，明确原生文献资源的管理以及明确原生文献资源的服务与利用，使整个原生文献资源建设过程有章可循，有理可依。原生文献资源建设的规范化、制度化，有利于吸引各方面对原生文献资源的重视，促进原生文献资源的全面建设。

3.2.2　制定完善的管理制度

一要完善原生文献资源的文档管理。原生文献数字文档原始数据由图书馆负责管理及保存，按照有序管理、安全保密、容灾备份等要求，建立原生文献数字文档的长期安全保存机制。图书馆还应设立原生文献阅览室（区），实现纸质原生文献的长期保存和管理，并向读者提供借阅服务。

二要加强原生文献资源的安全管理。原生文献数据库建设严格执行国家、军队下达的关于安全保密的系列法规文件，尤其要注重原生文献收集提交、加工处理和服务过程中的保密问题。在数字化加工间、原生文献电子阅览建设过程中，必须严格落实有关保密要求，规定各级职责，确保信息安全。

三要注重知识产权保护。原生文献资源是作者重要的劳动成果，我们应该合理开发，规范利用。因此，图书馆应根据作者要求，设置浏览、下载权限，保护作者知识产权。

3.2.3　制定标准的加工规范

一方面规范印本型原生文献的数字化加工制度。对于仅有纸质印本的原生文献，必须逐本逐份进行数字化加工，形成相应的数字化文档。另一方面要规范数字型原生文献的加工处理。对于已经收集的电子型原生文献，按照统一的标准规范进行必要的加工处理，使之符合原生文献资源建设的技术要求。电子型原生文献著录信息一般较少，需要在加工处理过程中完善文献著录项内容，完成电子文档的规范化处理。最后，对已经规范化的原生文献数字文档进行分类标引、建库发布构成原生文献资源体系。要组织专业人员，按照统一要求，认真做好原生文献数据库的建设，从原生文献数据库命名、数字对象标识、数字对象格式、分类体系、标引著录细则、质量审核及资源发布等各个工作环节把关，确保原生文献数据库的建设质量和标准化水平。

3.3　搭建原生文献资源建设平台

原生文献资源建设平台依托原生文献数据库，实现资源提交、信息检索、浏览、全文下载及个人机构馆等相关功能。

3.3.1　原生文献数据库设计

原生文献数据库通过对学院原生文献资源进行集成整合、标引分类、数据分级，形成数字化信息服务发布机制。

3.3.2　原生文献数据库功能

原生文献数据库的建立可以实现以下几个功能。第一，原生文献的数字化处理功能：收集学院相关的原生图书、教材、论文等素材，并对收集的素材进行集中的数字化处理，根据需要建立各种分类子数据库。第二，系统内的信息加工整合功能：利用系统内的数据加工工具，对信息资源进行有序化管理。第三，文献资源的检索功能：利用原生文献资源建设平台的检索功能，通过建立标引，实现对特色文献的网络检索。第四，网络相关数据库的虚拟连接功能：建立网络相关信息虚拟集成服务系统，对其他信息资源进行虚拟连接集成。

3.3.3　原生文献数据库内容结构

根据原生文献资源数字化建设的指导思想和主要功能，数据库信息资源组织建构以服务教学科研为重点，以简单实用为原则。拟包括以下10个资源库：原生图书库、教材库、期刊库、教案库、案例库、想定库、学位论文库（本科、研究生）、学术论文库、研究报告库、科研成果库。

3.4　建设原生文献资源服务体系

原生文献服务体系建设是原生文献资源建设的重要组成部分，是发挥原生文献资源作用、体现建设成果的唯一途径。军队院校要积极创造条件，依据边建边用的原则，建立原生文献服务体系。提供服务时，严格执行有关保密规定，切实做好涉密原生文献的管理工作；充分尊重作者的知识产权，切实控制传播范围和传播方式。

3.4.1　印本型原生文献服务

对于已经收集提交到图书馆的印本型原生文献，要按照妥善保存、积极服务的原则做好收藏、编目与流通阅览服务工作。建立原生文献阅览室，集中排架存放各类原生文献并提供阅览服务。

3.4.2　数字化原生文献资源服务

数字化原生文献的服务，根据文献资源的使用控制要求，分为网络目录服务、网络全文服务和专室阅览服务等方式，主要以数据库的服务模式体现。主要包括：提供网络查询服务；不涉密的原生文献直接在图书馆网站提供全文服务；不能直接提供全文服务的密级以上的原生文献，提供查阅使用提示，以方便读者按照相关使用规定在专门设立的原生文献电子阅览室，通过内部网络进行全文阅览服务。在数据迁移安装、检索查询、全文阅读和文献下载等方面，要严格执行上级有关规定，防止失泄密事件发生。

4　小结

特色信息资源是根据社会或个人的某些特定需要而科学地组织、有序地揭示，并提供给用户直接利用的信息资源，包含特色印本馆藏与特色数据库。特色信息资源建设不是一朝一夕就能完成的，它是一项长期、复杂而细致的专业性工作。各军队院校应结合实际状况，充分考虑信息资源的安全性和可靠性，制定出特色信息资源发展规划，做到有计划、有步骤地开发。

参考文献

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