医学文献信息资源建设的原则

文献信息资源建设是由文献信息资源规划、选择、收集、整序、组织管理等环节构成的系统工程。在文献信息资源建设的过程中，必须遵循一定的原则，这是文献信息资源建设客观规律的反映。

在医学文献信息资源建设中，共同遵循的原则概括地说有四项，即：实用性原则、系统性原则、特色化与协调原则以及经济性原则。它们从不同的侧面揭示了文献信息资源建设中应遵循的准则。

（一）实用性原则

1.实用性原则是文献信息资源建设最根本性的原则　实用性原则，是指文献信息资源建设必须符合实际使用的需要。现代的文献信息资源虽然也强调收藏和保存，但更强调的是传播和使用，是为了使用而收藏，而不是为收藏而收藏。只有符合实际需要，被社会有效利用并产生良好的社会、经济效益，才能体现其收藏的价值。最大限度地满足读者的文献信息需求是文献信息资源建设的根本宗旨。

2.实用性原则的依据　实用的实质就是有用。判断有用的依据主要体现在两个方面：文献信息机构的类型及承担的主要任务；文献信息机构服务的读者对象。

（1）医学文献信息机构的类型及承担的主要任务。医学文献信息机构的类型主要分为三个级别：国家级、地区级和省市（自治区）级。其中国家级的医学文献信息机构要求将医学各科及相关的文献信息资源尽量收集齐全，达到完备的程度，其中外文期刊和有重要价值的文献尤其是收藏重点。地区中心馆应面向地区，收集本地区的特色文献。同时顾及全国。省市（自治区）级的文献信息机构是各省市（自治区）医学文献的信息资源中心，应保证本省（市）医学文献信息的需求。

根据文献信息机构的工作范围和承担的主要任务，其选择文献有所不同。高等医学院校图书馆及医学信息研究所的主要任务是为教学、科研、医疗服务，故其文献信息资源收藏的范围应当是生物医学及相关领域。

（2）文献信息机构服务的读者对象。读者需要的满足程度是综合评价、检验文献信息资源建设的数量、质量及结构的主要依据之一。一般说来，可以将不同成分的读者群划分为两大类型：专家读者和大众读者。这两类读者所需的文献，在范围与重点方面都有不同的特点。前者主要反映专业研究需要，而后者主要反应基础学习阅读需要，因此在文献信息资源收藏上要注意层次性。在文献信息资源的类型、文种、等级方面，做到广度与深度的结合、重点与全面的结合，形成学术性、情报性、知识性、教育性的区别和统一，并按两类读者的利用方式，分别加以组织布局。在高等医学院校进行文献信息资源建设时，既要突出教师、科研人员的专业教学和科研用书的需要，又要兼顾学生专业学习和课外阅读的需要，做到有专有博、有主有次。

3.实用性原则的具体应用

（1）文献信息资源数量与质量的关系。一定数量的文献信息资源，是图书馆进行文献信息交流的基本条件，是衡量图书馆服务能力的重要标志。文献信息资源体系总量不足，肯定难以承担其应有的读者服务的文献信息保障功能，但盲目追求馆藏数量的庞大，必将引发文献信息资源体系与其他配置因素（空间、设备、服务经费、人员）之间的矛盾，造成文献信息资源体系的退化和紊乱，反倒不利于文献信息资源充分有效的利用。所以文献信息资源规模成熟后，复本馆藏应保持零增长，正本馆藏应根据具体需求不断补充更新，同时进行必要的剔除，以保持低速增长。

文献信息资源的质量包括内容质量、构成质量和使用质量。内容质量指文献信息资源本身的知识情报价值；构成质量指文献的广度、深度、新度及各部分的比例关系；使用质量指文献信息资源满足读者需要的程度及通过使用产生的社会效果。文献信息资源质量的优劣不仅取决于文献信息资源本身的科学文化价值，而且取决于文献信息资源是否有较强和较高的使用效益。即使文献信息资源本身的内容价值很高，但如缺乏实用性、针对性，内容的高质量也是无效的。所以文献信息资源的实用性是检验文献信息资源建设的最终标准。

（2）文献信息资源的数字化建设。随着计算机、通讯设备、网络技术的高速发展，文献信息资源建设必须与现代技术有机结合，才能更好地满足需求。当前，急需要做的就是将现有的资源转换成计算机可处理的文献信息数据库，切实加强网络建设，以便达到全国乃至全世界范围的文献信息资源共享。

（二）系统性原则

系统性原则，是指文献信息资源的连贯性。它包含两层意思：一是指重点文献信息资源的系统完备；二是指文献信息收藏机构所藏文献信息资源的相互联系、成比例、成体系。这两方面相辅相成，保证文献信息资源在横向和纵向上的连贯性。

1.系统性原则的依据　文献信息资源建设以系统性为原则，是由3个客观因素决定的：即文献信息资源本身的系统性，以及保存和传递的系统性，读者需求的系统性。

（1）文献信息资源本身的系统性。文献信息资源本身的系统性包括文献信息资源内容的系统性和文献出版发行的连贯性。文献信息资源只是知识情报内容的载体。各类知识在时间和空间上有一个不断继承与延续的纵向发展过程，和一个不断交流与联系的横向扩散过程；所以文献信息资源在知识内容上存在着内在的系统性。另外，大多数的文献信息资源出版物，尤以时效性强的连续出版物为最，都具有计划性和连贯性特征，它们逐年逐卷逐期按计划连续出版。这就要求在文献收集过程中不能随意中断，否则就会造成文献信息资源的残缺不全。

（2）保存和传递的系统性。保存和传递文献信息资源是任何一个文献信息收藏机构的基本职能。该职能的本身，要求有科学的文献信息资源系统。文献信息资源的价值与其系统性成正比，系统性愈强，文献信息资源的可利用程度愈高，社会价值愈大。反之，系统性愈差，可利用程度愈低，社会价值愈小。另外，文献信息资源的系统性也是吸引读者的一个重要因素。

（3）读者需要的系统性。一般而言，读者群可划分为专家读者和大众读者两类。他们的年龄结构、知识结构、文化结构不同，对文献信息资源的需求也有所不同。但这并不是一成不变的。具有一定知识的大众读者，通过循序渐进地阅读，系统地学习和研究，也可能在某一领域转化为专家读者。考虑到读者需求的系统性，文献信息资源的建设也要系统，方能充分有效利用。

2.系统性原则的具体要求　系统性原则的具体要求表现在三个方面。第一，要求重点文献信息资源、特色文献信息资源、连续出版物等资源系统完整，全面配套。第二，一般文献信息资源的选择要有关联性和代表性，要挑选有关学科中最主要、最基本的文献，以符合一般读者的学习需要。第三，要求整个文献信息资源系统相互联系，各学科、各类型及各语种文献信息资源之间，保持合理的比例。总之要保证一个有区分、有重点、有层次和适当比例的文献信息资源系统。

另外，建设一个有重点、有特色的系统性文献信息资源系统，具有长期性、计划性和动态性特征。它不仅要求领导者有通盘的考虑，制定适宜的计划，而且要求采访人员熟悉馆藏，随时跟踪书源，掌握读者需求。

（三）特色化与协调原则

1.特色化原则　随着社会和科技的发展，各图书馆要根据类型、层次、规模、读者需求情况，注意结合自身条件有所侧重地进行文献信息资源建设。形成特色藏书，以提高图书馆的有效利用价值。所谓特色化，包括了文献信息资源学科的特色、专题的特色、类型的特色、语种的特色等。具体地说就是馆藏某类或某学科文献信息资源比较系统完整，常用语种文献信息资源覆盖面达70%以上，能基本满足该学科领域独立研究的需要。在进行医学文献信息资源建设时，各医学图书馆要以本校所设重点学科为落脚点，确保重点，照顾一般。重点学科是学校的支柱。师资力量强，所需文献信息资源量面广且深，所以在收藏时，经费上应予以倾斜。保证了图书馆的重点藏书，也就体现了图书馆的藏书特色。在进行重点学科的文献信息资源建设时，要及时购进重点学科所需书刊，尤其是核心期刊不能缺藏，在外文书刊的选订上适当加大比例。同时要吸收学科带头人参加书刊选订工作，以保证重点学科文献信息资源选订质量。

2.分工协调原则　文献信息资源建设的分工协调，是指各图书馆之间，要从全局出发，统筹规划，形成相互合作、相互依存、资源共享的文献信息资源保障体系。目前，随着学科发展的深化，出版物种类越来越多，价格呈直线上涨趋势，而各图书馆的书刊订购费远跟不上书刊价格上涨的幅度。各图书馆应根据本馆的特色，在协调引进和分工收藏的基础上，实行资源共享，保证某一重要书刊起码在某一个图书馆能找到，以满足读者的需求。在分工协调过程中，力求建立校园内的、地区性的乃至全国性的资源共享网络。

总之，图书馆文献信息资源的特色建设与分工协调是相辅相成的，是一个问题的两个方面。特色建设的过程离不开各馆之间的协作协调，图书馆之间若不开展文献信息资源共享，馆藏文献信息资源难以侧重，特色难以形成。若馆藏文献信息资源无特色，资源共享也就无实质意义。特色化原则既是分工协调的基础，又是分工协调的结果。

（四）经济性与时效性原则

1.经济性原则　就是以最少的价钱买到最有价值的书刊。要贯彻这个原则，就要反对“大而全”、“小而全”的思想。近年来无论是图书还是期刊，平均价格每年呈正增长，书刊购买经费虽年年有所增加，但增长幅度却远远赶不上书刊价格上涨的幅度。图书馆的购买力实际上每年相对以5%～10%的速度递减。很多图书馆在经费不足的情况下，从减少书刊的复本量，发展到“舍书保刊”，这无形中降低了书刊的入藏质量。所以图书馆在搜集文献信息资源时，要结合本单位的重点学科和任务适时调整品种，及时了解搜集来的文献信息资源的利用率，参考价值并及时调整。不该买的买了是浪费，该买的没买是失职，使有限的经费发挥最大的边际效用。

2.时效性原则　收集、整理、使用越及时，文献的使用价值就会越大。所谓时效性就是指所搜集到的信息资源能够反映当前社会活动的现状，包括人们暂未发现和未使用过的独具特色的信息，以及能及时准确反映事物个性的信息。力争在最短时间内用最快的速度向读者提供最新最需的信息。它要求搜集的信息资源既能满足读者的现实需求，又具有一定的前瞻性。及时了解读者的信息需求以及未来变化趋势，注意搜集对事物将来发展有指导作用的预测性信息。搜集的文献要能及时反映新知识、新技术、新方法，使馆藏文献更新速度与社会知识的更新速度同步，使读者能及时获取最新的文献信息。时效性原则是保持馆藏文献信息资源的系统性、完整性和情报价值的关键。

在医学文献信息资源建设中，上述四项原则是一个统一的整体，缺一不可。实用性原则是文献信息资源建设最基本的原则，而系统性原则、特色化与协调原则，既是以实用性原则为前提，又是实用性原则的保证，经济性原则则要求文献信息资源建设走特色化与协调化之路。遵循这些原则才能建立科学合理的文献信息资源体系。