拜访国际项目部主任博士

July 25, 2007, Tuesday, Sunny

来普渡大学这么长时间，一直没搞清它的行政职能部门如何设立，感觉远不如国内高校那么清晰，校级、院级、系级脉络清楚，级别分明，职能划分似乎很清晰。实际在通过一些事情打交道和进一步了解后才知道，美国高校的行政职能划分非常精细，看起来不同部门之间有很多重叠交叉的职能，性质是相同的，但实际上各有其事，各负其责，工作任务并不相同。

仅以国际合作与交流（即我们国内的“外事”）这一职能来说，学校专门有一个ISSO办公室（International Students and Scholars Offi ce）,负责留学生和访问学者的出入境管理、在校管理与服务，偏重于外国学生及学者的学籍管理、有关事项管理（如配偶及亲属来访等）与日常服务。同时，还有一个IPO(International Programs Offi ce)办公室，专门负责各类国际合作与交流项目，包括学校层面的各类对外合作与交流项目、国内与校内设立的各项奖学金项目、留学生和访问学者特殊奖学金项目等的管理。这两个部门属于学校层面的，但是在每个学院，还有一个相应的国际合作与交流项目办公室（International Programs Offi ce），负责本学院及下辖各系教职工与学生的所有对外合作与交流事项，负责本学院层面的国际互访事项的办理，负责本学院国际留学生的日常管理与奖学金的设立与管理。

我前一阶段一直与ISSO办公室联系，因为申请J-1和J-2签证及有关在校期间的手续都得在那里办理，我还认识了那里的高级咨询顾问Hammock先生。从该网上得知IPO的网址后，这才得以知道IPO的职能范围，因此与其部门主管Nolan约到今天下午2：00见面。

Nolan是一位近60岁的老人，看样子他确实也很忙。令我感到亲近的是他的办公室里几乎全是中国的艺术品，前后墙上挂着两幅中国长安画家的一幅国画和一副行草书法，墙壁的文件架上摆放着一些各具特色的中国工艺品及其他国家的工艺品。经询问，老先生曾经去过中国，但是已经很久了，当得知我所在学校就在西安附近时，他首先问了我的年龄后才说，他1974年去的西安，那是他那次去中国唯一停留的城市，这些字画就是那时带回来的。

老先生很直率，可能是公务繁忙安排很多的缘故，也是一般美国人的工作习惯，一见面就问“What can I do for you?”我简单汇报了我来普渡大学访问的目的及在此4个月以来所做的事情和深刻感想，以及我以后的一点打算，进而引申出该办公室的一个关于印度和中国访问学者资助奖学金的事情，我简单谈了我的想法和设想。老先生听后首先表示赞同，接着出去在隔壁办公室叫来了具体负责亚洲项目的小伙子Matthew,然后又给ISSO打了个电话询问了我的有关基本情况，这才坐下来跟Matthew介绍我的情况及奖学金的基本要求和申请期限、申请程序等。最后他给我重申了一个观点，他说这个奖学金竞争性很强，也许七八个人竞争一个指标，所以希望我跟系里合作教授和农业学院的Jess教授讲一下，请他们给我写proposal,最后请农业学院院长Randy教授签字许可并上报，截止时间是九月中旬。他说他不能保证我是否就能入选，但他希望能够尽量帮忙，并希望我能够得到这笔奖学金。因为这毕竟是一个很好的可以资助我延长一段时间继续学习和研究的机会。

这是普渡大学设立的一个资助印度和中国个别优秀访问学者的奖学金，主要取决于学者所在学院和部门的需要和本人的研究工作表现，能够为普渡大学教师职员带来信息，有很多硬性的要求必须达到，例如必须为普渡大学做全校范围内的学术报告。

据我在网上了解，普渡大学这类性质的奖学金有好几种，都有较强的针对性和目的性，一般是每项1万美金左右，具体时间由学者所在院系和学者自己决定。