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接待拜访礼仪

时间:2022-04-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:拜访是人际传播的一种重要方式,也是人与人之间增进了解、密切关系、联系情感、加深友谊的重要途径。作为拜访者,首先要懂得拜访的礼仪,这样才能达到人际传播的良好效果。接待是人际传播中的一项重要内容。热情的接待和得体的举止能给客人如沐春风的感觉,有利于构建和谐的人际关系,促进人际传播的发展。2.接待中的礼仪客人到来后,要热情接待。

拜访是人际传播的一种重要方式,也是人与人之间增进了解、密切关系、联系情感、加深友谊的重要途径。作为拜访者,首先要懂得拜访的礼仪,这样才能达到人际传播的良好效果。拜访的礼仪主要有以下几点:

1.拜访前的准备

拜访通常有两种情形:一种是自己上门拜访,此时一定要事先通知对方,征得同意后按时赴约;另一种情形是应邀拜访,一旦商定就要按时赴约,如果有特殊情况不能按计划赴约的,也要事先打招呼,表示歉意。如果有必要,可以事先准备一些礼物,但礼物的选择一定要恰当,否则会适得其反。

2.拜访中的礼节

进门之前先要按门铃或敲门,按门铃时间不要太长,敲门力度不能太大。进门后先问好,待主人招呼后再坐下。拜访时要注意自己的仪表和言谈举止,衣冠要整洁,不要跷着二郎腿,不要随地吐痰,乱弹烟灰;交谈时不要高谈阔论,毫无节制地大叫大笑,或对主人家的事唠唠叨叨,刨根问底。

3.告辞时的礼节

告辞要选好时机,告辞前要表示感谢,并请主人留步,尽量不让主人远送。

接待是人际传播中的一项重要内容。任何人都会面临接待他人的场合,或者是接待私人性质的拜访者,或者是接待公务性质的领导、合作伙伴、客户等。热情的接待和得体的举止能给客人如沐春风的感觉,有利于构建和谐的人际关系,促进人际传播的发展。因此,接待的礼仪在人际传播中就显得尤为重要。

1.接待前的准备

“有朋自远方来,不亦乐乎?”对于来访者,不论是事先约好的,还是不速之客都要热情接待。如果事先约好请朋友来访,就要提前“洒扫门庭,以迎嘉宾”。不仅居室要收拾干净,而且男女主人要仪容整洁,并备好招待用的茶具、烟具、饮料等。客人在约定时间到来,应提前出门迎接。

2.接待中的礼仪

客人到来后,要热情接待。客人脱下衣帽要主动为他们放好,必要时向其他人介绍。如果客人是领导或长辈,敬茶时应一手扶杯,一手扶底双手敬上;平辈或晚辈可随便些。与客人交谈,要认真倾听客人的讲述,不随便打断对方的讲述,对重要的地方可以附和或询问;不要东张西望、频频看表,更不应该把客人撇在一边,只顾自己看电视或做家务。

3.送客的礼仪

客人提出告辞时,主人要说些挽留的话,弄清对方确实再无留意时再送客。送客时,若是在家中,可让客人自己开门,主人开门似乎在下逐客令,迎客主人在前,送客主人在后;若是在酒店等服务性部门或正式聚会时,是不应让客人自己开门的。一般情况下,若主人是长辈,送客到家门口即可;若客人是同辈好友,可送至院门或街巷口;若客人是长辈,最好将其送上车。不论何种情况,如果对方对周围环境不熟悉,主人就应主动向客人介绍附近的交通情况,帮其选择便利的返程路线。下雨天时,主人要提供雨具。如果是远道来的客人,可询问其住宿情况以及是否需要代买车、船、机票等,不论对方有何难处,都要鼎力相助。

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