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第三节认识职业

时间:2022-11-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:结果导向主义,认为职位分析的成果体现在职位说明书上。形式主义,认为做出职位说明书就完成任务了。现实主义,认为职位分析就是如实描述出该职位现在的情形。

第三节 认识职业

一、当今社会行业的分类

2002年7月,国家统计局对原有的《国民经济行业分类》进行修订,经国家标准化管理委员会批准,新标准将在2002年统计年报中正式开始实施。新标准按照国际通行的经济活动同质性原则对行业进行划分,调整了1994年标准中与分类原则不相符的内容。其中,新增加了“信息传输、计算机服务和软件业”、“住宿和餐饮业”、“租赁和商务服务业”、“水利、环境和公共设施管理业”、“教育”、“国际组织”六个门类。经过调整与修改后的新标准共有行业门类20个,行业大类95个,行业中类396个,行业小类913个。新标准与1994标准相比有了很大改进,具体表现在以下几个方面:一是规范了标准名称,将新标准名称改为《国民经济行业分类》;二是新标准按照国际通行的经济活动同质性原则划分行业,进一步打破了部门管理界限;三是重点加强了第三产业的分类,新增了大量服务业方面的活动类别;四是对新标准的每一个行业小类,全部与国际标准产业分类(ISIC第三版)的最细一层分类建立了对应关系,即通过软件可使我国的新标准直接转换到国际标准,实现了与国际标准的兼容。这20个行业门类分别是:

A农、林、牧、渔业

B采矿业

C制造业

D电力、燃气及水的生产和供应业

E建筑业

F交通运输、仓储和邮政业

G信息传输、计算机服务和软件业

H批发和零售业

I住宿和餐饮业

J金融业

K房地产业

L租赁和商务服务业

M科学研究、技术服务和地质勘察业

N水利、环境和公共设施管理业

O居民服务和其他服务业

P教育

Q卫生、社会保障和社会福利业

R文化、体育和娱乐业

S公共管理与社会组织

T国际组织

相关的《国民经济行业分类注释》,同学们可以从国家统计局网站上查阅(http://www.stats.gov.cn/tjbz)。

二、行业与职位分析要素

(一)评估职业

面对五花八门的职业种类,我们还需要依据一些方法来评估职业的各个层面或工作性质是否符合我们的需要,或是我们各方面的特质是否符合该职业的需要。

P.L.A.C.E是一种评估职业的有效方法。

P:指职位(Position),包括该职业在社会中有哪些具体职位,职位的经常性任务、所需担负的责任、工作层次等。

L:指工作地点(Location),包括地理位置、环境状况、室内或室外、工作地点的变化性、安全性等。

A:指升迁状况(Advancement),包括工作的升迁通道、升迁速度、工作稳定性、工作保障等。

C:指雇佣状况(Condition of Employment),包括薪水、福利、进修机会、工作时间、休假情形及特殊雇佣规定等。

E:指雇佣条件(Entry Requirements),包括所需的教育程度、资格证书、训练、能力、人格特质、职业兴趣、价值观等等。

(二)职位分析

职位分析是人力资源管理中的一个概念,在这里我们就这个概念的相关基础知识作简单介绍。

1.什么是职位分析

一个组织从设立开始就会产生一系列工作任务,这些任务需要一些特定的人来完成。职位分析就是对组织中某个特定工作职务的目的、任务或者职责、权力、隶属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集与分析,以便对该职务的工作做出明确的规定,并确定完成该工作所需要的行为、条件、人员的过程。职位分析的结果是产生职位说明书和职务描述与规范。

2.职位分析有何用

职位分析是人力资源管理的基石之一,是开展人力资源管理工作的基础。现代人力资源管理中,职位分析是人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作的基础和前提,只有做好了职位分析与职位设计,才能为有效完成企业设计组织机构、制订人力资源规划、人员招聘、员工培训和发展、绩效管理、薪酬管理等工作提供依据。

3.职位分析该怎么做

职位分析工作一般通过几个步骤实施:准备阶段、调查阶段、统计分析阶段、总结撰写阶段、运用与改进阶段。各阶段内容主要包括:准备阶段主要是成立工作小组,获得公司各部门支持;明确目标、计划,对小组成员进行相关知识培训;确定调查对象;进行资料分析,获得调查对象的基本信息,记录需要解决的主要问题;分解问题,确定各环节难度。调查阶段主要是确定访谈提纲,形成标准的访谈问卷;确定需要现场观察的环节;正式进行调查、收集信息,做好完整的访谈记录。统计分析阶段主要是汇总整理获取的信息;将整理的资料与准备阶段确定的问题比较,确定是否进行下一步访谈、观察;归纳出各职位的关键要素,考察职位设置的必要性、合理性;分析人员能力与职位要求吻合情况。总结与撰写阶段主要是根据统计分析结果对部门职位进行优化设置;科学配置人员;根据结果修订职位说明书;撰写总结报告。运用与改进阶段主要是将职位说明书与实际工作结合运用;反馈信息并随时修订完善职位描述、职位说明书。

4.对职位分析的理解有什么误区

实用主义。职位分析不是单纯运用技术工具,如问卷调查、行为访谈就可以做好的,更重要的是要有一个具体的理念作为指导,方能有的放矢。

结果导向主义,认为职位分析的成果体现在职位说明书上。事实上,如果在职位分析的前面几个阶段未充分展开、优化程序与深入沟通,将很难保证结果的质量并被员工接受。

形式主义,认为做出职位说明书就完成任务了。事实上,职位分析之所以成为人力资源的基础工作,主要因为各个模块在实际操作中均离不开它的有力支持。

现实主义,认为职位分析就是如实描述出该职位现在的情形。实际上,工作流程、组织架构的分析是依据企业的发展战略而来的,如果不关注企业战略则必然出现职位说明书一经完成就不适合企业发展需要的情形。值得注意的是:职位分析不是针对个人的分析;不是对人员任免、调整薪酬的分析;不是一次绩效评估。

三、收集就业信息的方法

获得就业的成功,不仅取决于整个社会的政治、经济状况和个人自身的体力和能力,还取决于一系列的操作过程。一般来说,择业的过程应包括以下几个方面,首先,要尽可能多地获取就业信息,包括当年的就业政策、用人单位需求信息等,对搜集到的信息进行筛选,根据自己的客观情况选择好适合自己的就业方向;其次,向用人单位发出自荐信或委托别人推荐;最后,参加用人单位组织的笔试、面试,或主动拜访用人单位。

所以说,会选择职业的人,首先是会收集信息的人。就业竞争在一定程度上就是信息的竞争,谁掌握的信息多,谁的就业视野就开阔,就能在竞争中争得主动权,不失时机地选择自己的位置;谁掌握该单位的信息多,谁就能有力地说服该单位录用你。

(一)就业信息的概念

随着高等学校毕业生就业制度改革的不断深入,各高校毕业生就业指导办公室逐渐把一些用人单位的需求信息向毕业生们公开。某大学在召开供需见面会前二周将用人单位的名称、专业要求、需求人数、联系方法等信息公布出来,一时信息栏前人头攒动,很多学生忙着做笔录,同样,就业指导办公室也开始忙碌起来,不断有毕业生来咨询,“老师,我不是×单位需求的专业,我可以去应聘吗?”,“老师,我怎么和这些单位联系?”,“老师,这些单位是不是只要我们学校的毕业生?”等等。

的确,许多同学因为缺乏对就业信息的必要认识,不能很好地收集、分析和活用就业信息。

1.就业信息与就业信息的发展

我们这里所说的就业信息是指择业者事先不知道,然而经过加工整理,能被择业者所接收并对其选择所从事的职业或职位有价值的消息、资料和情报。

就业信息作为人类社会信息的一个组成部分,随着社会信息的发展而不断地发展。建国以来,我国长期形成“统包统配”的高校毕业生就业分配制度。在这种由国家统一下达就业指标,学校、个人无条件地服从国家安排的情形下,人才的供应与需求关系比较简单,人才市场尚未形成;就业信息的内容仅限于企业的名称和所需人才的数量;传递就业信息的工具也多半是文字、语言。随着经济和社会的发展,这种大学生毕业后由国家指令性计划分配到全民所有制单位当干部的分配制度越来越显出其弊端。随着人事制度、劳动制度的改革和人才市场的建立,就业信息内容愈益丰富、多样,传递的工具和渠道也大大超出了语言、文字界限,图表、广播、计算机网络等都成了信息传递工具;从就业信息内容来看,除了一般用人单位的需求信息外,与就业市场相关的政治、经济、政策、法规情况都可以成为就业信息内容。

2.就业信息的内容

就业信息的内容非常广泛,主要包括以下几部分内容:

(1)反映整个就业市场状况的社会信息

择业有关政策。政府是对社会进行统一管理的权利机构,任何组织、个人都必须服从政府依据法律和法规对整个社会的统一管理。政府的方针、政策和人大通过的法律等直接关系组织及个人的发展。如果能了解政策,遵循政策,利用政策提供的条件,那么就能使个人得益匪浅;反之,政策不明,或与之抵触,或违反政策都有害于组织及个人获得根本利益。因此必须收集和研究政府的方针、政策。例如,随着教育改革得日益深入,以及国家公务员制度、干部聘任制、人才招聘制的不断完善,大学毕业生就业实行“双向选择”是势在必行的,因而必须树立“择业全靠自己”的新观念,靠坐等是得不到机遇的,只有靠自己去竞争才有机会获得成功;再如,国家对国家计划统招生、国家计划自费生、地方单位委托代培生都有不同的政策规定,作为毕业生必须充分认识理解国家人力资源与社会保障部、教育部,甘肃省人事厅、教育厅,以及自己所在院校制定的有关政策。如《甘肃省普通大中专院校毕业生择业期间管理办法》、甘肃省人事厅《关于引导和鼓励高校毕业生面向基层就业的意见》等。

就业法律法规。国家通过法律法规来管理调节和规范组织的活动和个人的活动,排除组织之间的纠纷,制裁违法行为。法律法规既赋予组织和个人进行各项活动的权利,又赋予了组织和个人同一切侵犯自己合法权益作斗争的有效手段。如果依法办事,不仅可以取得合法效益,而且可以捍卫自己的正当权利,减少不必要的损失。由于我国人才市场机制尚不完善,因此出现了不少违纪犯规现象,作为大学毕业生来说就必须清楚地了解就业法规、法令,学会用法律来保护自己。目前已出台和执行的有《中华人民共和国劳动法》、《反不正当竞争法》、《劳动合同法》等等。

社会职业状况。社会职业状况包括产业结构、行业结构、职业结构以及社会就业制度与就业政策等方面的基本资料。社会职业状况反映了一个国家或社会的产业结构、行业结构、职业结构,以及就业制度与就业政策的基本情况。从整体上了解社会职业状况,无论对个人职业选择还是对职业指导都有着重要作用。例如,这些年人们一窝蜂地将职业目标投向经济领域,经商热、公司热一浪高过一浪,许多人对商业领域的职业知之甚少,不了解这些职业的特点和具体要求,这种盲目择业现象对个人、对国家都会造成重大损失。造成这种盲目择业现象的原因是多方面的,但对当前社会职业状况不了解,对职业信息了解不全面是最主要的。所以应该了解产业的分类与结构,以及随社会发展,产业结构的调整和变化趋势;应该了解职业的分类与结构,以及该职业发展的趋势。

(2)供求信息

我国正逐步由计划经济向市场经济过渡,就业方式由过去的统一计划安排也逐步转向求职方与供职方双向选择,在这种情况下,供与求两方面信息的掌握就显得尤为重要。

供方信息,即生源情况,主要指当年甘肃各高校应届毕业生人数、专业分布情况、地区分布状况、专业设置、教学特色等。各高校均会把自己学校的生源信息向社会公开。对需求单位来讲,了解生源情况,有助于他们确定招聘方案。对广大毕业生来讲,了解生源情况,能够帮助了解和预测当年就业状况,反映调整好就业心态。

需求信息,即用人单位的信息。在大学生选择单位时,往往会出现这样一些错误:对用人单位情况不甚了解,又没有一定的对比,于是在择业时带有很大的随意性和盲目性,如只挑选大城市而不问用人单位的性质、业务范围;盯着有“关系”的单位,企图靠“关系”得到提拔和重用,还有的只图单位名称好听就盲目拍板等等,而这都是片面的。那么如何才能避免一些假象,做到对用人单位有个客观的评价呢,关键取决于掌握用人单位的信息。

一般来说,你应该掌握以下几个方面的情况:

用人单位的准确全称;

用人单位的隶属关系,它的上级主管部门是谁(指人事管理权限);

用人单位的联系办法:如人事部门联系人、电话、通信地址、邮政编码等;

用人单位的所有制性质;

用人单位需要的专业、使用意图、具体工作岗位;

用人单位对所需人才的具体要求;

用人单位的规模、发展前景、地理环境、经营范围和种类等等;

用人单位的福利待遇(包括工资、福利、奖金、住房等)。

为了掌握这些信息,你可以向学校就业指导机构寻求帮助,除此以外,你还可以从该单位的介绍资料中获得一部分,另外,还可通过社会关系网,动员家长亲友、教师、校友等认识一些已在该单位就职的人员,从他们那里也许能获得更多更有价值的信息。

以掌握用人单位的福利待遇为例,现在大学毕业生在选择单位时,往往把单位福利待遇的好坏作为评判“好单位”与“差单位”的一个重要标准,有时甚至脱离了社会现实状况,盲目地追求高工资,毕业生们相互攀比,这山望着那山高,犹如哄抬物价一般,人为地、一厢情愿地把自己的身价抬得很高。比如,近两年随着信息业的高速发展,使得通讯专业的毕业生有了很好的就业机会,于是在高校中、社会上流传着“369”之说,即通讯专业的本科生毕业时的月薪最低是三千元,硕士生六千元,博士生九千元;又比如,某地方院校的计算机专业毕业生把最低心理价位放在二千元等等。

那么到底大学毕业生的待遇应该是多少呢?以下信息可供同学们参考:

据甘肃省统计局统计,2007年甘肃省职工年平均工资为20157元,比上年增加3592元,增长21.68%。其中,在岗职工年平均工资为20987元,比上年增加3741元,增长21.69%。

从经济类型比较,国有单位在岗职工年平均工资及增速最高。2007年国有单位在岗职工年平均工资为22314元,比上年增长23.23%;集体单位在岗职工年平均工资为12979元,比上年增长12.72%;其他单位在岗职工年平均工资为17948元,比上年增长15.68%。

从企业、事业、机关分组比较,机关单位在岗职工年平均工资最高,但企业单位在岗职工年平均工资增长速度高于事业和机关单位。2007年企业单位在岗职工年平均工资为20565元,比上年增长22.47%;事业单位在岗职工年平均工资21215元,比上年增长20.69%;机关单位在岗职工年平均工资22068元,比上年增长19.95%。

如果通过以上途径,有些重要的信息仍然没有掌握,毕业生就要精心准备应聘时向主聘人提出的问题,并告诫自己:在这些问题没有得到明确的答复之前,我不作任何决定。

对用人单位的信息多掌握一点,求职的选择机会就多一点,对招聘单位多了解一点,求职的成功希望则会多一点。掌握和了解用人单位的信息量越大,判断准确率越高,反之,则越低。所以说,能否很好地收集、分析和活用用人单位信息,是对一个学生大学生活所学知识和能力的一次严格检验。

3.就业信息的特性

就业信息作为信息的一种,具有信息的各种特性,如具有广泛的社会性、变动性、时效性、传递性、寄载性、共享性以及具有可积累、可识别、可处理等特性。

对毕业生来讲,最应该了解就业信息的二大特性,即:变动性和时效性。

所谓就业信息具有变动性,是指就业信息不仅受到整个国家政治、经济形势的影响而且也受到所在地区、所在行业形势变化的影响,所以就业信息是不断变化的。如:前些年,社会上金融、财贸系统人才紧缺,你如果选择这些部门就可能轻而易举取得职位;而近几年这些部门人才饱和,用人需求量下降,获得职位的机会相对较小。

正因为就业信息是不断变化着的,所以每一条就业信息的效用都有一定的期限,即信息具有时效性,过了期限,效用就会减少,甚至丧失。现在随着人才市场的开放,各类需求信息的传递渠道十分通畅,一些用人单位为了吸引更多的人来应聘,一条应聘消息可以通过各种传播媒体向社会发放,在高校范围也是如此。而校园内的学子们面对各种就业信息,却常常抱着一种“等一等,再看一看”的心态,结果一等等僵,反过来再去找前几批公开的用人单位信息,得到的回答往往是“我们已在其他学校招好了”。

(二)就业信息的获取

如前所述,会选择职业的人,首先是会收集信息的人,就业竞争在一定程度上就是信息的竞争,因此必须利用各种渠道、各种手段,广泛地、全面地、准确地收集与择业有关的各种信息,为择业做好充分地准备。

1.收集就业信息的原则

(1)准确性、真实性原则

准确性要求信息所反映的情况必须真实、可信。就业信息是否准确,是择业人员做出决断的关键环节。信息不准,会给择业工作带来决策上的失误。海南建省前夕,内地得到海南特区需要大量的人才的信息,于是许多大学生纷纷前往,掀起了“百万大军下海南”的高潮。其实这种信息是不准确的。因为海南建设伊始,许多工作还未开展,所需人员无论是从数量上还是从专业上都是有限度的,由于信息不准确、不全面,结果找到工作的人寥寥无几,大部分乘兴而去,败兴而归。

(2)适用性、针对性原则

随着人才市场的发展,就业信息愈益丰富,如果在信息收集中不注意适用性,那么就可能在众多的就业信息中把握不住方向,从而捕捉不到真实的、有价值的信息,这就要求毕业生在收集就业信息的时候,必须对自己有一个充分的认识,然后根据自己的专业、特长、能力、性格、气质等各方面因素去收集有关的就业信息,避免收集范围过大,从而浪费不必要的人力和时间。

(3)系统性、连续性原则

就业信息的收集要求具有系统性、连续性。因为许多就业信息的获得并不是空想,许多时候得到的信息是零碎的,这就要求大学生善于将各种相关的信息积累起来,然后经过加工、提炼、形成一种能客观、系统地反映当前就业市场、就业政策、就业动向的就业信息,从而为自己的择业提供更可靠的依据。

(4)计划性、条理性原则

作为信息收集者来说,首先必须制订信息收集计划,明确信息收集的目的,只有明确了目的,就业信息收集才有方向,才能发挥信息收集的主动性;其次明确自己所需就业信息的内容范畴,是有关就业政策的,就业动向的,还是有关用人单位需求信息的,要做到有的放矢;最后要选择信息收集的方法和渠道。方法是达到目的的手段,方法正确,就可以在信息收集过程中少走弯路,收到事半功倍的效果。在方法选择上,要注意与就业信息内容相一致,有些信息是必须通过亲身调查获得的;有的信息需要通过查阅资料、文献获得;总之,力求方法与内容相衔接。

2.收集就业信息的主要渠道

(1)通过国家、地方就业指导部门获得信息。

(2)通过学校就业指导机构获得信息。

根据国家教委有关文件规定,各高校都成立了毕业生就业指导中心,毕业生就业指导中心是高校学生毕业分配工作的行政管理部门。学校就业指导办公室每年会及时地有针对性地向部委、地方主管部门和用人单位发出征求用人信息,因此在那里你可以得到许多用人单位的需求信息。通过学校就业指导机构获得的信息有以下几个特点:

针对性强。一般用人单位是在掌握了该校的专业设置、生源情况、教学质量等信息后,才向学校发出需求信息的,这些信息是完全针对应届毕业生,针对该校学生的。而在人才市场和报刊杂志上获得的需求信息,是面向全社会人士的,常常有毕业生在走了一个又一个人才交流会后,苦着脸说,“所有的单位都是要有×年工作经验的”。

可靠性高。为了对广大毕业生负责,在把用人单位给学校的需求信息公布给学生之前,学校就业指导机构要先经过的审核,保证信息的可靠性。兰州商学院毕业生就业指导中心于早制定了关于用人单位信息登记制度,该制度规定凡是要在该院录用毕业生的用人单位,必须在就业指导中心办理登记手续后,才能开展招聘。

成功率大。学校提供用人单位信息和召开供需见面会的时间一般在每年毕业生实习离校之前,这段时间学校用人单位需求信息最集中、量最大,一般你只要符合条件并善于把握好自己的话,在学校召开供需见面会时,供需双方面谈合适,马上就能签下协议书。

(3)通过社会各级人才市场获得信息

随着社会主义市场经济建设的发展,我国人才市场中介机构也应运而生了,在那里你不仅可以了解到许多各类不同的机构和职位,而且还为你提供了一次极好的锻炼面试技能和增加面试中自信心的机会。

人才市场中介机构职业信息的特点:

量大。兰州市几大人才市场几乎每周都有大量的人才招聘信息,其他各省市人才市场也差不多。大型招聘活动则往往会吸引更多的招聘机构前来选能纳贤。

直接。在人才市场上,毕业生将直接面对招聘单位,通过彼此的交流可以获得远较报刊等渠道更为丰富和全面的信息,更利于毕业生正确地做好就业决策。

(4)通过新闻媒体获得信息

在传媒业高速发展的今天,广播、电视、报刊、杂志等新闻媒体受到了招聘机构和求职者们的共同青睐,特别是报刊如兰州市著名的《人才周刊》、《兰州晚报》、《兰州晨报》等,每周都刊载有数量不等的招聘信息。

(5)通过社会关系获得信息

在寻找就业信息的时候你千万不要忘记了你周围的亲戚、朋友,以及朋友的朋友,也许他们会给你提供一些机会。实际上大多数用人单位更愿意录用经人介绍和推荐进来的求职者,他们认为这样录用进来的人比较可靠,如果你有这种机会最好不要放过。从另一方面来讲,招聘单位每天收到大量的求职信函,而且这些求职信函在内容上并无太大的差别,所述的求职信函在内容上并无太大的差别,所述的求职资格和工作能力也都相差无几,谁也不比谁更为突出。那么招聘者面对如此众多的没有多大区别的陌生人,能有什么更好的方法分辨出究竟哪一个更强些,强出多少?所以,在求职中,能够让用人单位多多地注意你,就必须想些切实可行的办法。所以,在关键时候找个“关系”帮你推荐一下,也许是最为有效的。当然,关系要靠自己去发掘,途径也应正当,切不可不择手段。

一般可以为你提供信息的主要有以下几类人:

家长亲友。家长亲友提供的职业信息主要来源于其个人的社会关系,相对固定,也有相当大的局限性。一般不反映职业市场的实际供求状况,也往往不太适合那些专业比较特殊、学生本人就业个性比较强或具有某些竞争优势(如学习成绩优秀、共产党员、学生干部、有一技之长等)的毕业生。这是家长亲友提供职业信息的特点之一。

家长亲友提供职业信息的特点之二是,这类信息的传递方式是以家长为中心,向内收缩的。也就是说,家长亲友的职业信息源是“一次性”的,除非有了新的社会关系,原来的信息一般不会再派生出更多的职业信息。

家长亲友提供的职业信息的第三个特点是可靠性比较大。大学生就业事关重大,家长亲友出于对子女、亲友的责任心,往往要对自己提供的职业信息先经过一番推敲、筛选。因此,传递到毕业生本人的职业信息,一旦被接受,转变为就业岗位的可能性就比较大。这也是目前常见毕业生通过家长亲友“安排”就业的原因之一。

另外,家长亲友是提供职业信息的非正式渠道,它与家长亲友的职业、经历、社会关系、社会地位等家庭背景有很大的关系。因此,毕业生由家长亲友提供的职业信息的数量和“质量”有很大的个人差异。对有些毕业生来说,家长亲友提供的职业信息是其主要的选择,对有些毕业生而言,则可能只是聊胜于无。

学校的教师。学校里有不少教师与校外的企业、公司有业务或私人往来,你也可以通过专业教师获得有关这些企业的用人信息,从而不断补充自己的信息库。

学校的教师作为非正式的职业信息渠道,提供的职业信息也具有来源有限、传递方式收敛和内容可靠等与家长亲友提供的职业信息相似的特点,他们提供的职业信息往往专业针对性强,比较看重毕业生的学业成绩、在校表现及其资质、能力、特长。他们提供的职业信息是经过教师筛选后再传递给毕业生的,可靠性比较大。教师在给学生提供信息时,更多地考虑毕业生的就业意向与职业的匹配。

自己的校友。校友(指已经毕业,有了工作经历的校友)是近似于教师的非正式职业信息提供者。你可以尽可能多地认识一些自己的“学兄”、“学姐”,打听一下他们是否可以在他们单位为你探查就业地可能性;或者问问他们是否愿意为你透露一些有关公司内部工作机会的情况,也许它并不意味着你肯定能找到一份工作,但至少能使你得到一些有关该企业的信息,从而对其有更深的了解。

校友提供的职业信息的最大特点是比较接近本校、尤其是本专业的毕业生在人才市场上的供求状况及其在具体行业中的实际工作、发展状况,近几年毕业的校友更有着对职业信息的获取、比较、选择、处理的经验和竞争择业的亲身体会,这比一般纯粹的职业信息更有参考、利用价值。

(6)通过社会实践(或实习)过程获得信息

社会实践是大学生自我开发职业信息的重要途径。在社会实践的过程中,通过自己的努力赢得用人单位的好感、信任,取得职业信息甚至直接谋得职业的大学生不乏其人。因此,大学生在各种社会实践活动中,在了解社会,提高思想觉悟,培养社会能力的同时,要做一个收集职业信息的有心人。比如,在社会考察活动中,应有意识地提出一些关于行业发展趋势、人才需求状况、具体单位、岗位用人的要求、途径等与大学生就业有关的问题;在社会服务活动中,应注意观察、思考,努力去发现自己原来没有想到的、潜在的职业或岗位,一旦有所发现,应及时追踪求索,捷足方能先登;在勤工助学、挂职锻炼等直接在用人单位进行的社会实践中,更应多看、多问,要“淡化”自己的学生身分、“打工”角色,以主人翁的姿态了解和关心该单位的视野发展,了解和关心自身和周围岗位上在职人员的工作状况,尤其在与自己的职业意向相合的单位或岗位实践时,要充分展现你的才华和能力。

另外,还有一个很重要的实践环节是毕业实习,毕业实习是学生踏入社会的前奏曲,是参加工作的预演,所以每个人必须充分认识到这是一份非常难得也是有价值的经历。通过实习,一方面使用人单位对你有所认识、了解,另一方面使你对择业领域有了更深的了解。如果你向单位证明你是一个可靠的职员,而单位又发现了你的潜力,那么通过实习阶段你也许会获得通向永久性职业大门的钥匙,所以要充分重视“毕业实习”这一教学环节,尽力建立最好、最有意义的实习关系,也许比你一味空口无凭地求情要好上许多。

(7)通过计算机网络获得信息

随着信息时代的到来,计算机网络的应用已经越来越普遍。人们可以看到,现今办公室里个人电脑已和网络连接在一起了。同样,在现实生活中,许许多多工作也同计算机网络的应用密切相关。目前世界上覆盖范围最大的计算机网络是美国国防部于1969年建立的因特网(Internet),到1997年底为至,因特网已经联系着175个国家和地区,4万个子网,500多万台电脑主机,因特网作为一个庞大的信息和服务资源基地,已在商业应用、科研、教育、娱乐、生活、新闻等各种领域发挥了巨大的作用,越来越多的公司也开始选择在网上招募员工。

在美国已有一些公司只通过因特网招聘,上网可能是谋得职位的唯一途径。一些职业介绍所也纷纷上网。如美国一家有60年历史的老字号职业介绍所——美国职业银行在网上提供超过25万个就业机会。

现在我国因特网的发展速度也是比较快的,甘肃地区主要的人才网站有:

西北人才网:http://www.xbrc.gov.cn

兰州人才网:http://www.lanzhoujob.com

飞天网景人才频道:http://busi.ilanzhou.com/person

全国性的专业招聘网站有:

中华英才网:http://www.chinahr.com

前程无忧:http://www.51job.com

智联招聘:http://www.zhaopin.com

人们不仅可以自由地从因特网上取得各种职业信息,而且还能把自己的履历放入网中。现在有些院校在为广大学生提供上网机会以外,已经开辟了为毕业生制作个人网页的服务项目,把个人履历、特长以及照片等输入个人网页中。相信在不久以后,网上求职和招聘将会成为个人择业的首要途径。

除了以上提到的几种信息获得的渠道外,你还可以通过自己在有关专业报刊上刊登广告,或者直接向数百家公司投递求职信件和个人简历,或者查阅电话簿后电话联系用人单位和亲自拜访等等方法来取得有用的就业信息,但对大学毕业生来讲,一般不提倡这几种方法,因为要花的精力太大,而且收效很小。

(三)异地就业毕业生就业信息的获得

自从改革开放以来,我国一些大中型城市和东南沿海开放地区经济蓬勃发展,引人瞩目。如北京、上海、广州、深圳、珠海等城市,因其经济的高速发展、就业机会多、发展机会大而成为毕业生纷纷向往的地区。有很多非本地区的毕业生在该地区完成了学业后希望留下工作和生活,与本地区就业的毕业生相比,异地就业的毕业生在就业过程中可能会遇到更大的困难,所以在下了决心准备在异地就业前,提早关注当年的就业政策,特别是异地就业政策,做好充分的思想准备,收集足够的就业信息是很有必要的。

你可以通过学校的就业指导中心、国家有关部委的官方网站获得这类信息。在了解了这些信息后,如果你已符合进入目标地区的条件,就要提早利用各种途径打听可以接收外地毕业生的企事业单位,并以自我推荐的方式尽早与这些单位联系。这里有一点必须提醒异地就业的毕业生的是凡事要主动,凡事要提早。

(四)学会选择适合自己的就业信息

毕业生在择业以前,必须要对自己做出一个全面的认识和正确的自我评价,不但要清楚自己想干什么,更要弄明白自己能够干些什么,要清楚自己的兴趣爱好、气质特点、性格特征、基本素质、专业知识、技术能力等,在此基础上,你可以从以下几方面入手来判断一下这条就业信息是否适合你。

1.专业性

专业知识是毕业生在择业中比其他非专业人员更具竞争力的一个主要因素。大部分毕业生在通过四年的专业学习后希望能从事专业对口的工作岗位,另外由于毕业生没有任何工作经验,对专业以外的工作往往没有十分的把握去涉足,所以,专业是否对口,往往是用人单位和毕业生双向选择中的一个共同标准。

2.兴趣爱好

近几年来,在毕业生中专业不对口现象越来越多,如许多计算机专业毕业生去搞经营,汽车专业毕业生去干管理等等。放弃专业固然可惜,但兴趣爱好是一个人工作事业取得成功的重要条件。研究表明,对自己所从事的工作有兴趣,就能发挥全部才能的80%~90%,并能长时间保持高效率而不感到疲劳。不过记住,你在选择你爱好的职业前,应该了解自己的能力,这里讲的能力是专业知识以外,如计算机应用能力、外语能力、动手能力、实践能力、协调能力等。放弃了专业知识后,你面临的将是能力的竞争。

3.性格特征

性格特征也与职业信息的选择有关。如果你是一个性格内向、好静不好动的人,面对两条就业信息时,一个是办公室文员,一个是营销代表,那前者是你的选择。不同性格的人适合从事不同类型的职业,毕业生应该根据自己的性格特征来选择自己所适宜的就业信息。

另外,你还可以根据个人的要求,如对用人单位性质的要求、对用人单位规模的要求、对地理位置的要求等等,在各种就业信息中选择出有利用价值的、适合你自己的信息。

(五)学会对就业信息的处理

由于就业信息时效快、数量大、品种多、范围广,所以在对其进行处理时必须做到:

1.正确的选择

择业的成败很大程度上取决于对就业信息如何进行选择。选择是一门政治性、思想性、科学性、综合性的学问,其中也包括方法论科学。要选择得好,首先必须能在较短的时间内查阅大量的信息,以便从中迅速发现最有用、最重要的信息;其次,要鉴别、判断,善于识别信息的准确性、有效性和可行性。我们说,信息在传递过程中由于信息来源和人为的一些因素,造成有些信息的失真或污染,这是在所难免的。这就要求我们必须通过查询、核实来加以修正、充实,使信息具有有效性;同时必须依据各自实际情况和有关方针政策找到与自己最合适的信息,使信息具有可行性。

2.善于开拓

许多信息的价值往往不是直观的,必须经过使用者深入思考,加以引证才能发现。正如常说的那样:信息的价值会用则有,不用则无。所以当你获得一定量的就业信息时就必须善于利用,否则你仍将一无所获。

3.迅速反馈

信息有很强的时效性,及时用之是财富,过期不用是垃圾,当你收集到广泛的信息并加以分析处理后,应尽早决断并向用人单位反馈信息,一是因为招工、应聘都是有一定时限的;二是因为条件较好的职业谁都会被吸引,而录用指标是有限的,所以犹豫不决会使你痛失良机的。

四、鉴别用人单位资质和信誉的方法

在广泛搜集信息的基础上,结合自己的实际情况,依据国家有关的政策、法规对信息进行一番去伪存真、去粗取精,有目的、有针对性地进行排列、整理和分析,这是非常必要与及时的。我们说,只有当信息具有准确性、全面性和有效性后才能使信息更好地为自己择业服务。

(一)学会对就业信息的鉴别

让我们先来看这样一则招聘启事:

××给水工程有限公司高薪诚聘

本公司是专业从事泵类产品及给水排水设备的生产经营企业,业务遍及各行业,在国内已有相当的知名度。公司下属的公司、办事处遍及十几个大城市。为进一步拓展国内市场,将公司发展成为中国制泵行业巨人,经上海市人事局同意,诚聘优秀人才:

1.分公司(部)经理5名:40周岁以下,大专以上学历,五年以上销售经验,两年以上销售管理经验,有管理才能,身体健康。

2.高级业务代表30名:35周岁以下,大专以上学历,两年销售经验、熟悉给排水专业知识者优先。

3.广告策划1名:40岁以下,美专毕业,五年以上工作经验,具有平面设计、CI策划经验,有创意制作能力,身体健康。

以上人员需具有敬业、创业精神,勤奋踏实,有强烈的责任心、事业心和开拓精神,吃苦耐劳、刚毅顽强。应聘者经公司培训考核后,一经录用,待遇从优。业务代表待遇底薪1200元+佣金+良好的晋升机会。凡有志者,请将个人资料(学历复印件、身份证复印件、简历、工作业绩、一寸近照一张、联系电话等)寄至本公司行政人事部。初选合格者即通知面试,未接通知者应聘材料恕不退还。欢迎全国精英来信应聘。××给水工程有限公司将为您提供创业沃土,共图公司大业。

地址:××市×××路×××号邮编:××××××

电话:××××××××

从这一招聘启事中我们可以看到:

(1)企业拥有一定的知名度和实力,公司下属的分公司、办事处遍及十几个大城市,业务遍及各行业;

(2)明确的企业奋斗目标:成为中国制泵业的巨人;

(3)应聘条件实际:强调实际能力的同时也对有经验者给予一定的优惠政策;

(4)招聘对象与企业发展所需要的人才是对应的、一致的,招聘内容是严密的;

(5)公司精神是积极奋发向上的:对应聘者提出了需具有敬业、创业、开拓精神,说明该公司的领导注重人才的内在质量,企业中有一个良好的工作氛围;

(6)待遇明确:一是“一经录用,待遇从优”,二是对有一定贡献的人提供“良好的晋升机会”,体现了对人才的尊重和渴求,特别是对优秀人才的期盼,最后“欢迎全国精英来信应聘,××给水工程有限公司将为您提供创业沃土,共图公司大业”的话语,则真诚地表现了该公司对人才的欢迎;

(7)应聘个人资料要求齐全:学历、身份证、简历、工作业绩、近照、联系电话;

(8)此次招聘行为是合法有效的,写明“经人事局同意”字样;

(9)公司所在地址,联系电话明白无误,便于应聘者对其有更深的全面了解。

总之,这是一份较为理想的招聘启事。

再举一例:

×××半导体有限公司

国外半导体芯片供应商,欲聘华东、华南、东北销售工程师及经销商。大专以上半导体科系25-35岁,有二、三极管工作经验,懂电脑及外语(英/日)尤佳,备历、照、联系地址寄:上海××路××号××小姐(先生)收,合则约谈,恕不退件。

与前则启事对比,可以看出比较明显的问题是:

1.一般正式的招聘启事都应写明“经人事局同意,拟招聘下列人员”的字样而这一启事中没有,不免让求职者产生怀疑,怀疑此次招工行为的合法性、有效性。

2.对招聘对象应具备的条件要求不明,其一,备“历”是指个人学历还是简历,是原本还是复印件,让人读不明白;其二,招收多少人员,没有注明,使人难以捉摸。

3.启事中没有写明劳资制度,也没有交代工资待遇,缺乏必要条件。

4.只有招聘地点,没有具体招聘时间及截止日期,给择业者带来许多不便。

所以,作为一个求职者来说,一则比较好的就业信息(招聘广告)应包含下列要素:

1.工作单位全称并指明单位性质及上级主管部门;

2.工作单位的发展实力及远景规划,在整个行业中的排名或在社会整个经济结构中的地位;

3.对从业者年龄、身高、相貌、体力等生理方面的要求;

4.对从业者政治思想、道德品质、工作态度等方面的要求;

5.对从业者学历及学业成绩的要求;

6.对从业者职业技能和其他才能的特殊要求;

7.对从业者的职业兴趣、职业能力、职业气质等职业心理特点方面的要求;

8.工作时间:工作时间的长短、三班制或长日班;

9.工作地点:工作单位的地址及附近的交通线路;

10.工作环境:如室内、户外、冷、热、潮湿、嘈音、高空、低洼等等;

11.个人收入及福利条件:如每月薪资水平、资金的计算方法、办理何种保险、是否享受公费医疗、退休金等等及其他相关的福利条件;

12.工作前途:此工作晋升、进修培训的可能性和周期性。

(二)鉴别用人单位资质和信誉

目前大学毕业生就业形势不容乐观,很多学生为了工作而焦头烂额,而各种招聘单位形形色色、良莠不齐,除了一些简单的信息外,人们对这些招聘单位的情况一无所知,如何保护自己的利益不被非法用人单位侵害,这给大学生求职带来了更多的考验。

招聘单位发布招聘信息的渠道主要有三个,一是通过学校,二是通过人才市场,三是通过媒体。而这三个地方又是怎样来核查招聘单位的情况呢?

学校为保证学生的就业安全,一般都选择把一些事业单位或经常到学校来招聘、信誉良好的企业推荐给学生,对其他不熟悉的企业来招聘都很慎重。

我们在一些人才市场了解到的情况是,人才市场只是对招聘单位资质进行书面审核。招聘单位只要具备发布信息的条件,即省内单位携带营业执照或批文副本原件、复印件和单位介绍信,省外单位携带当地人才交流中心开具的异地招聘函、营业执照复印件、经办人身份证,便可到人才市场招聘手续窗口,约定采取何种方式招聘并交纳费用后,招聘手续即告完成。

客观地说,目前各个院校和各地人才市场对于用人单位的资质和信誉鉴别都没有一套有效的、万无一失的办法,这在今后几年都将是一个有待解决的难题。

我们只能告诉毕业生在鉴别用人单位是否可靠时一是听口碑,二是看证件。在面试之前,应多方面、多渠道地了解公司情况及背景,看看公司是否正规,业务是否合法,单位是否拥有合法有效的营业执照和经营许可证,是否有不良记录等。在出门前,一定要给家人或亲朋好友留下要去招聘单位的详细地址和联系电话(包括固定电话),以备查用。特别是通过网络求职时把好以下几关非常重要:

1.选择网站关

即选择可靠的招聘网站。对于求职者来说,应尽量选择大型、专业、知名的人才网站进行浏览、注册,因为这些正规的网站对招聘单位都经过审核,信息可信性相对较高。而且正规的人才网站会对个人简历的重要信息如联系方式、E-MAIL、家庭住址等做一定程度的保密处理,只有向网站提供合法资质证明的招聘单位才能看到,但非正规的网站就不一定是这样了。

2.简历填写关

网上求职个人应当按照网上提供的简历模板将个人详细情况填写在相应的位置,不要将重要个人信息留在不该填写的位置。尤其,在填写简历时,不要忽略个人简历的公开程度,尽量不要使自己的个人简历处于无条件公开的状态,这样会给一些不法分子提供可乘之机。

3.信息鉴别关

有些公司不止采用一种招聘方式,在网站、报纸、人才市场同时进行招聘,一般这类招聘的规模大,比较可信。而虚假招聘信息一般有以下特点:招聘单位联系地址不详细或根本不留;联系电话为手机、小灵通,没有固定电话;招聘条件非常低,工资待遇异常高;以各种理由收取求职者费用;以公司手续正在办理中为由不出据相关资质证明。这些招聘信息,很可能是虚假的,求职者要慎之又慎。

4.电话联络关

对待陌生的电话(包括通知面试的电话和其他陌生询问电话)不要回答太多个人问题,一有可疑情况应立即报警。对于通知面试的电话,一定要对公司的地址及面试地址进行核实,以辨别是否是“皮包公司”。

5.面试防御关

首先,注意面试场地,正规招聘单位一般都有固定的办公场所,若网上的单位将面试地点选在宾馆等临时租借来的场地,要高度注意,谨防上当受骗。其次,面试时间和地点。若面试安排在晚上,为保证人身安全,可以和单位商量改到白天的工作时间,尽量不要晚上赴约,特别是女学生。若要求到外地或很偏远的地方面试,在对招聘单位没有详细了解的情况下,不要贸然行动,否则,如果在外地受骗,所遭遇的困境会更麻烦。

复习思考题

1.转型社会的职业有哪些特点?

2.如何对职位进行分析?

3.就业信息大致包括哪些内容?

4.如何选择适合自己的就业信息,鉴别信息以保护自己的权益?

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