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医学图书馆的管理方法

时间:2022-04-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:随着医学事业的飞速发展,医学图书馆形态已经从传统走向自动化,管理模式也在由文献管理逐步转变为信息管理。医学图书馆作为专业图书馆,更是走在时代的前列。医学图书馆管理效率的提高涉及图书馆部门的各个要素和环节,是一项复杂的系统工程。随着经济和社会的不断发展,图书馆管理的作用日益明显,对图书馆管理的研究也日益加强。

(一)以效率为中心的管理方法

随着医学事业的飞速发展,医学图书馆形态已经从传统走向自动化,管理模式也在由文献管理逐步转变为信息管理。随着整个社会知识经济时代的前进,医学图书馆作为知识创新与知识传播的重要部门,也就随之进入了知识管理的世界。医学图书馆作为专业图书馆,更是走在时代的前列。在这样的背景下,衡量图书馆管理效率的标准要从多方面多角度去衡量。医学图书馆可从组织、用人、决策、工作程序等方面入手提高管理效率:

1.在组织上 要有合理的组织结构,部门设置要精悍,减少层次,以缩短决策时间,提高信息收集、整合、服务、发布等工作的效率。建立团队体制,灵活多变地随时调整人员和策略,对读者的需求及时做出反映和调整,从而发挥高效的管理优势。

2.在用人上 优化人员结构,组建一个高智能化的知识团队,知人善任,充分挖掘人的潜力,使每个人的特长、知识和经验都能在适当的岗位得到充分发挥。

3.在决策上 要尽量做到缩小决策面,决策有效而准确。

4.在工作程序上 要尽量做到有计划、有步骤。

医学图书馆管理效率的提高涉及图书馆部门的各个要素和环节,是一项复杂的系统工程。内在因素,包括馆藏医学信息资源、各类读者、工作人员、建筑与设备、领导方法、技术方法以及管理制度等;外在因素,包括政治、经济、文化、法律、自然地理条件等。

(二)以人为中心的管理方法

以人为本”的管理模式要始终围绕读者和馆员两个方面进行,一方面是要以读者的知识需求为目标,另一方面要为提高馆员的业务素质和水平,激励馆员的积极性、创造性而采取有效的措施。

1.民主管理 医学图书馆要为医药卫生工作者提供优质医学文献信息服务,首先要重视馆员的职能发挥,让馆员参与决策,领导者要经常考虑馆员的处境,与馆员采取合作态度,管理中的问题通过集体讨论,集体作出决定,监督也采取馆员互相监督的方式等,从而使图书馆管理取得最大的成果。

2.合理化建议制度 为提高医学图书馆生存和适应能力,要架构畅通的信息互动渠道,使馆员或读者能及时反映他们对图书馆各项管理工作和服务品质的意见和建议,同时做出及时的处理和反馈,使管理制度不断完善,以促进管理水平的提高。

3.工作扩大化 又称工作丰富化,它主张人不应长期局限于某项简单的工作,而应使人有机会接触更多的工作内容,包括变换工作岗位。这样可以为馆员创造和提供工作的新鲜感和满意感,从而大大地调动馆员的工作积极性,使馆员队伍充满生机和活力。

4.激励管理 医学图书馆建立激励的管理机制,可以营造更有利于人才管理的环境和氛围。这种机制包括外部机制和内部机制,外部机制是指读者对图书馆的激励,如读者对图书馆工作满意度的认可、赞扬等;内部机制是指领导对馆员的激励。随着经济和社会的不断发展,图书馆管理的作用日益明显,对图书馆管理的研究也日益加强。

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