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对存在问题的整改措施及建议

时间:2022-03-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过去西安翻译学院、欧亚学院、咸阳中医学院和陕西科技大学等学校的对口学习和调研,兄弟院校的管理办法和管理理念很值得我们学习借鉴,针对资产管理存在的问题,我们的整改措施及建议如下:这个计算机软件系统先进高效实用,管理方法先进,各高校都在用。对达不到卫生标准的,后勤处列出清单通知保卫处停止办理其出入证。同时,要加大对小食品生产厂家的定期回访检查,发现有不合格情况时,随时取消其供货资格,停止供应。

二、对存在问题的整改措施及建议

(一)资产管理方面存在问题和解决思路

通过去西安翻译学院、欧亚学院、咸阳中医学院和陕西科技大学等学校的对口学习和调研,兄弟院校的管理办法和管理理念很值得我们学习借鉴,针对资产管理存在的问题,我们的整改措施及建议如下:

1.使用教育部统一推荐的“全国高校资产管理系统”软件

这个计算机软件系统先进高效实用,管理方法先进,各高校都在用。对于科学建立学院资产管理的电子管理系统,全面理顺管理流程,提高管理质量,进一步提高管理效率,有相当重要的作用。

2.固定资产账和低值易耗品账分别管理

固定资产和低值易耗品在定义上有较大的区别,在管理上特性上有明显的区分,应尽快分类管理。以前,我们学院由于历史的原因,固定资产和低值易耗品一本账,管理工作不规范也不科学。要尽快从原来账目中把固定资产和低值易耗品区分开来,分别建账分类管理。

3.不断完善资产管理制度,规范管理,建立科学的资产评价体系,提高资产使用效率

要站在本科院校的新起点上,按照学院十年三步走的目标,在完善资产管理制度,理顺资产管理流程、强化资产的二级管理、组建学院资产的二级管理网络,提高资产使用效率等方面做好工作。

在实验室建设中,我们要按照董事长的要求,要有超前意识,要高标准严要求,要严格把关,防止落后建设,防止重复建设。全面树立为教学一线服务的思想意识,更好地为学院的教学科研做好服务,扎实搞好我院资产管理工作。

(二)食品卫生方面的整改措施及建议

1.进一步健全洗消餐具管理制度,根据实际需要配备食堂洗消人员

将由现在经营户自行购置餐具自行洗消,再由保洁员消毒,改为学院统一购置餐具,由专人统一清洗,集中消毒的办法,将消过毒的餐具由用餐者自行领取用餐,彻底改善现在的餐具消毒流程。同时,在条件许可时可以考虑设立消毒中心,全院统一消毒。

2.下大力气解决售饭收现金的问题

一是对经营户严加管理,出现收现金时加大处罚力度。二是对教工学生进行深入广泛宣传,使广大师生知晓用现金对食品卫生的危害性,提高就餐刷卡的自觉性。三是卡机房及各食堂配备专人兑换饭票(定时兑换),并相应延长充卡时间,以方便外边来人及个别教工学生就餐,从源头上杜绝收现金现象,同时要设法降低饭卡成本,鼓励广大师生办卡。

3.加大对食品原材料、半成品、各经营网点的监管力度,细化管理流程

一是学院北辅房及东辅房建好后,将部分半成品,如面条、凉皮、烧饼蔬菜等,引进经营点统一经营,从外边定点供应改由学院内加工经营。后勤处管质量,管价格,这样便于学院监管,保证食品卫生。二是对院内经营的各种小食品,饮料全面进行整顿,特别是对生产小食品的厂家逐一考察审核清理,对不具备资质,卫生条件不达标的供应商及厂家全部清理出去。对达不到卫生标准的,后勤处列出清单通知保卫处停止办理其出入证。同时,要加大对小食品生产厂家的定期回访检查,发现有不合格情况时,随时取消其供货资格,停止供应。

4.加大对炊管人员个人健康证的检查,坚持持证上岗制度

学生帮灶由于体检证滞后,同时入学体检证和个人健康证检测项目不一致,可采取两种办法:一是学生帮灶也必须持个人卫生健康证,由所在经营户予以办理。二是由学院统一组织学生(每学期一次中途不得更换),办理个人卫生健康证。办证费用由学院从勤工俭学费用中出一半,学生个人出一半的办法来解决(在实施时可以拿出具体办法)。

5.加快转换食堂的经营模式步伐

现有食堂的经营窗口均是和后勤处签订经营合同,后勤处要直接管理每个经营户,监管工作量大,管理上也有一定的难度。经过广泛调研,设想在社会或高校中聘请有一定管理实力、有丰富高校食堂管理经验的个人或组织来承包经营食堂。后勤处只对承包者进行监管,不再直接管理各经营户,重点在遵守学院规章制度及食品卫生方面进行监管。探索食堂新的经营模式,将是后勤食堂管理的工作重点,在这方面后勤处要拿出切实可行的调研报告,报学院审批后稳妥推进。

通过以上各种措施,使我院的食堂管理水平上一个新台阶,不断提高食品卫生管理水平,确保校园内的食品安全卫生。让师生吃的干净卫生,吃的满意。

(三)水电暖设施保障方面的整改措施及建议

1.完善制度,加强检查

首先完善配电室及供变电系统、水泵房、深井及水塔、锅炉房及排水系统等重点部位设备的维修检查制度。加强对重点部位设施的巡回检查,使设备始终处于良好状态,减少设备故障率,杜绝设备重大故障发生。

2.落实责任

落实水电维修的分片包干责任区域,并制定相关的检查考评办法,将工作业绩、服务质量和员工个人的工资挂钩。落实水电值班责任,加强重点部位的交接班,要经常检查值班记录,及时发现和处理值班中存在的问题。

3.根据现实使用情况和学院的发展需求,对北区水电暖进行改造

(1)现在的供水状况:北区现有1号和2号两口井:1号井2000年投入使用,2号井2004年投入使用,南区3号井2005年投入使用。3个井深均为200米,流量为50T/H。

现在学院用水量集中在北校区,北区2个井在夏季用水高峰时已明显出现供水不足,所以新增的9号、10号学生公寓及20层博士创业楼及新建小吃城的供水必须有相应的解决方案。解决供水的思路是,一是启用钓台镇政府的一口井,并和2号深井供水系统联通。二是与政府供水部门联系,启用社会管网供水,新建高层博士创业楼可由1号井供水系统及社会管网两路供水与博士楼管网联通。三是根据实际供水及新增用水分布情况,对现有供水管网进行调整,合理优化。使北区供水分布更为均匀。

(2)供暖情况:北区供暖面积原设计10万㎡,现已供到9.8万㎡,已趋于饱和,新增的学生公寓采暖,对现在的地热交换站采取在交换器上增加散热片,将现在的两开两备循环泵控制改为单路控制,在现有能力增加循环水量。新建高层博士楼热源由北区热水主管道接入,同时增加高层供水加压及热交换系统。

(3)供电情况:北校区供电由南公五接入高压,北校区有800KVA配电系统及一台200KVA的箱变,南校区由农网高桥网接入高压,动力中心有2台500KVA的配电系统。南北校区不联网,用电负荷大部分集中在北校区。

随着学院不断增加实验室,电脑及相关设施,用电负荷日益增加,现北校区的配电室容量已趋于饱和。新增的学生公寓及高层博士创业楼及新建小吃城需增加用电负荷。

供电解决方案:

一是北校区建立一座1260KVA(630KVA* 2)的箱式变电站来保证北校区新增负荷,这已考虑今后一段时间可能增加的用电量。二是认真测算,科学规划,对北校区供电系统进行改造,使供配电更加趋于合理。

以上水电暖改造方案已在设计部门规划及工程预算之中。

4.加强对突发性停电停水的应对能力,完善相关应急措施,确保水电供应

(1)北校区有1台100KW发电机,在停电时仅能供食堂用电。且本身运行状态不佳,需彻底进行一次检修。另外,因南校区是农网供电,经常停电,对教学影响较大。现计划在南校区增加1台250KW发电机,可供南校区的部分用电。同时,增加1台便携式20KW小发电机以备各种会议临时停电用。

(2)在用水方面,下半年要接通社会公网的自来水,以便在停电停水时供学院的生活用水。

(3)充分利用暑期维修,认真组织,精心安排,对现有设施全面进行整修,努力改善现有设施的使用状态。

(4)对现有的水塔、蓄水池、深井泵供水系统做好维护检修,使设施始终处于良好的运行状态。

(四)硬件基础设施保障方面的措施及建议

1.制定总体规划

根据学校的发展规划,从学校发展的全局性和长远性出发,结合校园的现状制定出科学合理、切实可行、而且具有一定超前意识的校园建设总体规划。

2.作好论证

设计阶段要对方案进行充分地论证、优选,尽量使所选方案经济、合理,对水电汽管网、通讯、道路、绿化等要统筹考虑,科学合理的配置,体现节约型校园。

3.统筹规划

根据学校的发展定位和市政规划,按照董事长的要求,充分考虑教学、科研、生活、活动等诸多功能需求,体现人文景观特色和厚重的校园文化氛围,做好全方位的统筹规划。使所有的建设项目元素构成一个功能布局合理、协调、和谐、有文化底蕴的校园环境。

4.加强管理

对在建工程要加强工程质量管理和精细化管理,确保按工期要求交工,保证秋季开学学生入住;20层高层工程抓紧前期招投标准备工作,尽早开工;197亩新校区精心设计、抓紧时间积极论证,争取年内进入建设期。

5.挖掘潜力

挖掘现有硬件设施潜力,以“花小钱办大事,突出实用性”为原则,对现有设施进行改造调整,以满足学院急需。研究制定出合理的公寓调整方案,最大限度地缓解住宿紧张的状况。

后勤系统全体员工决心在董事会和院党委的领导下,继续认真贯彻实践科学发展观,转变发展观念,调整发展思路,研究掌握客观规律,真正把思想方法转换到科学发展观的要求上来。不断提升思想水平,转变工作作风,提高工作效率,强化为教学服务的思想意识,提高后勤服务质量和管理水平。

以学习实践科学发展观为契机,准确把握发展理论,合理确定发展目标,不断创新发展理念,努力转变发展方式,深入进行学习和调研,学习兄弟院校先进的管理理念,实事求是地按照科学的思路和方法指导实际工作。

根据后勤工作特点,围绕提高员工工作积极性,完善激励机制,建立一整套系统的员工绩效考评体系,不断提高员工的思想素质和业务素质。在完善机制体制上做文章,在解决突出问题上动脑筋,在规范管理上下工夫。讲实际、求实效、重实践,用科学发展观来指导各项工作,为实现学院的全面、协调、可持续发展而努力。

作者:王 琪

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