关于档案是否来源于文件的问题

3.1　关于档案是否来源于文件的问题

刘东斌认为，“档案未必来自文件”；“档案中恐怕还会有不属于文件范畴的东西”；“档案不是文件的一部分”；“口述档案，不管是文字书面材料，还是录音、录像，从它一产生就是档案了，与处理事务根本沾不上边，或者说与文件一点关系没有”；“对档案来说，整理不整理都是档案”；“档案形成在前，文件形成在后的这种规律，从古至今并没有改变”。实质上档案不是由文件转化的，我们看到的文件“转化”为档案只是表面现象。档案是原始记录物，档案就是档案，它一形成就是档案，根本不存在前身和转化的问题。也就是说档案形成在前，文件形成在后。如果把它放在历史长河中去考察，会认识得更清楚。从历史上看，从文字的产生和发展来讲，“书”(记录)为源而文件为流，即档案在前文件在后。在古代虽然档案、文件、图书曾经是几位一体的，但在上古时代，文字产生后，用于记录直接形成档案，它只有档案的作用，而没有文件和图书的功用，也就是说档案是先于文件、图书产生的。档案形成在前，文件形成在后的这种规律，从古至今并没有改变。作为档案来说，整理不整理都是档案⁽¹¹⁾。陈兆祦认为，档案来源于文件，档案是由文件组成的。那么有没有不是文件的档案呢？他认为不会有。关键在于对文件的认识。有些好像不是来源于文件的档案，实际上也是一种文件⁽¹²⁾。张煜明认为，文件是档案的属概念⁽¹³⁾，(1)以文件作为档案定义的属概念，符合定义规则，提示了档案的内涵与外延、档案与文件的差异与联系。(2)以文件作为档案定义的属概念，体现了档案的起源及档案一词的由来。(3)以文件作为档案定义的属概念，反映了档案形成的客观实际和档案工作的客观实际，并指导着档案工作的开展。(4)以文件作为档案定义的属概念，被国际上有关档案组织，多数国家的档案机构与档案学者认可和使用。