关于文件运动理论问题

8.1　关于文件运动理论问题

吴品才的研究文章最多，涉及以下问题。

(1)文件运动阶段与文件管理的概念问题。文件运动阶段与文件管理阶段是文件运动理论中两个重要的基本概念。然而，在目前的文件运动理论中，这两个概念不仅没有得到清楚的界定，甚至被多数学者混为一谈。因此，深入地探讨这两个概念的区别与联系，不仅有助于认清概念本身，还为统一国际档案理事会所定的电子文件生命周期的认识奠定基础⁽⁶⁰⁾。

(2)如何认识文件运动理论与文件生命周期问题。无论是国内档案界还是国外档案界，都似有这样一种认识:文件运动理论与文件生命周期理论相等同。文件运动形式是丰富的，除文件生命周期理论揭示外，还存在有其他类型的文件运动形式。如果囿于文件生命周期理论的范畴去研究文件运动现象，那么必然无法自圆其说，或者根本无法解释档案工作中的一些现象。文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动现象，但文件横向运动客观存在⁽⁶¹⁾。从文件运动描述的思想基础出发，根据科技文件形成后的价值形态变化规律，科技文件不仅具有纵向运动，而且还有横向运动。⁽⁶²⁾

(3)文件运动不能跳跃。吴品才指出，在文件运动理论研究中，文件运动的跳跃是部分档案学者提出的重要观点。但是文件运动是客观的，任何文件都必须按部就班地在纵向运动上逐个前行，没有例外，总之，文件运动不能跳跃，否则，就有档案能编造之说。文件管理是可以跳跃的，因为文件管理是主观的，尽管文件管理应迎合文件运动的需要，但它也可能超前或滞后于文件运动⁽⁶³⁾。

(4)提出文件横向运动理论。吴品才指出，文件运动理论的研究已不仅限于文件生命周期理论所涉及的范围，而是进一步指出，该理论只揭示和描述了文件纵向运动的情形，许多文件除拥有纵向运动外，还能发生横向运动，这就是我们在学习和研究国外文件生命周期理论基础上，开拓性提出的文件横向运动理论。虽然国外至今仍未提出文件横向运动形式，但作者坚信，文件横向运动形式的提出及其理论研究在国际档案界终将开展起来⁽⁶⁴⁾。

(5)在文件运动理论研究中还存在有不少误区，这不仅给文件运动理论研究本身带来一定的障碍，而且也使这一理论的价值体现逊色不少。这些误区是，①文件生命周期理论代表了文件运动理论的全部；②文件生命周期理论是万能的；③文件运动阶段与文件管理阶段没有本质区别；④文件中心与文件生命周期理论存在着必然联系；⑤档案价值周期与档案生命周期理论的研究；⑥文件生命周期理论与中国档情间的差异表明它不宜中国化；⑦档案室在中国，文件中心在外国；⑧研究文件的3%毫无意义；⑨现行文件中心也是文件中心；⑩文件就是指现行文件⁽⁶⁵⁾。

刘东斌对吴品才关于文件运动理论研究中的“文件生命”、“文件运动状态”、“文件运动”、“文件运动阶段”、“文件生命周期”、“文件生命历程”、“文件的现行性”、“半现行性文件”和“非现行性文件”等概念提出了疑问和看法⁽⁶⁶⁾。