会展设计的任务

第三节　会展设计的任务

一、构造剧情框架，突出主题

无论何种形式的展览都会有战略目标及展览的目标。实现这个目标，除了组织展品、人员、营销等因素外，展示的信息传达成功与否也是关键因素。如同电影和戏剧中的剧情逐一展开，最终归结为主题思想一样，设计也需要学会讲故事，构建剧情，确定大的主题和风格，找出多种子项目，分解子项目的主题和闪光点。小主题服从大主题，大小主题、多种子项目和谐统一。整体风格协调，信息传达到一致，创造特殊的展览氛围。

二、形式服务于功能，形势与内容统一

随着剧情框架的确立，就要考虑场地的空间结构、区域划分、造型结构、实现的方法和技术(如声、电、光、景象、沙盘、模型、图表、各种多媒体)。这些方方面面都应以各种不同的艺术形式来共同表达一个主题思想。本来互不相关的艺术形式，经过设计，再与实物有机结合，才会变成完整而生动的艺术形象，产生震撼的艺术力量。展会的形式要服务于功能，功能又是内容的反应。总之，都要围绕剧情构建展会的主题及定位。

三、体现品牌精神，艺术形式为参展目标服务

(一)理解意图，弘扬形象

正确反映展出者的形象并传达展出者的意图信息是会展设计的任务。设计人员必须在全面了解企业意图的基础上，通过自己的才能和艺术手段把展出者的真实形象充分地展现在观众面前。公司规模有大有小，艺术形式多种多样。无论是大公司还是小企业，切记既来之，则安之，有备而来，来则不俗，设计应有大手笔，或者小而精，有特色，绝不能设计成小摊贩形象。

(二)吸引观众

通过设计师的辛勤工作和各种艺术手段设计出独特新奇的作品来吸引观众的眼球，并促使观众对展品产生兴趣。一些互动项目和亲身体验，不失为吸引观众的好方法。总之，要设计得引人注目，使观众产生兴趣，才会给观众留下深刻印象。

(三)提供好的功能环境

无论是会展活动，还是展区内，除了外观上有一个好的形象外，内在功能应重点考虑。功能区分合理，方便观众，利于洽谈，突出展项。同时，为摊位人员提供良好的工作环境，便于他们接近观众，宣传展品，与客户洽谈。对各功能区，如展示区、办公区、接待区、谈判区等要合理安排，必要的设备、办公用品，如桌、椅、沙发、电话、电脑等要尽量配齐，做到工作时，得心应手，从而提高工作效率。这一切都有助于展出目的的实现。