二级管理模式下基于分级管理的教务管理系统研究

二级管理模式下基于Web分级管理的教务管理系统研究

谭　亮

摘　要：本文通过对现状分析，研究了高职院校二级管理模式下，基于Web分级管理的教务管理系统的设计思路、功能模块及技术路线。

关键词：二级管理；教务管理系统；研究

随着高职院校的不断发展，为逐步建立符合高等职业教育发展要求的管理体制和运行机制，充分发挥学校各部门的工作积极性、创造性，提高管理效率，高职院校大都开始实行“二级管理”。所谓“二级管理”是一种不同于高校传统管理方式的新模式，其根本目的是要解决高校发展的动力机制问题。它的核心就是降低管理重心 ，下放管理权力，调整管理跨度，规范管理行为，真正建立起学校宏观调控、自主办学的高校运行机制，促进各级管理工作的规范化、高效化、制度化。

同时，随着大量高职院校办校规模的不断扩大、学校学生人数的不断增加、教学管理人员管理理念的不断进步和教学管理制度的不断完善，教学管理的重心将从传统的直接参与系部教学管理，转变为侧重于宏观管理和目标管理，主要任务是统筹规划、掌握政策、组织协调和检查监督，强化决策咨询和审议评估等职能，提高宏观管理水平。而系部则侧重于微观管理和过程管理，拥有一定的教学自主权。

在此背景下，研究一套基于Web分级管理的教务管理系统势在必行。系统需要结合高职院校特点，帮助教务处进行教务管理工作，提高管理效率。系统必须基于教务管理制度和工作流程开发，支持基于Web的分级制订工作计划，分级完成工作任务，并将工作质量与绩效考核有机结合，提高了工作人员的工作效率，激发工作人员积极性，提高教务管理工作的质量和效率。

一、教务常规管理现状

随着高职院校规模的不断扩大，作为高职院校教学管理核心部门的教务处，承担了越来越大的工作负担和压力，例如：

（1）教务处下各科室常规管理任务多、类型杂、工作量大。

（2）系部不能按时完成教务处布置的工作任务。

（3）教务处与系部办公位置分散，系部执行任务并提交结果麻烦，不能很好实现电子化办公。

（4）系部完成任务后提交结果的时间以纸质文档记录，完成任务的质量无法量化考核和记录，导致教务处对系部的年终考核与实际完成情况可能有差异。

二、研究目标

针对上述问题，我们需要开发一套二级管理模式下基于Web的教务管理系统，其研究目标如下：

（1）利用教务常规管理系统规范教务处管理工作。

（2）利用教务常规管理系统将教务管理工作电子化。

（3）利用教务常规管理系统实现对教务工作的量化有效考核。

（4）教务常规管理系统需要保持技术的先进性及项目的可持续开发性，需要提高系统的交互能力与易用性，需要对软件交互与界面有良好的设计，目前采用Ajax开发技术选取软件体系设计是适合该项目的一种很好的解决方案。

三、研究内容和意义

基于Web分级管理的教务常规管理系统，需要实现按年度、学期、日期或教学周提前对系部制订工作计划，系部在规定时间前按计划执行各自任务，并提交任务执行结果。系统可同时服务于教务处各部门下的各项常规管理工作，该系统实现后主要的目的有以下几点：

（1）教务处所有工作基于Web服务实现电子化管理；

（2）教务处实现工作按教务处、系部、教研室、教师类别分级管理；

（3）基于Web实现教务处工作按年度、学期、日期或教学周制订工作计划；

（4）实现分级设定计划，分级领取任务，并提交任务完成结果；

（5）实现任务完成情况的考核功能，考核的结果真实可量化，打印成报表后，能够很好地作为年终质量考核的重要依据；

（6）实现网络查询功能；

（7）实现数据导入导出与备份功能；

（8）系统使用面向对象技术，对系统进行二次开发后，可以推广到任何部门使用，提高学校工作效率，推进高职院校信息化建设。

四、设计思路

（1）系统架构设计如图1所示。系统为了便于提交及使用，采用B/S架构软件开发体系开发实现，使用目前企业级主流开发平台.net 2.0 的作为开发技术，使用Sqlserver2005做后台数据管理

图1　系统架构图

（2）系统功能模块如图2所示。

图2　系统功能模块图

（3）技术线路

1．本系统开发采用微软.net的技术平台开发进行，采用Ajax技术实现系统交互特性，性能测试采用LoadRunner，数据库采用Sqlserver2005 ，部署平台选用Windows 2003服务器。

2．开发技术：.net 2.0

3．开发环境：Visualstudio 2005

4．操作系统：Windows xp pro

5．数据库：Sqlserver2005

6．测试环境：LoadRunner 8.0

7．部署环境：Windows 2003+.netframework2.0

五、预期目标

系统完成后，预期目标需要达到：教务管理计划录入功能、任务执行功能、任务考核功能、考核结果和记录统计功能、分级查询功能用户管理功能、权限管理功能、数据的备份与导入导出功能。

总之，在二级管理模式下，基于Web分级管理的教务管理系统将大大规范管理过程，提高工作积极性和效率，我们将在实践中不断探索和改正，相信一定能够达到希望的目标。