过程管理与监控

（一）文档管理

文档管理包括文档类型、通知管理、部门上传文档、学生下载文档、课题类型、问题回复等内容。如图3-15所示。

通过毕业综合实践平台，学院、分院可发布通知、上传文档供学生下载，如将毕业设计任务书、指导书、实习委托书、实习协议书、实习单位鉴定表等上传至平台，供学生下载。由于所有大三学生均需每周登录平台填写并上交周记，因此毕业综合实践平台成为信息发布的良好渠道，面向大三学生的有关通知可由管理员在毕业综合实践平台上发布，保证了信息接收及传递的即时性。

图3-15　文档管理界面

（二）数据统计

学院管理员可以通过“数据统计”功能对分院、各指导教师、各实习学生的情况进行全面了解。数据统计界面包括全院概况、分院统计、教师统计、学生统计等内容。如图3-16所示。

图3-16　数据统计界面

1.分院数据统计

通过分院数据统计，学院管理员可统计汇总各分院的毕业生数、指导教师数、登录次数、学生周记数、周记批复数、课题数等数据，从而了解各分院顶岗实习、毕业设计进展情况，督促各分院加强顶岗实习、毕业设计过程管理。分院数据统计界面如图3-17所示。

图3-17　分院数据统计界面

2.教师数据统计

教师数据统计模块为各级管理部门提供了教师指导情况的统计汇总功能，统计数据有教师姓名、指导学生数、登录次数、周记批复数、毕业设计课题数、开题报告数、毕业设计数等。教师数据统计界面如图3-18所示。

图3-18　教师数据统计界面

各级管理部门可通过此模块总体掌握教师指导进展情况，了解指导教师的指导是否达到学院要求，对部分指导相对滞后的教师，要了解原因，加强督促，确保顶岗实习和毕业设计的顺利推进。

3.学生数据统计

学生统计数据模块对各位实习学生的登录次数、上交周记数、提问数、课题、任务书、开题报告、毕业设计进行统计汇总，便于各级管理部门了解本部门学生顶岗实习、毕业实习进展情况，加强对顶岗实习、毕业设计的过程管理与监控。对进展滞后的学生要分析原因，及时采取相应对策措施，督促学生按学院及专业要求及时完成顶岗实习、毕业设计各项任务。学生数据统计界面如图3-19所示。

图3-19　学生数据统计界面

（三）检查反馈

学院通过毕业综合实践平台进行定期、不定期检查，及时发现存在的问题，将检查结果反馈给各分院。各分院可对本分院范围各专业的顶岗实习、毕业设计进展情况进行检查，各专业可对本专业情况进行检查，检查结果最终反馈到指导教师、学生，落实到具体的个人，有效地加强过程管理，促进顶岗实习、毕业设计质量的提高。