【摘要】：四、会议过程管理1．作为会议与会者在做好会议前的各项准备后，接下来就是对会议过程进行管理。会议参与者应该在会议开始前准备好发言内容，包括要表达的观点和内容，通过积极参与来显示对此会议的重视。1）对会议的目的及议程作简单说明。3）确保会议按程序进行。通过观察这些身体语言，做好及时引导，维护会议秩序。在结束会议时感谢每位出席者并以积极基调结束会议。
四、会议过程管理
1．作为会议与会者
在做好会议前的各项准备后，接下来就是对会议过程进行管理。会议参与者应该在会议开始前准备好发言内容，包括要表达的观点和内容，通过积极参与来显示对此会议的重视。
与会时应注意个人仪表，服装得体整洁，面部表情良好、目光自信，给别人良好的第一印象。在认真倾听别人的发言时，不打断别人发言，保持专注目光接触发言者；同时用身体语言积极表露自己的兴趣，必要时做好备忘录（笔记）。
表7-9可用来测试自己是否是一位高效的与会者。
表7-9 高效与会者测试
2．作为会议主持者
（1）了解主持人的职责
督导也会经常召开会议，那么必须了解作为会议主持人的职责。
1）对会议的目的及议程作简单说明。
2）确保讨论会议有关要点，避免会议离题。
3）确保会议按程序进行。
4）阻止不必要的争论。
5）负责在会议结束时作总结归纳。
（2）会议主持管理要点
除了明确会议主持人的职责之外，主持人也应做好相应的准备工作，其中包括在开会前了解参加人员对会议的大概意见。在开会过程当中掌握会议节奏，同时注意辨别与会者身体语言：消极信号，如争辩姿势、不感兴趣、愤怒等；积极信号，如感兴趣、表现出热情等。通过观察这些身体语言，做好及时引导，维护会议秩序。在结束会议时感谢每位出席者并以积极基调结束会议。
你是否是一位有效的会议主持人呢？可通过表7-10来进行自测。
表7-10 高效会议主持人测试
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