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流程在落实中的重要意义

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:任何组织,一旦要加强落实,就必须重视流程的作用。如果没有制定出可行的流程,落实工作就无法到位。交通法规是因为它事关人命,所以需要人人严格遵守;而工作流程事关工作开展,这是组织的灵魂,所以也需要人人遵守。但是在改进的版本未发布之前,就要按照原有的要求执行。这叫做尊重流程。事实上,设定流程的最终目的是为了提高工作效率,提高管理水平,从而节约管理成本。

任何组织,一旦要加强落实,就必须重视流程的作用。如果没有制定出可行的流程,落实工作就无法到位。很多工作落实不到位,就是因为不按照流程办事造成的。

人们总是说,按照流程的条条框框做是自找麻烦,是把一件简单的事情做复杂了。那么大家有没有想过,这些条条框框是如何来的呢?难道制定流程的人,是为了给大家制造麻烦才这样要求的吗?举一个交通上的例子,交通法规有两个非常明确的规定:严禁超载和疲劳驾驶。这两条规定从何而来?从历年的重大交通事故调查数据中来!

即使是已经执行了多年,现在打开电视和报纸,仍然经常看到由此原因导致的交通事故。且不说造成的经济损失,就是人员伤亡,让亲友如何承受?交通法规是因为它事关人命,所以需要人人严格遵守;而工作流程事关工作开展,这是组织的灵魂,所以也需要人人遵守。如果流程某些地方确实不合理,它也不是一成不变的,而是可以按照适当的程序进行改进的。但是在改进的版本未发布之前,就要按照原有的要求执行。而不能以其需要改进为由不操作,否则不就是有法不依了吗?这叫做尊重流程。

还有人说,流程是把人僵化了,但是实际上不是流程僵化了人,而是人在理解流程时自己僵化了。理解了流程产生的背景,还要理解流程要求的每一步为什么要这样做,而不是那样做,这就要充分了解流程的目的。

事实上,设定流程的最终目的是为了提高工作效率,提高管理水平,从而节约管理成本。建立流程有以下几点好处:

(1)使得工作有序进行,不致杂乱。

(2)在工作出现错误时可及时分析出是哪个环节发生了问题。

(3)由于每一个流程中的节点都有相应的责任人,所以很容易就可以找到相应的责任人。

(4)在员工进行流动时,不至于因员工的流动而使得工作进度缓慢。

(5)可实现傻子工程,因为有了很详细的流程,所以新员工在入职以后,只要认识汉字,按照流程操作就没有问题了。

因此,任何人都不能轻视流程,不按照流程办事。只有遵守流程,才能把工作更好地落实到位。

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