档案编研是档案工作人员围绕一定主题，主动把具有研究价值和实用价值的档案信息进行集中、研究、编辑、加工，使之成为更适合用户利用的形式，并将其成果公开出版或推荐、分发给有关人员使用的一种档案信息资源开发利用方法。具体而言，档案编研工作包含以下内容：
（1）汇编档案文集，编纂和公布档案史料。即以一定的专题、作者、时间或文种等特征为题目，用科学的编辑方法，将有关档案资料选编成册，根据需要和重要程度，在一定范围内使用或公布出版，它除了对档案原件作必要的、个别的文字或形式方面的加工及注释说明外，不作任何内容上的改动。
（2）编写评价和介绍档案材料的工具书。全面熟悉和研究馆（室）藏档案情况，在编辑、研究档案信息的基础上编写各种专题指南、全宗指南和档案馆指南等工具书来介绍有关档案信息。
（3）编写出版档案参考材料。通过对档案内容的分析和综合，比较系统、完整地反映某一时期或某一现象的历史发展过程，按照一定的题目将档案信息综合，为利用者提供系统的素材，是档案内容的加工品。它不是档案原件和复制品，已改变档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、文字简练、概括性强的特点。
（4）参与编史修志或撰写专著。参加历史研究是我国档案工作者的优良传统，我国古代档案工作者有许多历史专著流传于世。今天的档案工作者更要在研究档案内容的基础上进行编史修志工作，撰写专门文章和著作，把管理档案和历史研究有机结合起来。
档案编研属于深层次的档案信息资源开发利用方法，具有以下特点：
（1）研究性。档案编研工作中“编”与“研”不是两个各自独立的概念，而是互相统一的，即“编”中有“研”，“研”中有“编”。
（2）思想性。档案编研不仅仅是对档案原件的简单照录，它同时反映了编研人员的观点和认识，因而具有明显的思想性。
（3）政策性。档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，从而会涉及许多政策和法律方面的问题，因此需要认真注意。
网络改变了传统的档案编研模式，拓展了档案编研的空间。随着网络的快速发展和广泛运用，以及档案基础工作和各种档案信息网络管理软件的日益完善，档案编研工作迎来了更加广阔的发展前景，网络编研作为档案编研工作与计算机网络发展相结合的一种新的编研方式，正日益引起档案工作者的关注。
网络编研，是指档案部门依托信息网络先进的存贮、检索、传输技术和网络编辑技术，借助计算机高效率的信息处理功能，开展档案编研工作，并将档案编研成果通过网络以电子文献的形式提供给利用者的一项档案编研工作。与传统档案编研工作相比较，网络编研显现了自己鲜明的特点和优势。
（1）借助于计算机提供的各种信息处理技术，可以提高档案编研过程中的信息采集和加工水平。档案编研人员可以运用计算机进行文字编辑处理，一次录入，随意复制，随意编排版面，大大提高了编研工作效率，降低了劳动强度，使编研人员从大量的事务性劳动中解放出来；可以通过不断地积累与添加，将先期提供给利用者的单个信息逐渐变成一个小型汇编，进而再由小型汇编逐渐成为中型汇编，直至形成鸿篇巨制；可以借助“网络互动模式”，方便地就编研选题、选材、加工等问题通过网上论坛、电子邮件、在线交流等各种方式，与利用者进行广泛交流，集思广益，最大限度地获取社会各阶层的档案需求信息，满足社会需要；可以借助网络编辑系统的“虚拟编辑室”功能，实现不同单位、不同地域的编研人员协同合作，共同完成一项编研工作。
（2）借助于计算机多媒体技术，可以丰富编研成果的表现形式。网络编研既可将档案的原貌展现给读者，同时又可以运用计算机的多媒体技术，对文字、声音、图像等各种信息进行全方位编研，将集文字、声音、影像、图片、动画、音乐等多种形式于一体的编研成果呈现给读者，使档案编研成果更为直观、高效与丰富多彩，达到良好的艺术效果，以吸引更多的利用者。
（3）借助于网络传播媒介，可以提高档案编研成果传播的广泛性和时效性，更好地发挥其服务作用。网络可以不受传统媒体出版、发行周期、费用的限制，解决了传统编研传播方式不能及时把用户需要的信息传播出去的困扰，加快了信息的传播速度；网络遍布全球，不受时间、空间的影响，因此，档案编研成果价值的发挥突破了发行数量的制约，拓展了传播范围，一旦上网，便可以快速传递到网络的每一个角落，使世界上的每一位读者都可以浏览并利用；网络信息检索方便，按需浏览和下载，可以满足人们对档案信息需求的个性化服务，大大地方便了读者的阅读利用。
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