档案编研的选材

档案编研的选材就是按照选材大纲和档案文献检索策略，在馆（室）藏档案及其他文献保管部门查找与编研题目相关的文献资料，并按照一定的标准对所查找收集的文献资料进行挑选。

（1）材料的真实性。材料的真实可靠性是保证编研工作质量的生命线，因此选材时要注意去伪存真，力求选择真实可靠的材料。第一，对材料本身的真伪要认真考订，凡伪造的材料一概不能选用；第二，对材料所记述的内容的真实可靠程度进行鉴定，但由于历史上和认识上的局限性而产生的不合实际或个别失真的材料，一般不影响选用，但需加注或加按说明；第三，对材料的不同文本进行区分和选择，选用价值高、可靠性高的文本。

（2）材料的典型性。即选用具有某一方面代表性的材料。材料的典型性越强，就越可以用相对少量的材料说明相对多的问题。这是在编研工作中实现材料精练的重要手段，对于受篇幅限制要求较高的编研成果更应注意。但在编研工作中，选典型性材料，要注意典型材料的多样性、相对性和连续性，同时也要防止把偶然的个别事例误作典型。

（3）材料的新颖性。编研成果中所选用的材料最好是新近形成的，或者新近发现、以前尚未公布、使用过的材料。

（4）材料的适用性。即要求选用的档案材料符合所需阐述的编研题目的需要，同时对利用者适用，这就要求档案人员在选材时要充分考虑编研的目的、编研成果的利用对象以及利用者的适用范围，尽可能地为编研成果的利用者提供最适合的档案材料。

（5）材料的完整性。即要求用于阐述编研题目的档案内容要全面、所选用的档案材料尽可能地齐全、完整。特别要注意不同材料的结合选用，尤其是内容范围较广的编研成果，需要多方面的档案材料从不同角度来说明问题，因此在选材时，要注意选择各方面的材料，从而全面反映题目，力求做到点与面的材料结合选用、虚与实的材料结合选用、正面与反面的材料结合选用、对立或不同观点的材料结合选用、不同种类的材料结合选用等。

此外，选材还需要根据编研题目的不同性质，注意区分选材的政策界限：

（1）现行文件汇编，选材时应特别注意文件的时效性，一般不选用已失效的文件。

（2）政策法令汇编，选材时应特别注意文件的政策法令性，防止将非政策法令性文件选入汇编。

（3）反映某一事物或运动的专题编研成果，应注意区分主流材料与支流材料，切忌颠倒。

（4）内部使用和公开发行的编研成果，应注意严格把握材料的机密程度，防止造成失密或泄密。按照《档案法》、《保密法》及其他政策法令的有关规定，不宜公布或无权公布的档案，不能选用。

（5）编研中如涉及少数民族、宗教、国际关系、国际边界等问题，应该慎重选用，并报有关部门审核批准；涉及党和国家领导人、地方党政负责人等，应严格按照中央、地方党委和政府的有关规定办理报批手续。

（1）初选。根据编研题目的要求，对档案文献实施查找并逐件分析研究，剔除明显无用的材料，并按“查找宜宽”、“从宽防漏”、“宁多勿漏”的原则，对一时难以决定取舍的材料都先保留下来。

（2）复选。按照“从严防杂”的原则，重点解决初选阶段未解决的问题，如确定有争议材料的取舍，通盘考虑各类各项之间材料的平衡等。

（3）定选。整体上对准备选用的材料从政治、学术、真实性以及阐明编研题目的深度、广度等各方面进行全面审查，最后决定材料的取舍。