图书馆信息化规划服务的对策

1.形势分析

首先明确图书馆的发展目标、发展战略和发展需求，以及部门的各项业务工作。其次研究整个行业的发展趋势和信息技术产品的发展趋势。不仅分析行业的发展现状、特点、动力、方向，以及信息技术在行业发展中起的作用，还应掌握信息技术本身的发展现状、特点、方向。应从了解同类型馆对信息技术的应用情况，包括具体技术、实现功能、应用范围、实施手段以及成果和教训等等入手。掌握图书馆目前的信息化程度和信息资源建设状况。信息化程度分析包括现有技术水平、功用、价值、组织、结构、需求和风险等等。信息资源建设状况分析的内容包括基础设施如网络系统、存储系统、业务处理系统；包括信息技术架构如数据架构、通信架构、运算架构；包括应用系统如各种应用程序；包括作业管理如方法、开发、实施和管理。

2.制定战略

根据第一部分形势分析的结果，来制定和调整图书馆信息化的指导纲领，以适合的规模、适合的成本，去做适合的信息化工作。首先，根据本馆的战略需求，明确信息化的远景和使命，定义信息化的发展方向和信息化在实现战略过程中应起的作用；其次，起草信息化指导纲领。它代表着信息技术部门在管理和实施工作中要遵循的业务条例，是有效完成信息化使命的保证；然后，制定信息化目标，它是图书馆在未来几年为了实现远景和使命而要完成的各项任务。

3.设计信息化总体架构（见图11-12）

图11-12　图书馆信息化总体架构

基于第一与第一部分而设计的信息化工作结构和模块，以层次化的结构涉及图书馆信息化的各个领域，每一层次由许多的功能模块组成，每一功能模块又可分为更细的层次。

4.拟定信息技术标准

这一部分涉及对具体信息技术产品、方法和流程的采用。它是对信息化总体架构的技术支持。通过选择应用广泛的，发展有前景的信息技术为标准，使图书馆信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。从而提供安全、先进、有竞争力的信息服务，并且降低信息化的建设成本和时间。

5.进行项目分派和管理

根据以上各部分，自一先对每一层次上的各个功能模块以及相应的各项信息化任务进行优先级评定、统筹计划和项目提炼，明确每一项目的责任、要求、原则，标准、预算、范围、程度、时间的协调和配合，然后选择每一项目的实施部门或小组，最后确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。