一、财产清查的意义、种类和准备工作
1.财产清查的意义
财产清查是指通过对各项财产物资和库存现金的实地盘点，以及对银行存款和债权债务的询证核对，来查明各项财产物资、货币资金和债权债务的实有数和账面数是否一致的一种会计方法。
会计核算的任务之一，是反映监督企业财产物资的保管和使用情况，保护财产物资的安全完整，提高资产的使用效果。企业的日常会计工作在经济业务发生后，取得和填制会计凭证、经过审核后及时地在账簿中进行连续登记以反映企业各项财产物资的增减变动和结存情况。应该说，这一过程能保证账簿记录的正确性，也能真实地反映企业各项财产物资的实有数，各项财产物资的账实应该是相一致的。但是，在实际工作中，由于种种原因，账簿记录会发生差错，各项财产物资的实际结存数也会发生差错，从而造成账实不符。如有些财产物资在保管和加工过程中由于客观的原因而造成的自然损耗、毁损；有些财产物资由于经管人员和会计人员工作中的失误，如收发计量差错、保管不善和记账错误等而造成账实不符；有些财产物资由于不法分子的贪污盗窃、营私舞弊等原因引起的短缺等。
企业在财产清查过程中，如发现账存数和实存数不相符合，除查明账实不符的原因以外，还应进一步采取措施，改进和加强财产管理。因此，财产清查具有下列几方面作用：
（1）保证会计信息真实可靠。通过财产清查可以确定各项财产物资的实际结存数，将账面结存数和实际结存数进行核对，可以揭示各项财产物资的溢缺情况，从而及时地调整账面记录，保证账簿记录真实、可靠，提高会计信息的质量。
（2）保护财产物资的安全与完整。通过财产清查可以及时发现各项财产物资是否安全和完整，有无短缺、毁损、霉变、变质，有无贪污盗窃等情况。对发现的情况应找出原因，及时进行处理，建立和健全财产物资的管理制度，以切实保证各项财产物资的安全和完整。
（3）挖掘财产物资潜力，加速资金周转以提高资金的使用效果。通过财产清查可以及时查明各种财产物资的结存和利用情况。如发现企业有超储积压、呆滞残次或储备不足等，要及时加以处理，并分析原因，采取措施，改善经营管理。这样，可以使财产物资得到充分合理的利用，加速资金周转，提高企业的经济效益。
（4）监督财经法规和财经纪律的执行。通过财产物资、货币资金及往来款项的清查可以及时发现有关人员是否遵守财经纪律和结算制度，有无贪污盗窃、挪用公款等情况等。如发现问题，及时进行处理，以促使相关人员自觉遵守各项财经法纪。
2.财产清查的种类
（1）财产清查的内容主要是各种财产物资、货币资金和债权债务。具体包括以下一些内容：①企业拥有的各种财产物资。这些财产物资包括原材料、在产品、半成品、库存商品、在途物资、委托加工物资、受托代保管物资、固定资产等。②企业拥有的各种货币资金和证券，包括库存现金、银行存款、股票、债券等。③企业拥有的各种债权债务。这些债权债务包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、银行借款等。
（2）财产清查的种类：①按财产清查的内容和范围可分为全面清查和局部清查。全面清查是对上述内容全部进行清查。全面清查涉及面广、工作量大，一般是年终进行，目的是为了保证会计报表的正确性。此外，当企业“关、停、并、转”时，也要进行全面清查，以便估价清理。局部清查是平时根据管理上的要求对部分财产进行清查，清查对象主要是流动性大的财产。如：贵重物资要经常进行清查，一般物资可以轮流进行清查；现金要每天进行清点，银行存款每月要与银行核对等。局部清查涉及范围小、内容少，但专业性较强。②按财产清查的时间划分可分为定期清查和不定期清查。定期清查是根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。定期清查一般安排在会计期末（如年末、季末、月末）进行，目的是保证会计核算资料的真实、正确。不定期清查是根据实际需要对财产所进行的临时清查。如遭受自然灾害或意外损失时，应对部分财产进行清查，查明受灾的程度和损失的大小等，更换实物和现金保管人也应立即进行财产清查。
3.财产清查前的准备工作
财产清查是一项复杂而细致的工作，特别是年终的全面清查，由于范围广、工作量大、时间紧，在财产清查前必须做好充分的准备工作。准备工作主要分以下几个方面：
（1）建立清查领导小组。为了有组织、有计划地进行财产清查，要在厂长或总经理的领导下，由有关职能部门的主管人员、专业人员（包括专业技术人员及会计人员）和保管人员等组成财产清查的领导小组，负责财产清查工作。其主要任务是：制订财产清查计划，确定清查对象、范围和进度，配备必要的工作人员等；在清查过程中，检查清查工作质量，研究解决清查中出现的问题；在清查结束后，提出清查结果的处理意见等。
（2）业务和物质上的准备。会计部门和会计人员应将截至清查日止的有关会计凭证全部登记入账，结算出总分类账和有关明细分类账的余额，并进行相互检查核对，保证账证相符和账账相符。只有做到账证相符和账账相符，才可进行账簿记录与实物结存的核对工作。
财产物资保管部门和人员应将其所保管的实物分类整理清楚，对委托加工的、代保管的、残损变质的等应另行堆放，挂上标签，标明实物的名称、规格和数量，以备清点时的处理。
财产清查人员应准备度量衡器具及各种登记表册。为了保证财产清查时对实物计量的正确性，应准备好清查时要使用的度量衡器，并对其进行详细检查和校对，以便使用，同时准备各种表册以备登记清查的结果。
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