外贸会计的意义

第一节　外贸会计的意义

一、外贸会计的概念

（一）会计的产生和发展

会计起源于生产实践，是社会发展到一定阶段的产物，是基于生产管理的需要而产生的。

在原始社会初期，为了提高生产活动的效果，人们在进行生产活动的同时，必然会对生产耗费和生产成果进行记录、计算、对比和分析，借以反映和控制生产活动。而对生产过程的生产耗费和生产成果进行记录、计算、对比和分析，正是会计工作的重要内容，也是管理生产的重要组成部分。可见，会计是基于生产管理的需要而产生的。原始社会初期，计数和计算所采用的方法是凭头脑记忆或采用“结绳纪事”、“刻木纪事”，这些方法都是原始的计算和记录方法，当时由于生产力水平低下，生产规模很小，劳动分工较粗，会计的计算和记录活动也很简单，因此，会计在那时是作为“生产职能的附带部分”，在生产之外附带记录、计量经济活动。到了原始社会末期，由于生产力水平的提高，出现了剩余产品，生产过程中需要记录、计量的内容多了起来，才使会计从生产中分离，成为一门具有独立职能的学科。

会计的发展历史可以分为古代会计、近代会计和现代会计三个阶段。

古代会计阶段，从时间上来看，大约是从旧石器时代的中晚期至封建社会末期。这一阶段会计运用的技术方法为：原始计量记录法、单式记账法和初创时期的复式记账法。

近代会计阶段，从时间上看，可从1494年意大利数学家卢卡·巴其阿勒的《算术、几何、比及比例概要》一书公开出版开始，到20世纪40年代末结束。这一阶段会计运用的技术方法主要是复式记账法。成本会计在这一时期产生。

现代会计阶段，从时间上看，大约从20世纪50年代开始到现在。这一阶段会计运用的技术方法出现了质的飞跃，即现代电子技术与会计相结合，会计逐步由手写簿记发展成为电子数据处理系统。这一飞跃，使得会计在数据处理、工作效能以及会计工艺方面发生了很大的变化。它提高了会计信息的精确度和及时性，为会计职能的充分体现和发展创造了有利条件。这是现代会计的一个重要的标志。现代会计的另一个标志是管理会计的产生。20世纪40年代以后，由于科学技术的飞速发展，使得企业之间的竞争日益激烈，这就要求企业必须加强内部管理，使管理科学化、合理化，于是配合职能管理与行为管理的责任会计诞生了，同时面向未来、服务经营的决策会计也诞生了。责任会计和决策会计的理论和方法构成了管理会计的基本内容，由此，传统会计分为财务会计和管理会计两个体系。财务会计解决对外提供财务报告的问题，又称对内服务会计；而管理会计的产生使得会计在经济管理中发挥出了更大的作用。

西方会计在20世纪后逐步传入我国，并在一些大中型企业中采用，20世纪30年代，我国颁布了新的西式会计制度，并强调会计独立，但未能在全国范围内推行。

新中国成立后，我国引入了前苏联的计划经济会计模式，这对于现代会计在我国的发展起到一定的作用；改革开放以后，特别是1992年会计制度改革以来，为适用社会主义市场经济发展的需要，我国颁布实施了《企业会计准则》、《企业财务通则》，并在此基础上，颁布实施多项具体会计准则，修改了《中华人民共和国会计法》，逐步建立了适用市场经济发展需要的、与国际会计接轨的现代会计体系。

会计的产生和发展历史进程表明：会计的产生与发展与人们管理经济讲求经济效益紧密联系，生产力水平的发展、管理水平的提高以及人们对经济效益的追求，相应地对会计提出了新的、更高的要求，这是会计发展的原动力。同时会计具有两重性，即技术性和社会性，现代会计要“古为今用、洋为中用”，从中国国情出发，建立适合社会经济形势的会计理论体系。因此，经济离不开会计，经济越发展，会计越重要。

（二）会计的定义

什么是会计？多年来通俗的说法是：会计就是记账、算账。我国古代“会计”一词产生于西周，主要指对收支活动的记录、计量、考察和监督。清代学者焦循在《孟子正义》一书中，对“会计”两字的解释为：“零星算之为计，总和算为之会”，说明会计既要进行分别核算，又要进行综合、系统的核算。以上的几种说法都是指会计的特征，不能代表会计的全部含义，会计的含义应包括会计主体、会计的特点、方法、目的和会计的本质等内容。据此，会计的定义可表述为：

会计是以货币为主要计量单位，通过一系列专门方法，对企业、行政事业单位的经济活动进行连续、系统、全面、综合核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、考核和检查，以提高经济效益的一种管理活动。

（三）外贸会计的概念

我国外贸会计是主要以人民币为计算单位，运用会计的专门方法，对外贸企业的生产经营活动进行连续、系统、全面反映和监督的一种管理活动。外贸会计是外贸企业经营管理的重要组成部分。外贸企业是指从事对外贸易的盈利性经济组织，即主要从事商品的进口和出口的企业。外贸企业为外贸会计的主体。

二、外贸会计的意义

2012年1－11月份，我国外贸的进出口总额累计达到35 002.8亿美元，其中出口额为18 499.1亿美元，进口额为16 503.7亿美元。如此巨大的进出口额，所发生的每一笔业务都离不开会计的核算，如果会计管理不当，就会出现虽成交额较大，收汇较多，但盈利却较低，甚至亏损的情况。因此，外贸会计在整个外贸经营活动中起着重要的作用，它的意义主要体现在以下几个方面：

（一）反映外贸企业的经济活动，为企业经营管理提供会计信息

外贸会计通过记账、算账和报账对外贸企业各项进出口经济业务进行系统、连续、全面的记录、计算和分析，从而反映企业的经营情况，给管理者提供信息和管理的资料。

（二）企业投资者和债权人提供会计信息，了解企业的盈利能力和偿债能力

投资人是企业的所有者，企业所有者希望了解企业的盈利能力，从而判断他们的投资报酬如何；债权人将资金提供给企业，他们最关心的是企业偿债能力的高低，以便了解他们的资金到期是否可以收回利息。

（三）为国家宏观管理部门提供信息，以满足加强宏观调控的需要

财政、税收、银行等管理机构要加强国民经济管理，必须以大量的信息为依据，这些信息必须由企业的财会部门提供。掌握这些信息，可以考核企业的业绩，也为国家宏观经济管理提供信息。

三、外贸会计的职能

会计的职能是指会计在经济管理中所具有的基本功能，是会计本质的体现。会计的职能随着会计的发展而发展。会计法中对会计的基本职能表达为会计核算和会计监督。由于生产的发展、经济关系的复杂化和经济管理理论的提高，会计的新职能也在不断地出现，除了上述两大基本职能外，还有预测、决策、控制、分析等职能。下面重点介绍会计的两大基本职能。

（一）会计的核算职能

会计的核算职能是指会计以货币为主要计量单位，通过确认、记录、计算、报告等环节，对特定主体已经发生的或完成的经济活动进行记账、算账、报账，从而为有关方面提供会计信息的功能。其特点如下：

1.以货币为主要计量单位，反映企业的经济活动。会计以货币为主要计量标准，利用价值形式，通过一定程序，对各种经济业务进行处理，以货币量度表现会计数据。

2.综合、完整、连续、系统地反映企业的经济活动。

3.对企业的经济活动进行全过程反映。会计核算包括事前核算、事中核算和事后核算。事前核算是对将要发生但尚未发生的未来事项进行记录和计算，即编制财务计划的过程；事中核算是在经济活动进行过程中，对会计事项进行记录和计算；事后核算是对已经发生的经济活动进行总结，通过记录和计算产生会计信息资料。

（二）会计的监督职能

会计的监督职能是指以国家财经政策、制度和财经纪律为准绳，以会计信息资料为依据，对企业的经济活动进行控制和监督。会计监督是经济监督的重要组成部分，经济管理越现代化，会计监督也越重要，其特点如下：

1.会计监督主要是利用会计核算所提供的各种价值指标进行的货币监督。会计核算主要通过货币计量，提供一系列关于企业盈利能力、偿债能力等会计指标，会计监督通过对各项指标的分析，不仅可以比较全面地控制经济活动，还可以及时地对经济活动进行指导和调节。

2.会计监督不仅体现在已经发生或者已经完成的经济业务上，而且还体现在经济业务发生之前和发生过程中，包括事前、事中和事后的监督。会计的事前监督体现在企业的各项计划和预算的制定过程之中，是对未来经济活动的指导；会计的事中监督是指在日常会计工作中，对已发现的问题提出建议，督促有关部门采取措施，使其按照预定的目标和要求进行；会计的事后监督是指根据事先的目标、要求，对已进行的经济活动的合理性、合法性和有效性进行考核和评价。

会计核算和监督是会计的两大基本职能，二者关系密切、相辅相成。会计核算是基础，是主体；会计监督以会计核算为前提，依据有关的法规，揭示经济活动的合规性和合法性。