外贸会计的对象和特点

第三节　外贸会计的对象和特点

一、外贸会计的对象

在生产过程中发生的，能够用货币表现的经济活动，也就是再生产过程中的资金运动，构成会计的一般对象。由于各类企业的资金周转过程不同，所以会计对象的具体内容有所不同，资金的形态也在不断变化。以工业企业经营资金的运动过程，说明工业企业会计对象的具体内容和资金周转过程为：（1）由货币形态经过采购活动转变为材料、设备等商品形态；（2）由商品形态经过生产加工变成产成品形态；（3）由产成品形态经过销售结算之后，又变成货币形态。以此不断重复。但在商业企业中，则只有用货币资金购买商品，然后再将商品销售出去取得货币资金两个阶段。

我国的对外贸易是国家组织商品流通的对外延伸。对外贸易由出口贸易和进口贸易组成，对外贸易企业是专门组织进出口商品流通的企业。外贸企业的主要经营业务包括：（1）出口业务，即采购国内商品销往国外；（2）进口业务，即从国外采购商品在国内销售；（3）加工贸易业务，主要包括进料加工贸易与来料加工贸易，即从国外来料或进料，在国内加工后复出口到国外；（4）内销业务，即国内购进国内销售。

外贸企业在货币结算时，要使用外币和人民币两种货币，表现出与国内商品流通企业的许多不同之处。外贸企业在进出口商品流通过程中，购进商品要支付货款，资金由货币形态转变为商品形态。销售商品时，收回货款，使商品资金转变为货币形态。在商品购销过程中还要发生各类费用和税金的支出，计算企业的盈亏和进行利润分配。这些业务所引起的资金运动，就是外贸会计的对象。外贸企业主要业务的资金周转模式可用图1－1表示。

图1－1　外贸企业的资金周转模式

二、外贸会计的特点

外贸会计的特点是由外贸会计的对象即外贸企业的经济活动决定的。

（一）外贸企业具有商品流通企业会计的特点

外贸企业和商业企业同属商品流通企业，他们的经济业务活动主要是围绕商品购进、储存、销售这三个环节来进行。因此，在账户的设置上也仅围绕这三个环节来设置并进行核算，而没有生产过程的账户，表现出商业会计的特点。

（二）外贸会计具有区别于商品流通企业会计的特点

外贸企业从事的是跨国商品的交易，无论是进口商品还是出口商品，都面对着国内和国际两个市场，并且要使用人民币和外币两种货币结算，这一切都使得外贸会计有许多区别于其他业务会计的方面，具体来说，包括以下几个方面：

1.设置记录外汇业务的账户

为了反映外汇收支、结算情况，外贸会计要设置能够记录外汇业务的账户。例如：“应收外汇账款”账户、“预收外汇账款”账户等，这些账户要设计复币式结构，以反映外汇和人民币金额。

2.有大量的汇兑损益产生，要核算汇兑损益

外贸业务对外成交结算一般都以外币进行，而记账则采用人民币记账，由于入账时间和实际收、付时间不一致，在汇率变动的情况下，会产生汇兑损益，在会计上设置了“汇兑损益”账户进行记录，从而形成了外贸会计的一大特点。

3.双重成本及盈亏计算

外贸会计除了按人民币计算销售成本和盈亏外，还有计算出口每美元成本和进口每美元盈亏额，以考核企业的进出口效益。

4.既要按照我国法律规定，又要遵守国际统一规约

外贸会计要与国际统一规约相一致，在结算、价格条件、关税以及成本计算等方面要符合国际惯例。