注册会计师内幕交易案审计分析

8.注册会计师如何考虑电子记录对审计证据的影响?

在证据收集程序的性质、时间和范围方面，注册会计师可能需要注意运用计算机辅助审计技术(如通用或专用的审计软件等)获取和分析审计证据。计算机辅助审计技术可用于对电子化的交易和账户文档进行更广泛的测试，包括从主要电子文档中选取交易样本，或按照某一特征对交易进行分类，或对总体而非样本进行测试。

计算机辅助审计技术可以用于执行各种审计程序，包括:(1)执行交易和余额的细节测试，例如利用审计软件测试计算机文件中的全部(或抽样的)交易;(2)执行分析程序，例如利用审计软件鉴定非正常的波动或项目;(3)信息系统一般控制执行情况的测试，例如利用测试数据对程序库的存取程序进行测试;(4)信息系统应用控制执行情况的测试，例如利用测试数据测试程序过程的功能。一些计算机文件，例如详细的业务文件，往往只留置较短时间，当注册会计师需要时，可能得不到机器可读形式的数据。因此，注册会计师必须对其所要求的数据保存作出安排，或者为了获取这些数据而需要改变其对工作的时间安排。在应用计算机辅助审计技术时，如何取得被审计单位计算机信息系统中的交易和财务数据是首先需要解决的问题。目前较为可行的方法是借助国家或者地方颁布的会计核算软件数据接口标准。基本操作模式是先将被审计单位的信息系统中的数据导出并转换到审计软件可识别的格式(该格式通常即是由数据接口标准所规定的)，然后由审计软件接收，读入审计软件自身的数据库中。这种方法的突出优点是使审计软件接收被审计单位会计信息系统中的数据将不再受到被审计单位信息系统的不同数据结构的制约，大大降低应用难度和审计成本。

在电子证据的充分性和适当性方面，由于电子商务交易记录可能不以纸质形式存在，与纸质记录相比，电子形式的记录更容易在未留下线索的情况下被销毁或改动，从而影响注册会计师获取的审计证据的充分性和适当性。因此，注册会计师应当考虑被审计单位实施的信息安全政策和安全控制措施，是否足以防止未经授权修改会计系统或会计记录，或修改向会计系统提供数据的系统。在考虑电子证据的充分性和适当性时，注册会计师可能需要测试自动化控制(如记录完备性检查、电子日戳、数字签章和版本控制)，并根据对这些控制的评价结论，考虑是否需要实施追加的审计程序，比如向第三方函证交易细节或账户余额。

综合本章所述，注册会计师在执行特殊领域的审计业务时，除应遵循《中国注册会计师鉴证业务基本准则》的要求外，还需要具备相关的专业知识。在对特殊目的审计业务出具审计报告时，应根据不同的情形出具不同的审计报告，在验资时，必须结合《公司法》的有关规定进行审验。在对商业银行财务报表进行审计时，注册会计师应对商业银行的特殊性和高风险特征进行考虑，并对表外事项、关联方交易及持续经营假设进一步审计。与一般企业函证相比，银行间函证程序更为严格，函证的内容更为广泛，不仅包括账面余额等的函证，还包括未履约合同及或有负债的函证内容等。在执行商业银行财务报表审计过程中，必须明确商业银行治理层和管理层的责任、注册会计师的责任、注册会计师与银行监管机构的关系，以及注册会计师协助完成特定监管任务时的补充要求。鉴于小型被审计单位的会计记录可能不完整、内部控制不存在，或管理层缺乏诚信，注册会计师对其审计时应考虑这些特殊性对审计证据的影响。如果审计业务涉及环境事项，要求注册会计师应当针对评估的环境事项导致的财务报表层次重大错报风险确定总体应对措施，并对评估的环境事项导致的认定层次重大错报风险设计和实施进一步审计程序。鉴于企业衍生金融工具投资日益增多，注册会计师应根据衍生金融工具高风险的特征及对财务报表有关认定具有的重大影响履行相应的审计程序。对被审计单位电子商务活动，注册会计师也应予以重视，尤其是要关注其内容控制。