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会计账户的基本结构

时间:2022-11-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:作为会计核算对象的会计要素,是随着经济业务的发生在数量上进行增减变化,并相应产生变化结果。账户记录的主要内容是:期初余额、本期增加额、本期减少额及期末余额。如果将本期的期末余额转入下一期,就是下一期的期初余额。上述四项金额的关系可以用下列公式来表示:本期期末余额=本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额账户的左右两方是按相反方向来记录增加额和减少额。

二、会计账户的基本结构

作为会计核算对象的会计要素,是随着经济业务的发生在数量上进行增减变化,并相应产生变化结果。因此,用来分类记录经济业务的账户必须确定结构:增加的数量记在哪里,减少的数量记在哪里,增减变动后的结果记在哪里。

账户的格式设计一般应包括以下内容。

(1)账户的名称,即会计科目

(2)日期和摘要,即经济业务发生的时间和内容。

(3)凭证号数,即账户记录的来源和依据。

(4)增加和减少的金额。

(5)余额(包括期初余额期末余额),即账户产生变化结果。

账户记录的主要内容是:期初余额、本期增加额、本期减少额及期末余额。本期增加额和本期减少额是指在一定的会计期间内(月、季或年),在账户左右两方分别登记的增加金额合计数和减少金额的合计数,又可分别称为本期增加发生额和本期减少发生额。本期增加发生额和本期减少发生额相抵后的差额,就是本期的期末余额。如果将本期的期末余额转入下一期,就是下一期的期初余额。上述四项金额的关系可以用下列公式来表示:

本期期末余额=本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额账户的左右两方是按相反方向来记录增加额和减少额。也就是说,如果规定在左方记录增加额,就应该在右方记录减少额;反之,如果在右方记录增加额,就应该在左方记录减少额。在具体账户的左、右两方中究竟规定哪一方记录增加额,哪一方记录减少额,取决于各账户所记录的经济内容和所采用的记账方法。

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