【摘要】：按照对客户往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了“详细核算”和“简单核算”两种应用方案。不同的应用方案，其系统功能、产品接口、操作流程等均不相同。采用“详细核算”应用方案，系统可以提供以下功能：如果销售业务的应收款核算与管理内容并不复杂，或现销业务较多，则可选择“简单核算”方案。我们本章后续内容主要以“详细核算”应用方案为主进行讲授。
一、应收账款系统的应用方案选择
按照对客户往来款项核算和管理的程度不同，系统提供了“详细核算”和“简单核算”两种应用方案。不同的应用方案，其系统功能、产品接口、操作流程等均不相同。
1．“详细核算”应用方案
如果企业销售业务的应收款核算与管理内容比较复杂，需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况，并希望对应收款项进行各种分析，或者需要将应收款核算到产品一级；那么可以选择这一应用方案。采用“详细核算”应用方案，系统可以提供以下功能：
（1）记录应收款项的形成。包括由于商品和非商品交易所形成的所有应收项目。
（2）处理应收项目的收款及转账情况。
（3）对应收票据进行记录和管理。
（4）随应收项目的处理过程自动生成凭证，向总账系统进行传递。
（5）对外币业务及汇兑损益进行处理。
（6）提供针对多种条件的各种查询及分析。
2．“简单核算”应用方案
如果销售业务的应收款核算与管理内容并不复杂，或现销业务较多，则可选择“简单核算”方案。在该方案中，应收系统只是作为连接总账与业务系统的一座桥梁，即只是对销售系统生成的发票进行审核并生成凭证传递到总账系统，而不能对发票进行其他的处理，也不能对往来明细进行实时查询、分析。此时，往来明细只能在总账中进行简单的查询。该方案的主要功能包括：
（1）接收销售系统的发票，对其进行审核。
（2）对销售发票进行制单处理，传递给总账。
在实务中，究竟选择哪一种方案，可在应收款系统选项中通过设置“应收账款核算模型”进行设置。我们本章后续内容主要以“详细核算”应用方案为主进行讲授。
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