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进销存信息管理系统概述

时间:2022-11-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:销售管理子系统是由电子商务平台制成的全国销售网络。实际上一个完整的进销存信息管理系统的范围不仅应该包括与商品的购销存直接相关的业务,如采购、入库、出库、销售和库存管理,还应该包括和这些业务紧密相关的合同管理、客户管理、财务管理等。只有这样,进销存信息管理系统才能构成一个信息循环的整体。

进销存信息管理系统通常由三个子系统组成,即销售管理子系统、采购管理子系和库存管理子系统。

销售管理子系统是由电子商务平台制成的全国销售网络。网络的投入提高了销售工作的透明度和监控力度,增强了市场开拓和新产品开发的能力,使整个销售管理将生产计划、产品入库、发车,到产品销售回款、库存和国内外市场信息等各种数据全部进入计算机网络,脱离了手工记账的方式,使分布在全国的销售网点共享全国各销售子公司的销售信息和总公司的生产、经营信息。这样,每个子公司经理都能够站在总经理的高度组织市场,使市场开发能力和销售能力不断增强。

采购管理子系统的主要功能包括采购基础数据管理、采购计划管理、采购订单管理、采购进货管理和供应商评估管理等。确定合理的订货量,选择优秀的供货商和保持最佳的安全储备是采购管理子系统的主要任务。该子系统建立了进入企业的物资和原材料在采购数量、质量、价格等方面的网络监控体系,有效地解决了原采购的供应部门集采购、供应、保管于一体所产生的弊端,降低了平均采购价格。

库存管理模块是整个进存销管理系统的中心,采购、销售模块中通过各种单据处理的业务数据最终都会在库存模块中体现出来。库存管理子系统中,库存管理工作主要由仓库部门完成,同时也与财务、生产、计划等部门有着密切的业务关系,其主要功能包括库存基础数据管理和库存处理。

实际上一个完整的进销存信息管理系统的范围不仅应该包括与商品的购销存直接相关的业务,如采购、入库、出库、销售和库存管理,还应该包括和这些业务紧密相关的合同管理、客户管理、财务管理等。只有这样,进销存信息管理系统才能构成一个信息循环的整体。

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