首页 理论教育 语言沟通传达的信息

语言沟通传达的信息

时间:2022-11-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:单向沟通要求发布信息的一方传递的信息要准确,同时发布信息者是否完整地表达了要传达的内容。沟通在正常情况下是双向的、反复的过程。正式沟通是指按照组织规定,事先计划和安排好信息传递和交流的过程,如定期的书面报告、组织内部的文件传达、定期召开的会议、上下级之间的定期汇报以及一对一的正式面谈等。非正式沟通是指未经计划的,在正式沟通渠道之外进行的各种沟通活动。

沟通通常分为两大类,一类是单向沟通与双向沟通;另一类是正式沟通与非正式沟通。

单向沟通就是一方发送一个信息,另一方接受信息,不要求对方提问。这种沟通方式在我们日常工作中非常普遍。如:上级向下级布置任务的自上而下的沟通,同事之间交代工作的平行沟通,下级向上级汇报工作的自下而上的沟通,还包括调查问卷、通知、告示、留言、各种场合的信息发布等。单向沟通要求发布信息的一方传递的信息要准确,同时发布信息者是否完整地表达了要传达的内容。

双向沟通是指信息发布者传递信息之后,征询信息接受者的意见和反映,然后再传达、再反馈,直至传递的信息准确无误。沟通在正常情况下是双向的、反复的过程。比如沟通双方面对面的交流、谈心、开会、打电话、短信等,都是双向沟通的方式。

正式沟通是指按照组织规定,事先计划和安排好信息传递和交流的过程,如定期的书面报告、组织内部的文件传达、定期召开的会议、上下级之间的定期汇报以及一对一的正式面谈等。

非正式沟通是指未经计划的,在正式沟通渠道之外进行的各种沟通活动。如非正式的会议、闲聊、走动式交谈、吃饭时进行的交谈等。由于非正式沟通形式多样、方便灵活,不需要刻意准备,沟通及时,容易拉近上下级之间的距离,能提供一些正式沟通中难以获得的信息。有时比正式沟通还重要。在美国,这种沟通方式常被称为“葡萄藤”(grapevine),用以形容它枝茂叶盛,随处延伸。

上述种种沟通类型,都有其优缺点。作为一名高效的管理人员,在管理工作实践中,要进行有效的人际沟通,就要充分发挥各种方式的优点,规避其缺点,使组织的管理水平逐步提高。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈