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好的语言沟通

时间:2022-02-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:在过去的每一场演讲中,我都试着要倡导“好好说话”的想法,因为说话联结我们的人际关系、生活质量与工作效率。愤怒之所以有效,并不是对方畏惧于这所谓的“震撼教育”。我怀疑的是,我们常常在自觉好好说话的同时,其实并没有清楚地表达出要求,却在另一个忍无可忍的极端中才一吐为快。也许,我不应该说“不知道为什么”而有了这样的改变,因为,我一直都很确信语言与沟通的链接关系。

工作中的沟通,一定不能沦为两种极端的语言习惯:

不是在开玩笑就是在骂人。我们需要用非常清楚、礼貌的语言,

来传达彼此的要求,这会使工作更简单,任务更清楚。

在过去的每一场演讲中,我都试着要倡导“好好说话”的想法,因为说话联结我们的人际关系、生活质量与工作效率。每天使用语言就像呼吸空气一样自然,所以我们常常忘记它的美、它的力量与它所造成的影响。

有一天清晨,我去罗东圣母医院演讲,虽然时间紧凑但还是不忘一提好好说话。会后有位外科医师来跟我讨论,他说非常认同在家要好好说话这件事,因为我们对家人有爱,但在职场上要做到好好说话真困难。

“男生真的不应该随便开口责备人的!”这位医生颇感惭愧地说,“可是我忍了很久,试着好好讲都讲不通,有一天只好开口‘臭骂’一顿。对不起!真的是臭骂,用了这么难听的字眼,请原谅我的语言暴力。”他真诚但尴尬地笑了笑又说:“可是说真的,这就像是一场震撼教育,‘骂’的确是有效的。在那之后,我看到被我骂的人一直在进步。所以,你还是觉得在工作中,我们应该好好说话吗?”

这个故事非常真实有趣,但我告诉他,我仍然觉得,在工作中,大家都需要学习好好说话。

愤怒之所以有效,并不是对方畏惧于这所谓的“震撼教育”。我怀疑的是,我们常常在自觉好好说话的同时,其实并没有清楚地表达出要求,却在另一个忍无可忍的极端中才一吐为快。这两个极端之间最缺乏的,是不是一种虽然温和却很严谨与严肃的沟通方式?

一般人很容易曲解“严肃”的意思。如果我们说一个人严肃,就大半会把他联想成呆板无趣,所以我们不喜欢严肃的说话方式,也不喜欢被别人以严肃来形容自己的性格。我们比较认同开玩笑、嘻嘻哈哈所代表的亲切。问题是,玩笑有没有一个界限可以清楚地标示双方都同意的尺度?

我最常看到的是,父母跟孩子说话玩笑惯了,等到有一天,突然在言语中夹着一个教导或一份要求时,孩子并不察觉,仍然把它当成玩笑、不理不睬。然后一个不小心,引起了一场火爆的争吵,亲子两方都觉得莫名其妙。职场上也常有这样的状况。

我觉得工作中的沟通一定不能沦为两种极端的语言习惯:不是在开玩笑就是在骂人。我们需要用非常清楚、礼貌的语言,来传达彼此的要求,这会使工作更简单、任务更清楚。

我建议那位医生在“臭骂”之前,可以先试试严肃、清楚地说出自己的要求。也许,这样的结果与臭骂一顿是相同的,但其中的不同是,说的人不必背负愧疚的情绪。谁在骂过人之后会觉得好受呢?

选择好的语言传达自己的想法,是当一个好工作伙伴的必要条件,真诚的语言也常常能扭转僵局。

记得有一次因为机票的问题,我跟航空公司有了纠纷,几次沟通都没有进展。虽然按照航空公司的明文规定,我有立场上的优势,但对方的代表却非常强硬,她似乎打算极力护卫属下的工作错误。最后,当我觉得问题只不过在原地打转,沦为语法的迷思时,我对那位负责的督导说了一段话:

“虽然我觉得这个处理的方法完全不合理,但我绝不会说我要去消基会控告你们。我只是觉得,如果林小姐透过我们今天所发生的问题,仍然不觉得贵公司的计算机程序设计与服务都有值得改进的地方,那我们就让这个问题停在这里好了,也请把我的后段机位都取消吧。”

不知道为什么,那位资深的工作人员突然在我的陈述后立刻表达了歉意,我们几天来的僵局出现了协调的契机。她非常温和客气地说:“翁太太,真的很对不起!我想请您给我一点时间,让我来想想办法。”

也许,我不应该说“不知道为什么”而有了这样的改变,因为,我一直都很确信语言与沟通的链接关系。在争执中,只要有一方可以透过语言释出真诚的善意,解决的方法自然有可以依附的传输管道。

补记

语言与心意之间的美好关系

我们完成许多事,都是靠语言作为工具,所以我常常提醒孩子们:说话与书写是同样重要的,不要对言不及义毫不在乎。人一旦意识到自己可以珍惜、谨慎地使用语言,就可以体会语言的本质与力量。

我带着孩子从小学习善用语言,想的并不是学好英文很吃香这一类的课题,而是无论使用哪一种语言,都不让他们忘记工具与心意之间的美好关系。开心的时候要说什么?愤怒的时候要如何表达自己?什么样的赞美可以表明真心?不平的时候要如何解释?我希望我的孩子成为快乐的、情尽乎辞的语言运用者,而非受制于劣质语言的被驱使者。我也相信,如果她们能在工作中习惯好好使用语言,所有的工作质量都会随之提升。

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