音像出版企业优化成本管理的具体实施

第三节　音像出版企业优化成本管理的具体实施

一般文献资料对成本管理内容分类包括七个方面的内容，主要指企业生产经营过程中各项成本预测、决策、核算、规划、分析、控制、考核等科学管理行为。目前我国音像出版企业的成本管理存在的主要问题是，对本出版企业成本管理战略缺乏远见和长期规划，对音像产品成本的管理，总是出现问题再亡羊补牢，事后控制，很明显这是一种有缺陷的成本管理方式，所以，要真正提高音像出版企业的成本管理水平，最重要的一点是：必须扭转对我们对传统成本管理的思维模式，将企业成本管理的内容向事前、事中阶段发展，发现不合理的，让成本预测可以对生产说“不”，必须实行“成本否决”的决策功能。

另外长期以来，出版企业员工对成本管理的认知存在一种偏差：成本管理仅仅是单位财务人员的事情，这种认知导致管成本的不懂技术，懂技术的不懂财务，许多行之有效的技术改进方法不能有效使用，因此原来材料利用率低，浪费严重，设备效用差，技术及产品储备不足，单位生产管理无用环节及资源浪费增多必然导致音像出版物成本居高不下，企业的利润和效益取决于企业成本管理水平，而企业的管理水平取决于全体员工参与的程度，而企业员工参与的热情又取决于企业的利润和效益。因此这三方面互成利益链条。

下面笔者针对成本管理的七个方面的内容，针对我国音像出版企业的特点，提出一些优化成本管理的具体措施：

一、成本预测

音像出版企业的成本预测需要从编辑部门的音像出版物选题阶段做起，通过对市场采取各种方式的详尽调查，对市场上音像产品进行分类梳理，找出市场目前和未来的需求，哪类产品销售情况好，政策又有什么发展变化，我国的教育方向和趋势是什么，都要进行详尽的统计，将市场信息反馈到编辑部门后，再针对市场需求对音像产品选题的市场受众面、销售情况、预计收益进行可行性论证。编辑部门和市场信息部应该负责主持这方面的工作。一个好的成本预测工作应该包括以下环节：

1．充分调研音像产品市场、收集并了解竞争对手相关产品的产品价格、销量、客户群等资料，初步预判预测该音像产品出版销售的可行性。

2．参照本出版企业类似音像产品的历史价格、历史销量和成本费用，结合上述市场调研的数据资料，参照成本预算模型计算出版物的生产成本和销售收益。

3．如果销售收益为正，则测算在增加产量时何时收益和成本能够达到平衡。

4．考虑两种以上降低成本方案，预计实施各种方案后成本可能达到财务收益。

5．评估该音像产品的社会价值和作用。

二、成本决策

参照成本预测的结果，运用定性与定量的方法，将音像出版企业的分管领导、编辑、财务及发行部门召集在一起开会，根据预设的决策流程和方案对成本预测结果的正确性进行科学分析，并决定该选题是否生产和发行。这个环节对于音像出版企业的成本管理非常重要，目前，市场竞争日益激烈，产品是否上马，上马后是否能给音像出版企业带来收益，在本单位人力、财力、物力有限的情况下，安排哪些选题先上，哪些选题后上，重点放在哪里，生产量定位多少，都需要领导和各个部门的决策智慧，而不是由单位某个领导拍脑门决定。完善的决策过程应该包括以下环节：

1．在决策会议上编辑部门对市场部门的成本预测报告进行进一步分析，尤其是产品定价、预计销量、产品利润要分析数据来源是否可靠。

2．出版企业财务部门根据编辑部门提交的报告，用财务的方法再次进行测算，修正相关成本预测数据。

3．总编部门根据本单位的财务状况、人力资源和市场需求，并结合该音像产品的社会价值来决定选题是否继续下和音像制品生产发行的先后顺序。

4．由单位领导对各个部门汇总的结果和备选方案进行分析比较，从中选出最佳方案，并由领导做出最后的成本决策，符合要求的，可以安排生产，不符要求的退回修改。

三、成本规划

在成本预测与决策的基础上，制定本音像出版企业的成本规划。主要内容是：安排选题、生产、销售的时间表，根据音像产品各个环节预估的产品成本，制定相关预算，如根据生产要素确定生产耗费，编制生产费用预算等等，制定了时间表和各阶段的预估耗费情况，以表格的形式记录下来，发给各个部门遵照执行，并作为评价考核企业及部门成本业绩的标准尺度。

音像产品成本规划包括以下方面：

1．收集音像制品成本降低指标及有关的各项规定，安排各种材料人力的消费定额。

2．认真核算原材料的计划价格、各部门费用预算以及人力成本费用，并制定费用支出标准。

3．确认成本控制目标，讲成本指标试算平衡。

4．编制成本计划，明确相关责任人员。

四、成本控制

不管教育出版单位处于何种历史时期，产品成本的控制，都是成本管理中最重要的一个方面，致力满足成本要求，防止资源浪费。没有成本控制，成本管理就成为空谈。音像单位的成本控制过程是对音像产品在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，以实现成本管理的最优目标。成本控制同时也是一个发现管理漏洞，调节出版企业可支配的资源，尽可能优化成本预案的过程。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理方案，提高管理水平，优化音像产品结构，为音像市场提供更多优质的产品，并使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

只有重视了音像出版物的预先和过程控制才能真正起到有效降低产品成本，扩大产品利润的目的。因此，成本控制必须遵循预先控制和过程方法的原则，并在成本发生之前或在发生的过程中去考虑和研究成本发生的数量、地点和原因，决定实施成本控制后应对生产过程进行及时监测、分析并提出改进方案。

音像出版单位的成本控制是一个复杂的过程，不能事无巨细，平均分配力量，必须依靠出版单位的各个部门进行协作来完成，这里笔者主要讨论预先控制和过程控制。

（一）预先控制

从收集市场信息资料到立项到录音编排的控制过程。

1．收集市场信息需要采取经济的信息获取渠道：比如经常参加相关会议和学术交流活动，平时养成随时收集相关资料的习惯，另外也可经常访问因特网，及时获取信息，减少信息获取成本。

2．音像产品的市场调研，首先一定要做好调研方案，确立调研目标，避免盲目调研，浪费人力财力和收集到许多无用信息，对于重要的课题，还应该亲力亲为去市场进行一手数据的采集和分析，从而得到精确的结果。

3．音像产品的选题立项，应该在相关信息和调研报告准备充分后再开始选题的筛选工作，避免因调查的结果不充分，产生错误的判断或者来回重复选题，造成不必要的浪费。

4．在录音、编排阶段，会频繁地与原作者或录音人员联系，应选择在线聊天、E‐mail等工具，既方便快捷，又节约成本，而不是出一点问题就约见，提高此阶段的效率。

（二）生产过程中控制

音像出版物的过程控制是：出版企业现场录制到音像产品生产成型到发行前这一阶段。从现场录制到付诸生产这一过程在录音编辑部门进行；音像产品在产后的转码、拷贝、生产等流程是在生产部门或者委托生产厂家进行。

1．生产期在编辑部门发生的费用主要是：“录音费、稿酬及校订费”、“设计费用”、“编审经费”等。有效的控制手段应当既能让相关工作人员有积极性，又能使单位节约成本。对录音费通常按时间来计算，要控制这部分成本，所以要在录音前做好各项准备工作，争取一次录成，避免重复录音带来的劳动耗费和经费损失；对音像产品的盒带或盘片封面及包装，要从材料的内容和市场销售对象出发，既不要追求完美设计，做的像豪华月饼盒，浪费包装成本；也不要一味简化，在终端市场失去客户的眼球，严重影响产品的销售，使内容较好、本应畅销的音像制品变成滞销品。

2．进入生产部门或委托加工单位发生的成本，基本由母样费、印刷费、拷贝费、装订费等组成。一般情况下，音像出版企业都拥有自己的生产流水线，但是小规模的音像出版企业可能只有编辑部门，没有独立的生产流水线，这种情况下，基本都要把做好的母样拿到外面加工厂进行复制生产工作，但是如果是自购原材料，仅仅是外发加工，那么在盘片和包装材料就要坚持两个原则：一、原材料由于外发，非自行管理，必须严格监控，保证原材料不损伤和遗失，建立严格的验收和领退制度；二、重点监管原材料的采购环节，坚决杜绝“吃拿卡要”等腐败环节。采购业务要多人进行并货比三家，真正实现原材料的低成本化，降低总体成本。

此外，还应当注意到，很多加工厂对音像产品的拷贝、包装有着淡旺季不同的工费。生产部门应及时告知编辑部门，使编辑部门可根据音像出版物发行的轻重缓急来安排加工任务，从而节约音像制品的加工费用。

五、成本核算

音像出版单位的成本核算是分类归集、汇总、核算一定时期内生产经营过程中所发生的费用，按照合法可靠的财务原则，计算出该时期内生产经营费用发生总额和分别计算出每种产品的实际成本和单位成本。成本核算过程，是对出版企业生产经营过程中各种耗费如实反映的过程，也是为更好地实施成本管理进行成本信息反馈的过程，因此，成本核算对出版企业成本计划的实施、成本水平的控制和目标成本的实现有着至关重要的作用。

音像产品成本核算可按照如下方式：

1．选题完成后，交由财务部门设立生产所用的材料明细账。

2．经相关部门签字核算后，确认产品的工时单耗，并通知相关部门开工。

3．汇总直接费用，并按工时分摊费用，正确划分音像制品间接费用，切勿搞平均主义，直接成本直接计入对应的音像出版物，间接费用由编辑部门进行核算。

4．按完工产品品种数量结转完工成本。

5．核算公示：期初在产＋本期投产－本期完工＝本期在产（生产成本借方余额）

总成本费用＝经营成本＋固定资产折旧费＋维简费＋摊销费＋利息

单位成本＝总成本／生产数

六、成本分析

出版单位成本分析是出版企业财务部门在利用音像产品成本核算及其他相关资料的基础上，运用一定的手段，分析成本水平与构成的变动情况通过与其他同期产品进行比较，研究影响成本升降的各种因素及其变动原因，寻找降低成本的途径的分析方法。成本分析是成本管理的重要组成部分，通过成本分析为成本决策提出合理的建议，来降低产品成本。

以编辑部门为单位，正确计算成本计划的执行结果，计算产生的差异：

1．找出音像制品成本产生差异的原因；

2．正确对成本计划的执行情况进行评价并着重分析对成本控制不好的音像产品；

3．提出控制成本的建议提交音像出版企业领导并抄送给编辑部门。

七、成本考核

音像制品出版成本考核是指定期考查审核各编辑部门成本目标实现情况和成本指标的完成结果，总结评价实际完成情况。成本考核的作用在于，促使出版企业各部门对所控制的成本承担责任，以此提高目标成本管理水平，并借以控制和降低各种产品的生产成本。

其成本考核的内容为：

1．合理制定责任成本预算，并根据计划的生产量、生产消耗定额和成本定额，运用弹性预算方法编制出版企业各部门的预定责任成本，并以此为成本控制和考核的主要依据；

2．确定音像制品的成本考核指标，如目标成本节约金额＝预算成本－实际成本，目标成本节约率＝目标成本节约额／目标成本。

3．根据出版企业各个部门成本考核指标的计算结果，综合一些主客观因素，对各个部门的成本管理工作作出公正合理的评价。

4．落实责任可以强化员工的成本管理意识，通过分解管理目标，在落实好责任的同时辅以奖惩措施和个人的经济效益结合起来，是一种有效的考核手段。

总的来说，要科学高效地实施音像出版企业的成本管理，绝不仅仅是某个部门或某个领导员工的事情，而是需要本单位全体员工同时协助，领导层要带头更新观念，提高员工素质，对成本管理方式要结合自身实际情况，切忌生搬硬套。