广告的管理

6.3　广告的管理

6.3.1　广告合同管理窗口

广告合同管理是广告管理工作站的基础,其中包含新建广告合同、广告编排、广告终审等主要功能。用户可以在广告管理工作站主界面的工具栏中点击“广告管理”,打开广告合同管理窗口(如图6-16)。广告合同管理窗口主要由广告列表框、工具栏和各种功能按钮组成,分别简要说明如下:

图6-16　广告合同管理窗口

(1)合同输入:新建与广告客户签订的广告合同,这是在广告管理工作站中建立可以播出广告的前提。

(2)声音设置:在新建广告合同后,根据签订的广告合同设置广告的声音文件,包括声音文件名(一般为广告合同名加数字序号)和声音文件长度(广告长度)。

(3)录制通知:根据设置的声音文件要求,向录制工作站发送录制广告的通知和录制说明,要求录制工作站进行广告节目的录制。

(4)时段输入:将录制好的广告声音文件编排到要播出的时段中。

(5)广告终审:对审定后的广告声音文件的合同文件进行终审,广告节目只有经过终审后才能在播出工作站播出。

(6)广告属性:查看广告节目的详细内容,包括广告合同内容和广告声音文件的属性。

(7)合同修改:修改建立的广告合同。

(8)广告删除:删除建立的广告合同。

(9)清空编排:清空已经编排在广告单中的广告。

(10)时段查询:查询指定的广告在某个时段的编排情况。

(11)重录通知:向录制工作站发送重新录制的通知,要求录制工作站重新录制不符合广告客户要求的广告声音文件。如果没有录制声音文件,该功能按钮为灰色,处于不能使用的状态。

(12)声音审定:审定录制工作站上录制的广告声音文件,审查其是否符合广告客户的要求,广告节目只有经过声音审定后才能进行合同终审。如果没有录制声音文件,该功能按钮为灰色,处于不能使用的状态。

6.3.2　广告节目的新建

6.3.2.1　广告合同的新建

在广告管理工作站上新建广告节目时,应首先建立与广告客户签订的广告合同。在广告合同管理窗口的工具栏中点击“合同输入”,可打开新建广告合同输入窗口(如图6-17)。

图6-17　广告合同输入窗口

广告合同输入窗口分为三部分,最上面是广告合同的基本属性,中间部分主要是业务员和客户的相关信息,最下面是广告节目在系列台投放的日期。根据与客户签订的广告合同,用户可以在窗口中输入相关内容。其中需要说明的是:

(1)合同号:广告合同号可以由系统随机分配,也可以由用户自行填写。

(2)广告类型和投放形式:是系统设置窗口中所设置的类型和形式。如果需要,用户可根据实际情况进行设置。

(3)声音数目:一个广告合同下声音文件的数目。

(4)广告来源:广告的声音文件是由本台录制,还是由用户自己提供。

(5)频道名称:广告合同要投放的系列台。

(6)投放日期和结束日期:广告开始播放和停止播放的时间。

在广告合同输入窗口输入相关内容后,用户可点击“确定”按钮,完成建立合同的操作。如果需要对建立的广告合同内容进行修改,可在广告合同管理窗口中选择要修改的广告合同,然后点击“合同修改”按钮,系统将会弹出与广告合同输入窗口类似的广告合同修改窗口。根据需要对合同的内容进行修改后,点击“确定”按钮即可完成修改广告合同的操作。

如果需要删除已经建立的广告合同,可在广告合同管理窗口中选择要删除的广告合同,然后点击“删除广告”按钮,系统将会弹出删除广告确认窗口,点击“是(Y)”即可完成删除广告合同的操作。需要注意的是,这里删除广告合同的操作将会把广告整个删除,包括合同内和已经编排在广告单中的所有广告声音文件。

6.3.2.2　广告声音文件的设置

在建立广告合同以后,接下来的工作就是根据合同对所需的广告声音文件进行设置。在广告合同管理窗口的工具栏中点击“声音设置”,可打开广告声音文件设置窗口。如图6-18所示,窗口中的声音名称“北京醇1”和录制声音文件长度“00∶00∶20”均为系统默认。

图6-18　广告声音文件设置窗口

(1)添加声音文件:可在广告声音文件设置窗口中点击“添加”按钮,系统将会出现添加广告声音文件确认窗口(如图6-19)。点击“是(Y)”按钮,即可将声音文件名和时间长度添加到左边的显示框中(如图6-18)。

图6-19　添加广告声音文件确认窗口

(2)修改声音文件:可在广告声音文件设置窗口左侧的显示框中选择要修改的声音文件,然后在右侧的“声音名称”和“声音文件长度”的文本框中对其进行修改。例如,将声音名称修改为“北京醇”,将声音文件长度修改为“00∶00∶30”。点击“修改保存”按钮,系统将会弹出广告声音文件修改确认窗口,点击“是(Y)”即可完成修改声音文件的操作(如图6-20)。

(3)删除声音文件:可在窗口左侧的显示框中选择要删除的广告声音文件,然后点击“删除”按钮,并在出现的窗口中确认声音文件的删除操作。

图6-20　广告声音文件修改确认窗口

6.3.2.3　广告录制通知

按照要求对广告声音文件进行设置后,用户就可以将广告录制通知发送到系统中的录制工作站。应首先在广告合同管理窗口中选择要录制的广告,然后点击工具栏中的“录制通知”,打开广告录制通知发送窗口(如图6-21)。窗口上方的“声音名称”和“声音长度”是广告声音文件设置中所输入的信息,下方状态栏中显示的是当前声音文件的状态。如果所选广告设置了多个声音文件,则“声音文件”菜单中也会有多个声音文件可供选择。

图6-21　广告录制通知发送窗口

在发送广告录制通知前,用户可在“录制说明”文本框中输入对广告的要求,例如要求广告录制完成的时间等。发送广告录制通知,可在窗口中点击“保存”按钮,并在出现的窗口中确认发送广告录制通知的操作,广告录制通知单就会发送到相应的录制工作站上。至此,广告管理工作站上的广告建立工作已经完成。图6-22所示为新建广告在广告管理工作站中的状态,而广告声音文件的录制工作可参见广告录制的相关章节。

图6-22　新建广告在广告管理工作站中的状态

6.3.3　广告节目的审定

广告节目的审定工作包括广告声音文件的审定和广告合同的终审。

6.3.3.1　声音文件的审定

在录制工作站上录制好的广告声音文件发送到广告管理工作站后,广告状态就会由图6-22所示窗口中的“未录制”转换为“未审定”。审定录制好的广告声音文件,可以使用窗口中的预听组件。在审定声音文件的过程中,其实际长度也会显示在窗口中。如果审定的声音文件完全符合广告的录制要求,可以点击“声音审定”按钮,系统将会出现声音审定确认窗口,点击“是(Y)”即可完成对广告声音文件的审定(如图6-23)。

图6-23　广告声音文件审定确认窗口

声音文件经过审定后,预听声音文件框中的相应声音文件前将会出现标记“√”,声音文件的状态也将由“未审定”转换为“已审定”(如图6-24)。需要注意的是,广告列表内的状态和广告声音文件状态栏内的状态是不同的。广告列表内的状态是指广告合同的状态,“没有审定”是指广告合同没有经过终审,“终审”是指广告合同已经通过终审。

图6-24　广告声音文件审定后的状态

图6-25　广告声音文件审定中的错误提示窗口

如果录制的声音文件不符合广告录制的要求,或者在审定过程中出现错误提示,则广告声音文件需要重新录制(如图6-25)。这时,应点击窗口中的“重录通知”按钮,向录制工作站发送重新录制广告的通知。在广告重录通知发送窗口中,用户可在“重录录制说明”中输入重录的理由与要求,然后点击“重录保存”将其发送到相应的录制工作站(如图6-26)。

图6-26　广告重录通知发送窗口

6.3.3.2　广告合同的终审

声音文件经过审定后的广告,其广告合同可以进行终审。可在合同管理窗口的工具栏中点击“广告终审”,将会打开广告合同终审窗口(如图6-27)。没有通过终审的广告,其终审标志中没有“√”。

图6-27　广告合同终审窗口

广告合同的终审主要是对广告的各种属性进行检查,可在窗口中点击“广告属性”按钮,将会打开广告属性显示窗口(如图6-28)。窗口中显示所选广告的全部属性,包括广告合同的内容和广告声音文件的基本属性。如果广告可以通过终审,可在广告合同终审窗口中点击“广告终审”,并在出现的窗口中确认广告终审的操作。经过终审的广告,其终审标志中有“√”(如图6-29)。在窗口中点击“退出”按钮,系统将会返回到广告合同管理窗口。此时,在广告列表中,广告状态也会由“没有审定”转换为“终审”。

图6-28　广告属性显示窗口

图6-29　经过终审后的广告合同终审窗口

对于已经终审过的广告,用户也可以选择取消终审操作。可首先在广告列表中选择需要取消的广告,然后点击“广告终审”按钮,系统将会出现取消广告终审确认窗口(如图6-30)。点击“是(Y)”则会取消广告终审,返回到合同管理,广告列表中的广告状态也会由“终审”转换为“没有审定”。

图6-30　取消广告终审确认窗口

需要注意的是,广告终审是指终审整个广告合同,如果广告合同中有多个声音文件,那么只有所有的声音文件都通过审定后,广告合同才能进行终审。而且,通过审定的广告声音文件虽然可以被编排进广告单,但却不能在播出工作站中播放。在播出工作站上播放的广告节目,必须是通过终审的广告。

另外,在合同管理窗口中查询广告属性时,也可以在广告列表中选择要查询的广告,然后在工具栏中点击“广告属性”,打开广告属性显示窗口。在广告列表中查询需要的广告时,还可以利用窗口中提供的查询功能。共有四种查询方式:

(1)全部查询:可将全部广告显示于广告列表中。

(2)广告名称查询:可在查询条件框中输入要查询的广告名称,点击“查询”按钮后可将符合广告名称条件的广告显示于广告列表中。

(3)合同号查询:可在查询条件框中输入要查询的合同号,点击“查询”按钮后可将符合广告合同号条件的广告显示于广告列表中。

(4)频道查询:可在查询条件框中输入要查询的频道(系列台),点击“查询”按钮后可将符合频道条件的广告显示于广告列表中。

6.3.3.3　广告的编排

在广告合同管理窗口中,广告编排要用到工具栏中的“时段输入”。用户可首先在广告列表中选择要编排的广告,然后点击“时段输入”,打开广告编排窗口(如图6-31)。窗口左侧的列表框中显示的是已经编排的广告时段,右侧的列表框中显示的是可供选择的广告时段,中间部分是广告编排功能按钮。窗口中其他区域的功能分别简要说明如下:

图6-31　广告编排窗口

(1)广告名称:当前所要编排的广告合同名称。

(2)声音名称:广告合同中声音文件的名称。根据广告合同的要求,一个广告中可能有多个声音文件。

(3)广告编排日期:广告被编排播放的时间范围,将按合同中的广告投放日期和结束日期显示。

(4)编排日期选择方式:广告编排日期内广告播放的频率。其中,“每天”是指在广告编排日期内,每天都要按照编排时间播放广告;“单/双号”是指在广告编排日期内,每逢单/双号按照编排时间播放广告;“星期”是指在广告编排日期内,广告只能在选定的星期按照编排时间播放广告(如图6-32中打“√”的星期);“月历”是指在广告编排日期内,只能在选定的日期按照编排时间播放广告(如图6-33中显示为绿色的日期)。

图6-32　选择广告播放的星期

图6-33　选择广告播放的日期

(5)广告播出顺序选择:选择在某个时段内广告安排播放的顺序,因为一个广告时段内通常要播放多条广告。其中,“首播”是指广告将在播出时段第一个播放;“尾播”是指广告在播出时段最后一个播放;“随机”是指广告将按照随机顺序播放。

在广告编排窗口对广告进行编排时,应首先确定广告的编排日期和编排日期选择方式,然后确定广告声音文件的名称,因为广告中可能有多个声音文件。需要注意的是,在添加广告时段之前,还必须选择广告播出顺序。因为系统缺省设置下,播出顺序为随机播放,所以如果不选择播出顺序,编排出来的广告将都按照随机顺序播放。

编排广告时段时,用户可先在右侧的可选时段列表中选择需要编排的时段,然后点击“添加”按钮将其添加到左侧的已编时段列表中。在已排时段列表中删除添加的广告时段时,可在选择后点击“删除”按钮。这样,通过添加和删除操作,用户可以对所有需要的时段进行编排。需要注意的是,广告时段不允许进行重复添加。另外,编排广告时段时,用户也可以直接点击窗口中的“模板”按钮,调用提前设置的广告模板,系统将打开广告模板窗口(如图6-34)。用户可在广告模板窗口中选择适当的模板,然后点击“打开”按钮,系统就会返回到广告编排窗口,模板中的内容也会添加到已排时段列表中(如图6-35)。

图6-34　广告模板窗口

图6-35　在广告编排窗口调用设置的模板

图6-36　广告编排修改窗口

无论采用上述何种方式,编排完广告时段后,用户可以在窗口中点击“确定”按钮,由广告管理工作站开始广告编排工作,窗口下方的编排进度条会显示当前编排进度。在广告时段编排结束后,系统会出现编排完毕确认窗口,用户可点击“确定”按钮完成广告的初次编排。

如果用户需要对以前编排好的广告时段进行再次编排,可以在图6-35所示窗口中点击“确定”按钮,系统将打开广告编排修改窗口(如图6-36)。窗口中提供了四种可供选择的修改方式,分别为删除以前编排、追加全部编排、追加新添时段和用户选择追加。分别说明如下:

(1)删除以前编排:首先删除以前编排好的时段,然后再根据图6-35所示窗口中已排时段框内选中的时段进行重新编排。需要注意的是,广告编排修改窗口中已排广告时段框内显示的时段,是图6-35所示窗口中已排时段框内选择的已经编排广告的时段,而不显示以前没有广告编排的时段。

(2)追加全部编排:追加编排图6-35所示窗口中已排时段框内选择的时段,而不删除以前编排好的时段。也就是说,这里的“全部”是指图6-35所示窗口中已排时段框内的时段,而不仅仅是广告编排修改窗口中已排广告时段框内显示的时段。

(3)追加新添时段:追加图6-35所示窗口中已排时段框内没有编排广告的时段,追加的新添时段将会显示在广告编排修改窗口中已排广告时段框内。新添时段不需要用户自己查找,系统会自动区别这些时段是否已经编排广告。

(4)用户选择追加:追加编排广告编排修改窗口中已排广告时段框内选择的时段(在时段前的选择框内打“√”),与图6-35所示窗口中已排时段框内的时段无关。

图6-37　广告编排查询窗口

对于已经编排好的广告,用户可以在图6-35所示窗口中点击“编排查询”按钮,系统会打开广告编排查询窗口(如图6-37)。窗口中可供查询的信息有两部分,分别是广告编排情况和广告详细资料。广告编排查询窗口显示广告编排情况,主要由三部分组成,左边是所选系列台下所有的广告列表,中间是所选广告的播出日期,右边是所选日期中的广告播出时段。如果在窗口中选择查看广告详细资料,系统会打开广告属性显示窗口(如图6-28)。窗口中各部分的功能按钮分别说明如下:

(1)频道:选择要查询广告的所属系列台。

(2)广告播出日期大于:设置广告编排查询的日期。

(3)筛选广告:查询符合用户查询条件的广告。

(4)刷新:更新显示资料。

(5)预听:预听广告节目。

图6-38　清空广告编排窗口

对于已经编排好的广告,用户还可以根据需要对编排的广告时段进行删除操作。此时,应首先在广告合同管理窗口的广告列表中选择适当的广告,然后点击“清空编排”按钮,打开清空广告编排窗口(如图6-38)。窗口上方的列表显示的是所选广告已经编排好的广告时段,下方的列表显示的是广告中包含的声音文件。清空编排分为两种:一种是清空全部时段,是指清空指定日期中所有已经编排好的广告时段;另一种是清空单个时段,是指清空选定的已排广告时段。

(1)清空全部时段:需首先设置清空时段的时间范围,然后在下方声音文件列表中选择要清空的广告声音文件(在声音文件前面的选择框内打“√”),点击窗口中的“清空全部时段”按钮,系统将打开清空时段确认窗口,确认清空时段的操作后,即可完成清空所选时间范围内所有广告时段的操作。

(2)清空单个时段:同样需首先设置清空时段的时间范围,然后在下方声音文件列表中选择要清空的广告声音文件。同时,在广告时段列表中选择要清空的时段,如图6-38所示,选择的为“06∶00∶00普通”,然后点击“清空单个时段”按钮。确定所进行的清空操作后,即可将设置时间范围内的“06∶00∶00普通”时段清空。

需要注意的是,对已经通过终审的广告不能进行清空编排操作。如果确实需要清空,则应首先取消广告终审。

6.3.3.4　广告时段的查询

广告时段查询是指查询某个广告时段中已经编排的广告时间总长。广告时段查询可以使用户随时了解某个时段中剩余的广告编排时间,掌握广告编排情况,合理进行广告时段的编排工作。可在合同管理窗口中点击“时段查询”按钮,打开广告时段查询窗口(如图6-39)。窗口的左侧是广告时段列表,右侧是选择查询结果显示框。

图6-39　广告时段查询窗口

查询广告时段时,应首先在广告时段查询窗口下方输入要查询的月份,然后在时段列表中双击要查询的时段,例如双击时段“08∶00∶00定点前”,窗口右侧将会显示“08∶00∶00定点前”。点击“查询”按钮,窗口中将会显示该时段每天已排广告的时间总长(如图6-40)。如果没有时间显示(如窗口中的时段“06∶30∶00定点后”),说明在该时段中还没有广告编排。

图6-40　广告时段查询窗口中的查询结果

如果查询后用户需要对广告进行清空时段的操作,可以直接在窗口中点击“清除时段”按钮,同样将打开清空广告编排窗口。